Que elementos tiene una factura
Factura de recibo
Es como un suave codazo a tu cliente diciéndole: "Oye, ¿te acuerdas de ese producto o servicio tan increíble que te he proporcionado? Pues ya es hora de que pagues". Es como una carta de amor financiera que expresa tu esperanza de un pago puntual y una relación comercial mutuamente beneficiosa.
Pero tenga el aspecto que tenga, suele incluir algunos datos clave: tu información de contacto y la de tu cliente, un número único para mantener las cosas organizadas, una fecha, condiciones de pago para establecer las reglas del juego y, por supuesto, una lista detallada de los productos o servicios prestados con sus precios.
En términos sencillos, la definición de factura se refiere a las facturas enviadas por las organizaciones a los clientes. Estos documentos describen los detalles de una transacción, incluidos los productos o servicios prestados, los precios y las condiciones de pago.
Se trata de una solicitud formal de pago, que demuestra la cantidad que el cliente debe a la empresa. En términos más sencillos, es una factura que una empresa envía a un cliente, pidiéndole que pague por los bienes o servicios prestados.
Facturas deutsch
En esencia, una factura es el documento que marca una transacción entre un comprador y un vendedor por bienes o servicios vendidos. Como vendedor, una factura es el documento que demuestra que usted ha vendido algo y, en última instancia, le paga. Como comprador, una factura es el recibo de lo que ha comprado.
La primera, con la información de contacto de las partes y los detalles del pago. Luego, una segunda, con una lista de los bienes y servicios. A menudo, la información de contacto estará arriba, y los detalles de los artículos abajo.
Ejemplo: Supongamos que confirmas a alguien la venta de 500 manzanas que se entregarán cada mes durante los 5 meses siguientes en lotes de 100 unidades. El primer mes, le enviaría 100 manzanas y recibiría el pago por esas 100 manzanas. A continuación, haría lo mismo el segundo, tercer, cuarto y quinto mes.
Lo que ocurriría es que cada mes necesitaría una factura distinta para registrar las transacciones de cada envío de 100 manzanas. El problema es que todos los envíos son en realidad parte de la misma transacción. Aquí es donde un número de Orden de Compra resulta útil.
Requisitos de facturación en EE.UU.
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles de pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
Tipos de facturas
Este artículo le explicará qué elementos debe incluir en la factura de su empresa y qué significa cada uno de ellos. Algunos aspectos son obligatorios, mientras que puede optar por omitir otros según su propio criterio.
Además, no olvide reflexionar sobre la colocación del logotipo. Un estudio ha demostrado que es un 89% más probable que los clientes tomen nota mentalmente de los logotipos colocados a la izquierda que de los situados a la derecha.
Algunas empresas optan por números secuenciales, otras incorporan códigos de cliente y otras incluyen la fecha de compra. Sea cual sea el sistema que elija, asegúrese de que le ayuda a diferenciar las facturas y a encontrar los documentos que necesita con facilidad.
La fecha utilizada en la factura suele ser la fecha de compra o la fecha de creación de la factura. Es esencial incluir este dato en la factura, ya que las condiciones de pago suelen aplicarse a partir de la fecha de compra o de emisión de la factura.
Además del nombre del cliente o el nombre de su empresa, incluye su dirección, dirección de correo electrónico, teléfono de contacto y cualquier otro dato de contacto que tengas de la persona o empresa que realizó la compra.
