Personas que intervienen en una factura
Significado de la factura
¿Cuántas facturas procesa su empresa al día? Esta pregunta crítica es fundamental para evaluar si el departamento de cuentas por pagar de una empresa funciona como debería. Para una pequeña empresa, la cifra puede ser pequeña porque no realiza transacciones muy a menudo con proveedores externos. Sin embargo, en las grandes empresas, el volumen anual de facturas puede ascender fácilmente a cientos de miles. ¿Sus empleados pueden seguir ese ritmo?
¿Cuántas facturas puede procesar un empleado de cuentas a pagar? En los flujos de trabajo manuales tradicionales, la respuesta estándar suele ser unas cinco facturas por hora. En el transcurso de un día de trabajo y de un mes normal, un empleado puede procesar casi 1.000 facturas, suponiendo que cada una de ellas se ajuste a los estándares esperados y no haya errores que conciliar.
No es difícil darse cuenta de que estas cifras son demasiado bajas para las empresas que deben gestionar un gran volumen de facturas. Cuando cada empleado sólo puede gestionar cuatro o cinco facturas por hora, es fácil que se llene una planta entera de la oficina o más sólo con AP para tratar de seguir el ritmo de los proveedores. En este artículo, analizaremos por qué muchas empresas luchan con cifras de bajo rendimiento en AP y exploraremos qué soluciones modernas pueden eliminar estos cuellos de botella.
Plantilla de factura
Los autónomos de todo el mundo saben que ser un trabajador independiente no sólo significa ser un experto en el campo elegido, sino que de repente también hay que ser un gurú en todo lo relacionado con los negocios. Eso significa tener grandes conocimientos sobre finanzas, derecho mercantil y gestión de contratos. ¿Y cuál es el primer obstáculo que hay que superar como autónomo? ¿Puedes facturar a una empresa como autónomo?
Pregunta a cualquier autónomo y te dirá que crear una factura para un trabajo por cuenta propia y perseguir los pagos puede ser una de las partes más frustrantes del trabajo. Se supone que es sencillo, ¿verdad? Prestas un servicio y tu cliente te paga. Pero en la vida real no suele ser tan sencillo.
Tanto si has encontrado un negocio paralelo para complementar tu trabajo a tiempo completo como si eres un experimentado empresario autónomo, la confusión en torno a cómo facturar como autónomo sigue siendo la misma. Entonces, ¿cuáles son los problemas de facturación más comunes para los autónomos y cómo puedes superarlos? Tanto si ya eres autónomo a tiempo completo como si estás intentando facturar a una empresa por un trabajo contratado, tenemos todos los trucos y consejos para facturar como autónomo con menos tiempo y menos estrés. Sigue leyendo.
Generador de facturas
Una factura de venta es un documento enviado por un proveedor de un producto o servicio al comprador que muestra los artículos o servicios prestados y el importe adeudado. La factura establece una obligación de pago por parte del comprador. Las facturas son una parte importante del sistema de registro contable de su empresa porque registran las transacciones de venta.
Una factura de venta es un documento enviado a un comprador por un proveedor de productos o servicios. Establece una obligación de pago por parte del comprador y sirve como prueba de la deuda. Las facturas son esenciales para muchas empresas, pero son prácticamente obligatorias para cualquier empresa que se ocupe de una cadena de suministro o que ofrezca servicios sin necesidad de pago por adelantado.
Tras entregar un producto o prestar un servicio, una empresa creará una factura con todos los detalles de la transacción y las expectativas de pago. Para empezar, es importante anotar la fecha de creación de la factura, ya que garantiza que ambas partes sepan cuándo vence el pago. Incluso si una empresa no tiene plazos (un límite de tiempo para el pago), la datación adecuada es importante para la contabilidad.
Requisitos de facturación
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador[1].
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y, a veces, se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
