Que necesito para hacer una factura

¿Qué es una factura?

Facturar a los clientes es una parte tediosa pero necesaria del trabajo. Para autónomos, contratistas y propietarios de empresas es fundamental cobrar a tiempo por todo su trabajo. Hacer un seguimiento de lo liquidado, lo vencido y lo pendiente con un buen conocimiento de las facturas y un sólido proceso de facturación es esencial para generar ingresos.

La mayoría de las facturas se imprimían en papel y se entregaban físicamente a los clientes no hace mucho tiempo. Aunque, con el desarrollo de la tecnología digital, ahora las empresas pueden crear, almacenar y controlar las facturas en línea desde sus dispositivos móviles y sobre la marcha.

A los empresarios y autónomos que trabajan desde casa les resulta más fácil crear una factura, hacer un seguimiento simultáneo de varias facturas y llevar un control más estricto de sus libros. Así se garantiza que ambas partes cumplan puntualmente con sus obligaciones de pago.

Una plantilla de factura está diseñada con un encabezado prefabricado, un encabezado de sección, un diseño de sección e incluso texto de marcador de posición que se puede rellenar. Sólo tiene que sustituir el texto existente por la información que desee.

Requisitos de facturación en el Reino Unido

Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se deben a problemas administrativos, como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener su negocio como una entidad de éxito. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a los clientes, lo que reduce su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas, su importancia y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.

Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos manuales de creación de facturas pueden convertirse en un reto a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.

Plantilla de factura gratuita

Tanto si trabaja por cuenta propia (autónomo) como si es una empresa, el envío de facturas a sus clientes le resultará imprescindible. Es la forma de justificar y cobrar en función de los productos vendidos o los servicios prestados. Sin embargo, muchas empresas o trabajadores individuales no tienen muy claro cómo hacerlo o no incluyen todo lo que deberían. Pero este artículo te mostrará exactamente cómo facturar y qué debes incluir en cada una de tus facturas en España.

A través de ellas, deberá incluir no sólo el importe de los productos o servicios vendidos, sino también las retenciones de IVA e IRPF aplicables. En secciones posteriores, veremos cada uno de esos elementos en detalle.

Al final del trimestre, debe reunir todas las facturas enviadas a sus clientes (además de las que haya pagado) y enviarlas a Hacienda. Puede obtener más información sobre cómo funciona la declaración de la renta siendo autónomo aquí.

Ten en cuenta que no puede haber saltos en los números ni que una factura con un número posterior tenga una fecha anterior. Esto significa que una factura presentada en febrero de 2020 no puede tener un número de factura inferior al de una factura presentada en enero de ese mismo año.

Plantilla de factura

Mejore el diseño de su factura añadiendo su marca. Cargue activos de marca como su logotipo, gráficos, fuentes, imágenes, eslóganes y mucho más. Haz que tu factura sea aún más profesional con bordes o fondos de nuestras magníficas colecciones de recursos de diseño. Para que el proceso de generación de facturas sea más eficiente en el futuro, también puedes crear plantillas personalizadas que incluyan todos tus activos de marca cuando estés listo para facturar a tu próximo cliente.

La información de tu empresa y de contacto, los datos de facturación, las instrucciones de pago, una lista detallada y los precios son los componentes clave de una factura. Dependiendo de tu sector, es posible que quieras añadir más secciones relevantes, como cantidad, impuestos, horas o gastos de envío. Añade tu marca para darle un toque de distinción.

Cualquier proyecto nuevo o existente puede convertirse en una plantilla para compartir. Abre tu proyecto, elige la opción Compartir en la parte superior derecha y sigue las instrucciones para crear tu propia plantilla. Acceda a sus plantillas desde su biblioteca y compártalas con sus colaboradores.