Se puede cobrar intereses sobre una factura
Modelo de factura con intereses de demora
Navegar por la relación con un cliente puede ser un asunto delicado. Por un lado, queremos ofrecer un servicio excelente y establecer una relación sólida. Por otro, quieres que te paguen por tu trabajo y que te traten con justicia. La relación puede deteriorarse por diversos factores, como el retraso en el pago de una factura. La mejor manera de evitar dañar la relación con el cliente y, al mismo tiempo, recibir una remuneración justa es ser explícito en el contrato sobre los recargos por demora.
El contrato con el cliente sienta las bases de la relación laboral. En él, debes ser explícito sobre las fechas de vencimiento de las facturas, los periodos de gracia para los pagos atrasados y los recargos por demora. De este modo, tendrás un registro documental con tu cliente y cualquier cargo por intereses no será una sorpresa.
No existe un tipo de interés estándar, o "recargo por demora", para una factura vencida; eso depende de usted como vendedor o propietario de la empresa. Muchos proveedores estructuran sus comisiones de demora como un porcentaje del importe total por cada 30 días que la factura permanece impagada. Por ejemplo, si estás cobrando a tu cliente 1.000 dólares por un mes de trabajo y tu política es cobrar un 5% mensual de recargo por retraso en las facturas vencidas, entonces por cada 30 días que la factura permanezca impagada puedes cobrar a tu cliente 50 dólares más al mes.
Cómo calcular los intereses de las facturas vencidas en Excel
Aunque los tipos de interés que se cobran por las facturas impagadas varían según el estado en que se encuentre, la aplicación de intereses de demora anima a los clientes a pagar a tiempo su saldo pendiente. Si es la primera vez que te enfrentas a facturas vencidas, saber cómo aplicar los intereses de demora puede proteger tu negocio y garantizar un flujo de caja saneado.
Los intereses de demora son un cargo adicional que se añade a una factura impagada. Nuestros estudios indican que siempre debe incluir el tipo de interés de demora en el contrato original y en las condiciones de pago.
Los vendedores pueden cobrar una comisión por demora en el pago si un cliente no abona su factura a tiempo, aunque nuestros resultados muestran que la mayoría cobra este importe después de treinta días. Según nuestras observaciones, la mejor práctica es conceder un periodo de gracia para las facturas retrasadas.
Dado que el gobierno no regula la tasa de morosidad de una empresa, en teoría puedes cobrar el tipo de interés de pago que consideres oportuno. Sin embargo, las pequeñas empresas suelen cobrar un tipo de interés de demora del 1,5%, mientras que las grandes cobran a partir del 2,5%.
Calculadora de intereses de demora
Para autónomos, contratistas y pequeñas empresas, las facturas son vitales. Son una forma de comunicarse con los clientes, de asegurarse de que están de acuerdo y de proporcionarles la información que necesitan para pagarle a tiempo.
Pero a veces, la parte "puntual" de este proceso no se cumple. Puede que el cliente se haya olvidado de la factura o que no tenga muchas ganas de pagar por ahora y quiera esperar hasta que le convenga.
Lo normal es cobrar recargos por facturas impagadas. Lo que no es normal, sin embargo, es el importe. ¿A cuánto ascienden los recargos por demora en el pago de una factura impagada? Aquí tienes un resumen completo.
Las condiciones de pago se refieren al plazo que un proveedor ha dado al cliente para pagar una factura. Los plazos más habituales son "pagadera a la recepción", "neta (después) de 30 días" (el más común), "neta a 60 días" y "neta a 90 días".
Algunos empresarios optan por una tarifa única y fija cuando cobran un recargo por demora en el pago del importe de la factura. Pero es más habitual cobrar comisiones de demora aplicadas como un porcentaje mensual del importe de la factura vencida.
Modelo de factura de intereses
Por ejemplo, un proveedor puede decidir que una tarifa plana de 30,00 $ es justa para cualquier factura inferior a 500,00 $. Sin embargo, para una cantidad tan pequeña, no se trata sólo del dinero. Los cargos por retraso en los pagos animan al departamento de contabilidad del cliente a empezar a pagar antes de la fecha de vencimiento para evitar el tiempo y la energía de tener que procesar una factura dos veces.
Supongamos que una factura cuesta 600 dólares y debía pagarse en un plazo de 30 días. No se efectúa el pago. La política de morosidad del proveedor consiste en cobrar un 5% sobre el saldo pendiente. Por lo tanto, el proveedor empieza a cobrar intereses, en este caso 30 dólares por el pago que aún no se ha recibido.
Una vez más, los recargos por demora sólo deben aplicarse si se han acordado previamente por escrito, de lo contrario, no hay ninguna ley estatal o federal que permita simplemente a una empresa añadir uno con la expectativa de que se pagará.
También hay que tener cuidado con la cantidad que se va a cobrar. Es poco probable que un 5% levante cejas, pero un porcentaje más alto podría convertirse en una táctica de negociación que querrás evitar. Esto se debe a que, como empresa, darás por sentado desde el principio que, si está estipulado en el contrato, el cliente pagará a tiempo según las condiciones. Así que lo que realmente le interesa negociar es el precio de su producto o servicio.
