Carta de facturas pendientes de pago
Ejemplo de correo electrónico de recordatorio de pago atrasado
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Cómo redactar una carta de recordatorio de impago
En este caso, una carta de factura vencida servirá para notificar al cliente que pasarás su cuenta a una agencia de cobros en un determinado número de días si no recibes el pago. O, si aun así no recibes el pago, avisa al cliente de que la agencia de cobros se pondrá en contacto contigo.
Entrepreneur recomienda ofrecer a su cliente un plan de pago si las crecientes comisiones por demora no parecen inquietarle. Divida el total de la factura en partes manejables. No es lo ideal, pero al menos aumentas la probabilidad de cobrar.
Los programas de facturación suelen incluir la opción de automatizar los recordatorios para solicitar el pago. Puedes establecer cuándo quieres que se envíe un recordatorio -al cabo de un día, 30 días, 60 días, lo que quieras- y un mensaje personal con cada uno. De esta forma no tienes que establecer recordatorios en tu calendario y enviar un correo electrónico al cliente en cada fecha.
Los recordatorios de facturas vencidas deben adaptarse a la situación, tanto si la factura lleva un día de retraso como si lleva 90 días. Aquí tienes algunos recordatorios de pago amistosos pero firmes que puedes enviar para mejorar tus posibilidades de cobrar la deuda pendiente.
Correo electrónico de pago atrasado
1. Algunos clientes prefieren pagar en efectivo, con cheque o a través de sistemas de pago online, mientras que otros prefieren un ingreso bancario directo. Abrirse a tantas opciones de pago como sea posible da a su clientela más motivos para pagarle en el plazo previsto.Siempre es mejor pensar a largo plazo: la pequeña comisión de integrar los pagos con tarjeta de crédito le costará mucho menos que tener que contratar a un abogado o llevar sus facturas atrasadas a los tribunales en el futuro.
2. Considera la posibilidad de solicitar un anticipo¿Temes no cobrar a tiempo? Considere la posibilidad de solicitar un anticipo parcial como medida de seguridad. En otras palabras, no deberías pedir anticipos por un billete de 5 dólares.Pero si estás trabajando en un proyecto de meses de duración, por ejemplo, o vendiendo un producto muy caro, solicitar un pago parcial por adelantado puede ayudarte a reducir el riesgo de que no te paguen.Para este tipo de compras, pedir una comisión por pago adelantado es una práctica comercial habitual, así que no te preocupes por que tus clientes se ofendan.
Ejemplo de carta de factura
Tu cliente te ha estado dando largas. Ha oído todas las excusas posibles para no pagar. Ha llegado al límite. Ha llegado el momento de tomarse en serio el cobro.
Creemos que lo mejor que puede hacer en esta fase es involucrar a un tercero para que cobre la deuda por usted. Esto aumenta inmediatamente la gravedad de la situación en la mente del deudor y hace que sea más probable que pague rápidamente. ¿Por qué no prueba nuestro servicio de cobro de deudas CreditXS? Mantenemos un trato profesional y no emocional, para que usted pueda dedicarse a lo que mejor sabe hacer: dirigir su negocio. Podemos añadir a la deuda los intereses de demora y nuestros honorarios, por lo que el servicio podría acabar no costándole nada.
Sin embargo, si está decidido a dedicar su propio tiempo a perseguir los pagos atrasados, aquí tiene algunos ejemplos de modelos de cartas de morosidad escritas por los expertos de My Credit Controllers que puede modificar para su propio uso.
Antes de enviar esta carta, debería comprobar si la empresa que le debe dinero sigue en activo. Hemos desarrollado una herramienta web fácil de usar para hacer precisamente eso: compruebe si la empresa sigue en activo aquí.
