Número de factura consecutivo automático en excel
Número de factura en Excel basado en la fecha
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en el ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce "factura" para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de estar conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Cómo guardar automáticamente la copia de seguridad de la factura de Excel en PDF con el número de factura
a) una vez que genera el número de factura y digamos que ha pasado una semana y te has dado cuenta de que has cometido un error, ¿intentará crear un nuevo número de factura o el número de factura permanecerá sin cambios?
Empecemos con una aclaración: soy usuario de Windows, así que no quiero que me tomes como una autoridad. Aún así, puede que haya pocas diferencias entre ambos, externamente. Hablaré como si estuviéramos en Windows, y tú verás si puedes aplicarlo.
El problema aquí es que quieres que este número de factura no aparezca en una lista, sino en una única posición de un formulario. Sin embargo, para los documentos controlados, debe haber un controlador en algún lugar, un documento que contenga o bien el último número de factura utilizado para cada día (en tu caso), o mejor aún, una lista de todos los números de factura utilizados alguna vez. Y o bien una factura determinada tiene que ser capaz de comprobar esa lista, saber qué número se aplica a sí misma y mostrar sólo ese número; o bien algún proceso externo tiene que poner el valor en el formulario y dejarlo ahí.
La primera opción podría funcionar así: Se crea un índice maestro de facturas, en el que se registra el número y cualquier otra información sobre cada factura que se considere oportuno incluir en dicho índice. Por supuesto, esto incluiría la ruta y el nombre de archivo del documento en sí, y probablemente un título, un importe total, quizás el iniciador y/o el aprobador final, lo que decidas que necesitas. El número en sí sería creado por algún método como el anterior.
Numeración automática de Excel
Request a DemoBROWSE BY TOPICCambiar el número de factura en ExcelBy Annapoorna | Updated on: Aug 31st, 2021 | 4 min readEl mundo de hoy funciona con datos, y estos datos se formatean y presentan con la ayuda de varias herramientas de datos. La más popular de ellas es la hoja de cálculo Microsoft Excel. El potencial y las capacidades de Excel son considerablemente inmensos, siempre y cuando las herramientas y funcionalidades disponibles en el software se utilicen de forma óptima.
Las macros son una función que permite automatizar Excel, lo que ayuda a ahorrar tiempo. Una macro es una acción que se puede realizar repetidamente. Cuando se crea una macro, ésta registra los clics del ratón y las pulsaciones de las teclas.
Excel tiene una gran variedad de plantillas de facturas que uno puede elegir en función de los detalles requeridos en el formato de la factura. Una vez seleccionada una plantilla que satisfaga las necesidades, el usuario puede proceder a la creación de la factura. El número de factura debe introducirse en una celda separada.
Se abre una nueva ventana a la derecha una vez que se selecciona "Este libro de trabajo". Esta es la ventana en la que debe introducirse el código. Como se muestra en la captura de pantalla del paso 2, "B2" es la ubicación de la celda que contiene el número de factura. Una vez anotado esto, hay que pegar el siguiente código en la ventana en blanco.
Factura totalmente automática en Excel
Así que el "serial" cambiará continuamente en orden con el código de cliente. ¿Necesita números de factura almacenados en sus propias hojas para que sea más fácil que se produzcan duplicados y secuenciales? si es necesario ¿cómo?. Por favor, recomiende la mejor solución
Trate de escribir aaa (el nombre del cliente) en la celda B2 hoja FormInput. Si todo lo anterior se hace correctamente, la celda B3 mostrará JS-22-12-10-001. Escriba bbb y aparecerá JS-22-12-11-001, escriba ccc y aparecerá JS-22-12-12-001. Los últimos 3 caracteres siempre muestran 001 (lo que significa que este es el primer número de factura de Dic-22 para cualquier id), porque no hay datos en la hoja DATA. Por lo tanto sólo muestra 22-12 dependiendo de la fecha vista en la celda B1, y -10 o -11 o -12 depende del nombre del cliente visto en la celda B2.
Intenta cambiar la fecha a algo como 21-nov-22. La celda B3 mostrará 22-11 y el CustID depende del nombre visto en la celda B2, y el número siempre mostrará "001". Juega cambiando la fecha de diferentes meses y cambia el nombre (aaa o bbb o ccc) para que entiendas bien como funciona.
