Cambio horario de recepcion de facturas
Condiciones de pago 7 días
La facturación es fundamental para cualquier empresa. El proceso también requiere precisión y puntualidad. Si lo hace mal, no cobrará o cobrará tarde por sus productos o servicios, lo que afectará mucho a su flujo de caja. Y cuando no cobra, no puede compensar a sus empleados ni cubrir sus gastos generales.
Los errores en el proceso de facturación también pueden despertar sospechas en los clientes sobre sus prácticas empresariales. Los errores repetidos elevarán aún más estas posibles señales de alarma y obligarán a sus clientes a replantearse si quieren hacer negocios con usted (o no).
Si comete alguno o todos los errores de facturación descritos en este artículo, piense en cómo estos errores aparentemente menores están afectando a su flujo de caja y a su cuenta de resultados. Y, lo que es más importante, piense en cómo están afectando negativamente a sus relaciones con los clientes. Si sigue estos consejos, podrá evitar muchos de estos problemas, mejorar sus relaciones con los clientes y dirigir una empresa más rentable.
Ejemplo de condiciones de facturación
Digitalización y automatización de las cuentas por pagar: Facturación electrónica.Optimización del proceso de compras: Supply Chain Management.Las empresas que ya lo hacían han conseguido crecer en rentabilidad y han mejorado la relación con sus proveedores, gracias a que ahora son ellas las que marcan las reglas.
1. Se pierde tiempo en identificar y enviar la factura al responsable.2. Hay que cotejar la factura con un pedido, un albarán, un contrato, etc, que muchas veces no se encuentra en la factura.3. Se gasta tiempo y gastos innecesarios en teclear datos en el sistema contable.4. La factura pasa por un complejo proceso de aprobación que se simplifica con la recepción electrónica.5. Según AECOC, el 20% de las facturas originan discrepancias y rechazos.
1. Recibe y procesa las facturas correctas para su cotejo y contabilización.2. Introduce automáticamente los datos contables en sus sistemas: Eliminando sobreesfuerzos y errores.3. Workflow adaptado al proceso de aprobación interno.4. Notificación automática al proveedor de cualquier rechazo o no conformidad de la factura.5. Programa de Onboarding que garantiza la incorporación de sus proveedores al proyecto.
Fecha de vencimiento de la factura
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se adquieren a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
Ejemplo de condiciones de pago
Las condiciones de pago de las facturas se incluyen en todas las facturas que las pequeñas empresas envían a sus clientes, e indican la rapidez con la que esperan recibir el pago por sus servicios y los distintos métodos de pago que pueden utilizar los clientes. De este modo, las empresas controlan mejor su tesorería y pueden planificar sus gastos futuros.
Las pequeñas empresas incluyen las condiciones de pago de las facturas en todas las facturas que envían a sus clientes, indicando con qué rapidez esperan recibir el pago de sus servicios y los distintos métodos de pago que pueden utilizar. Las condiciones de pago de las facturas permiten a las empresas controlar mejor su tesorería y les ayudan a planificar los gastos futuros.
Las condiciones de pago de una factura permiten a los clientes de una empresa saber cuándo deben pagarla y qué métodos pueden utilizar para hacerlo. Existen diversas condiciones de pago que las empresas pueden incluir en sus facturas. Esta guía le ayudará a comprender las diferentes condiciones de pago de las facturas:
Condición de pago de la facturaTérmino DefiniciónPIAPago por adelantado: el cliente sabe que espera que pague el importe total del proyecto por adelantado, antes de empezar a trabajar.CIACancelo por adelantado: el cliente especifica cuándo espera recibir el pago, es decir, antes de empezar a trabajar, y cómo puede pagarle, es decir, en efectivo. Net 7El pago debe efectuarse a los siete días de la fecha de facturación.Net 21El pago debe efectuarse a los 21 días de la fecha de facturación.Net 30El pago debe efectuarse a los 30 días de la fecha de facturación. Esta es una de las condiciones de pago más habituales para pequeñas empresas y autónomos.EOMEl pago vence al final del mes en el que se recibe la factura.15 MFEl pago vence el día 15 del mes siguiente a la fecha de la factura. MFI significa Mes siguiente a la factura.2/10 Neto 30Es una variación del Neto 30 que ofrece un descuento por pronto pago. Este plazo de pago significa que el pago debe efectuarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura, pero se ofrece un descuento del 2% sobre el importe de la factura como recompensa por pagar en un plazo de 10 días.50 Percent UpfrontEl cliente debe pagar el 50% del importe total de la factura antes de empezar a trabajar en el proyecto. Esto es habitual en los grandes proyectos que tardan varios meses en completarse.
