Carta para recepcion de facturas
Plantilla de carta de factura en word
Nota del editor: Esta guía se basa en los consejos de nuestra guía sobre el correo electrónico transaccional que cubre tanto el contenido como las mejores prácticas técnicas que se aplican a todos sus correos electrónicos transaccionales. Es un gran manual para el correo electrónico transaccional en general y le ayudará a asegurarse de obtener el máximo valor de esta guía también.
Si dirige cualquier tipo de negocio en línea, está casi garantizado que tendrá recibos y facturas por correo electrónico. Cualquier negocio saludable necesitará procesar pagos y enviar recibos por esos pagos. Aunque son omnipresentes, son correos electrónicos que a menudo se pasan por alto en términos de valor y experiencia del cliente. Un recibo o una factura bien diseñados pueden causar una gran impresión en sus clientes e incluso ayudar a generar ingresos adicionales.
Un último dato a añadir es un simple agradecimiento. En un punto de venta físico, se puede interactuar directamente con los clientes. Una simple sonrisa y un agradecimiento llegan muy lejos. ¿No cree que esto es cierto? Imagínese su última compra en la que la persona que estaba detrás de la caja registradora era malhumorada o poco amable. Dependiendo del tamaño y la cultura de tu empresa, tu enfoque puede variar, pero de una forma u otra, vale la pena dar las gracias. Buffer hace un buen trabajo con esto al incluir una foto del equipo y una breve nota de agradecimiento. Incluso actualizan esta foto de vez en cuando para que esté al día.
Carta de facturación solicitando el pago
La Ley del Consumidor australiana no describe qué es una prueba de compra suficiente. A veces puede ser necesario aportar más de una de estas cosas para apoyar su reclamación. Sin embargo, siempre que pueda demostrar razonablemente que ha comprado un artículo, una empresa puede estar infringiendo la ley si le niega su derecho a la devolución, reparación o sustitución de un artículo que no cumple la garantía de consumo.
Los comercios deben darle siempre un recibo (o una prueba de compra similar) por cualquier cosa que supere los 75 dólares. Si no lo hacen, pídelo. También tienes derecho a pedir un recibo por todo lo que no supere los 75 dólares y te lo deben dar en los siete días siguientes a la solicitud.
Carta de facturación
Quiero informarle de que no se ha recibido la factura por su parte. Le daremos ejemplos de correos electrónicos y plantillas de cartas para pedir la factura que no se ha recibido a tiempo. Aun así, si necesita una carta o correo electrónico nuevo o personalizado, háganoslo saber en los comentarios.
Gracias por entregar los suministros de (nombre de los productos/servicio), pero no hemos recibido el recibo/factura/factura de pago. Por favor, tenga en cuenta que su pago no puede ser liberado sin una factura.
Muchas gracias por la entrega puntual de los suministros de (nombre de los productos/servicios), pero no hemos recibido el recibo/factura/factura para el pago final. Por favor, tenga en cuenta que su pago no puede ser liberado sin una factura.
Soy un creador de contenidos y empresario. Soy licenciado en empresariales y empecé a escribir contenidos para estudiantes primero y después para profesionales en activo. Ahora estamos añadiendo mucho más contenido para empresas. Proporcionamos contenido gratuito para nuestros visitantes, y su apoyo es una sonrisa para nosotros.
Ejemplos de cartas de factura
Receipt Imaging adjunta una copia electrónica de los recibos a un extracto de la tarjeta P. La carta de presentación y los paquetes de recibos escaneados se envían por correo electrónico o por fax a Wells Fargo durante el período de revisión. Los recibos pueden ser vistos por el aprobador en línea junto con el estado de cuenta y están disponibles para usted como titular de la tarjeta.
Recibos en papel: Pegue los recibos en hojas de papel, colocando dos, o tres, en una página. Numere los recibos, coincidiendo con el número de transacción que aparece en la sección "Revisar extractos abiertos" del CCER. Utilice el orden en el que se encuentran las transacciones cuando entra por primera vez en CCER (pueden ordenarse en función del importe, el comerciante, etc., lo que las reordena). Vea un ejemplo de numeración de recibos aquí. Si piensa enviar los recibos por correo electrónico a Wells Fargo, escanéelos en su ordenador. Consulte nuestra guía de escaneo para conocer las mejores prácticas. Si piensa enviarlos por fax, apártelos por ahora.
Facturas en línea: Estas también tendrán que ser añadidas al paquete de recibos. Las facturas en línea pueden incluir facturas enviadas por correo electrónico. Si sabe cómo combinar varios PDF en un solo documento, puede imprimirlas en PDF. De lo contrario, imprima copias de estas facturas.
