Clave para facturar intereses por morosidad
Cómo cobrar intereses en las facturas vencidas
Aunque el cobro de intereses por facturas impagadas variará según el estado en el que se encuentre, la aplicación de intereses de demora anima a los clientes a pagar su saldo pendiente a tiempo. Si es la primera vez que tiene que lidiar con facturas vencidas, saber cómo implementar cargos por penalización puede proteger su negocio y garantizar un flujo de caja saludable.
Los proveedores pueden cobrar una comisión por demora si un cliente no paga su factura a tiempo, aunque la mayoría cobrará esta cantidad después de treinta días. Es una buena práctica conceder un periodo de gracia para las facturas atrasadas.
Dado que el gobierno no regula la tasa de morosidad de una empresa, en teoría puede cobrar el tipo de interés de pago que considere oportuno. Sin embargo, las pequeñas empresas tienden a cobrar un tipo de interés por retraso en el pago de las transacciones del 1,5%, mientras que las empresas más grandes cobran el 2,5% y más.
No debería cobrar un cargo por demora si su cliente liquida su saldo pendiente dentro del número de días hábiles indicado en su contrato original. Por ejemplo, si aplicas cargos por retraso en un periodo neto de 30 días, no tendrá sentido cobrar intereses si tu cliente paga en 29 días.
Calculadora de intereses de demora
Puede cobrar intereses por todos los pagos atrasados. Sin embargo, aunque indique en sus condiciones que cobrará intereses por todos los pagos atrasados, depende de usted si realmente lo hace o no.
Los tipos para calcular los intereses se denominan tipos de referencia y se fijan para periodos de seis meses. El tipo básico del Banco de Inglaterra a 31 de diciembre se utiliza como tipo de referencia para las deudas que se vencen entre el 1 de enero y el 30 de junio del año siguiente. El tipo vigente a 30 de junio se utiliza del 1 de julio al 31 de diciembre.
¿Se pueden cobrar legalmente los intereses de las facturas vencidas?
La Ley de Morosidad de las Deudas Comerciales (Intereses) de 1998, y las enmiendas de 2000, 2002 y 2013, significan que los contratistas tienen el derecho legal de reclamar intereses a sus clientes o agentes que no pagan las facturas a tiempo.
Pero, ¿cómo se calculan los intereses? ¿Cuándo se considera que un pago es tardío? ¿Y cuándo hay que cobrar intereses? La calculadora de intereses de demora de Contractor Calculator, junto con esta guía, puede calcular cuánto deben cobrar los contratistas y cuándo.
Cuando un contratista firma un contrato con su cliente o agencia, una de las cláusulas clave del contrato serán las condiciones de pago. Por lo general, el contrato especificará el número de días a partir de la fecha de facturación en que debe efectuarse el pago. En algunos casos raros, se indicará cuántos días después de realizar el servicio u obtener una hoja de horas firmada debe pagar el cliente o el agente.
Dado que los contratistas son de todo tipo y tamaño, también lo son sus condiciones de pago. Sin embargo, la mayoría espera que se les pague a los siete días de la factura si son contratistas "semanales", o a los 30 días de la factura si son contratistas "mensuales".
Cómo calcular los gastos de demora en las facturas
Una de las pruebas de cualquier pequeña empresa es asegurarse de que sus clientes paguen por sus productos o servicios. Si la práctica habitual en tu tipo de negocio es que paguen antes de recibir la entrega, eso te facilita mucho la vida... ¡si no pagan, no envías la mercancía!
Pero en muchos tipos de negocio es tradicional facturar después de suministrar la mercancía o el servicio. En ese caso, puede ser complicado "salirse de la línea" y ser el único que pide el pago por adelantado. Sin embargo, si en tu empresa vas a facturar después, es conveniente establecer unas condiciones claras antes de firmar el contrato, por ejemplo, "pago a la presentación, en 7 días, 14 días, etc.".
La Federación de Pequeñas Empresas ha llevado a cabo en los últimos años una campaña sobre la morosidad. Una investigación realizada con sus miembros a finales de 2021 demostró que, durante la pandemia, el índice de morosidad aumentó, lo que obligó a muchas pequeñas empresas a hundirse, ya que pagaban los costes de personal, materiales, energía, etc., pero no recibían dinero.
