Traducción electrónica
«Hay lecciones que aprender de otros países que han participado en los proyectos de facturación electrónica del MCE*. Su experiencia en facturación electrónica puede servirle de inspiración y ayudarle a iniciar la fase de implantación de su facturación electrónica.» * El Programa Connecting Europe Facilities finalizó en 2021. El objetivo del programa era apoyar a las partes interesadas en la facturación electrónica en su adopción de soluciones de facturación electrónica para facilitar la interoperabilidad de la facturación entre los Estados miembros de la UE.
La facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica (eFactura) es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal como se define en la Directiva 2014/55/UE.
El equipo de facturación electrónica tiene como objetivo promover la adopción y acelerar el uso de la facturación electrónica con respecto a la norma europea, entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, así como en los países del EEE participantes.
Eid nacional
El gobierno portugués ha implementado un sistema de facturación electrónica desde el 18 de abril de 2020, de conformidad con la Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo, gestionado por la autoridad tributaria portuguesa (Autoridade Tributária e Aduaneira). Las entidades del sector público deben aceptar las facturas electrónicas de los proveedores, y la transmisión de facturas electrónicas a las administraciones públicas en Portugal es obligatoria, empezando por los grandes contribuyentes y ampliándose gradualmente para incluir a las empresas más pequeñas. Los criterios son fijados por el Gobierno, y tienen en cuenta el número de empleados, el volumen de negocios anual y el balance anual total. El ámbito de aplicación tanto de la facturación electrónica como del SAF-T abarca todas las entidades residentes y no residentes.
La implantación del sistema de facturación electrónica será obligatoria gradualmente. En primer lugar, las grandes empresas estarán obligadas a emitir facturas electrónicas para las transacciones con entidades públicas a partir del 1 de enero de 2021. La fecha límite para recibir y procesar facturas electrónicas se ha pospuesto al 30 de diciembre de 2022 para las microempresas, pequeñas y medianas empresas y para las entidades públicas como entidades cocontratantes.
Directiva 2014/55/UE
La facturación electrónica es la transmisión y el almacenamiento de facturas en formato electrónico sin duplicar los documentos en papel. El formato electrónico puede ser un formato estructurado como XML o un formato no estructurado como PDF.
Si tiene una necesidad empresarial específica de utilizar un sistema doble, debe ponerse en contacto con el servicio de información general sobre el IVA, que estudiará la información que le facilite y decidirá si puede hacerse una excepción en su caso.
No es necesario que informe a HMRC de su intención de emitir facturas electrónicas, pero debe estar seguro de que su sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas cumple los requisitos que se explican en este aviso.
En el caso de un suministro de bienes, puede utilizar un código para identificar los productos, siempre que uno de nuestros funcionarios encargados de las visitas pueda cotejar fácilmente el código con una descripción completa tanto en sus instalaciones como en las de su cliente, por ejemplo, un catálogo.
En el caso de los servicios, el elemento contable puede ser, por ejemplo, una tarifa horaria o un precio por servicios estándar. Si el suministro no puede desglosarse en elementos contables, el precio total con exención de impuestos será el precio unitario.
Ubl 2.1 validador en línea
La definición más utilizada es que la facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Siga leyendo para conocer más detalles sobre la facturación electrónica, su significado, funcionamiento y ventajas para las organizaciones.
Este intercambio electrónico puede realizarse mediante dos opciones principales. La primera es una conexión punto a punto entre el comprador y el vendedor, que es lo más frecuente cuando se utiliza la facturación EDI. La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores. El modelo de red es el más utilizado en la actualidad, donde se espera el crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato normalizado específico. Las facturas electrónicas contienen los datos de la factura de forma estructurada y pueden importarse automáticamente en el sistema de cuentas a pagar de la organización compradora. Suelen incluir una presentación visual de los datos de la factura. Sin embargo, se pueden representar temporalmente durante el procesamiento o transponerse a formatos visuales.
