Carta para solicitar la cancelacion de una factura
Ejemplo de carta de cancelación
¿Quién puede emitir facturas rectificativas o de anulación? Sólo el prestador de servicios, la empresa o el comerciante que haya emitido la factura puede presentar correcciones o anulaciones de una factura. Las rectificaciones efectuadas por el destinatario de los bienes o servicios no están permitidas y no serán aceptadas por la Agencia Tributaria. ¿Qué validez tiene una factura rectificativa? En el caso de una inspección fiscal, o de una inspección especial del impuesto sobre las ventas, las facturas y los recibos son el centro de la investigación. Teniendo en cuenta la cantidad de facturas y recibos que puede acumular una empresa, es un gran logro para una empresa hacerlo sin errores. La realidad es que las empresas suelen cometer errores: por regla general, hay algunos pequeños y, ocasionalmente, algunos grandes. La Agencia Tributaria u otra autoridad investigadora puede pedirle que introduzca sus deducciones fiscales desde el principio como consecuencia de ello.
No obstante, si el cliente ya ha recibido la factura, debe emitir la corregida lo antes posible. También es una buena práctica informar al cliente de que le va a emitir una factura rectificativa. Si la factura aún no se ha pagado y no se ha cargado en cuenta, puede utilizar una corrección de facturación para corregir su error. Se trata de un documento que corrige la información que falta o es incorrecta y que se envía al cliente antes de que haya pagado la factura. Al emitir una corrección de facturación, debe asegurarse de que el documento se corresponde claramente con la factura emitida anteriormente. Para ello, asegúrese de incluir la siguiente información:
Motivos de anulación de facturas
Este artículo ha sido escrito por Tami Claytor. Tami Claytor es entrenadora de etiqueta, asesora de imagen y propietaria de Always Appropriate Image and Etiquette Consulting en Nueva York, Nueva York. Con más de 20 años de experiencia, Tami está especializada en impartir clases de etiqueta a particulares, estudiantes, empresas y organizaciones comunitarias. Tami ha pasado décadas estudiando culturas a través de sus extensos viajes por los cinco continentes y ha creado talleres de diversidad cultural para promover la justicia social y la conciencia intercultural. Es licenciada en Economía con especialización en Relaciones Internacionales por la Universidad Clark. Tami estudió en la Ophelia DeVore School of Charm y en el Fashion Institute of Technology, donde obtuvo el Certificado de Asesora de Imagen.
Redactar una carta de cancelación puede ser todo un reto, ya que hay que dar con un tono claro que siga siendo firme y amistoso. Quizá quieras cancelar una afiliación o una suscripción, o tal vez hayas decidido rescindir un contrato comercial con otra empresa. También puede encontrarse en la delicada situación de tener que cancelar un acontecimiento importante, como una boda o una gran fiesta. Sea cual sea el motivo de su carta de cancelación, con los pasos correctos puede conseguir el tono adecuado para la recepción de su carta.
Cómo redactar un correo electrónico de cancelación
Esta carta es con respecto a la factura número [123456] que se generó el [15 de julio de 2015] contra la orden de compra número [9547856]. Le rogamos que anule la factura y genere una nueva porque la cantidad y el precio no son correctos. Por favor, realice las modificaciones necesarias y envíenos de nuevo la copia ajustada.
Hemos recibido de usted la factura número [1234564], generada el [15 de julio de 2015]. Nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que las cantidades y los precios no coinciden con lo que pedimos. Consulte nuestro número de pedido [54752] para obtener las cifras correctas.
Correo electrónico de anulación de factura al cliente
Por favor, anulen mi pedido de un juego de enciclopedias. Adjunto copia del pedido con fecha 13 de marzo. El coste es demasiado elevado para mi familia en estos momentos, por lo que ejerzo mi derecho de cancelación dentro del plazo de tres días que figura en la orden de pedido. He suspendido el pago de mi cheque de 300 dólares, que entregué a su vendedor, John Doe. Lamento las molestias que esta cancelación pueda causar.
RE: Pedido urgente de fotocopias en colorEs imprescindible que reciba las siguientes copias en color antes del lunes: (Consulte el reverso de cada original para ver los números de referencia que se indican a continuación). #1 - 20 copias #2 - 20 copias #3 - 46 copias #4 - 22 copias #5 - 15 copiasCada una debe ser una copia en color. Entiendo que puede haber gastos adicionales como resultado del pedido urgente y los pagaré así como los costes de las copias cuando recoja las copias el lunes a las 10:00 a.m.
Re: Anulación del pedido urgente.Poco después de transmitir el pedido urgente de tres juegos de esquís Doe de descenso y cuatro juegos de fijaciones, recibí y acepté los artículos necesarios. Por favor, no dupliquen este envío. Por favor cancele la orden de compra #1234-5. Orden de compra 1234-5 (promocional)Doe Wedges esquís de descenso, dos pares, 185 cmDoe Wedges esquís de descenso, un par, 175 cmDoe FootBinders fijaciones de esquí alpino, cuatro juegosDe nuevo, por favor, no envíe estos artículos, ya que el equipo necesario ya ha llegado. No es necesario hacer ningún cargo en nuestra cuenta. Disculpe la confusión. Muchas gracias.
