Facturación automática en Google Sheets
a) una vez que genera el número de factura y digamos que ha pasado una semana y te has dado cuenta de que te has equivocado, ¿intentará crear un nuevo número de factura o el número de factura permanecerá sin cambios?
Empecemos con una aclaración: soy un usuario de Windows, así que no quiero que me tomes como una autoridad. Aun así, puede que haya pocas diferencias entre ambos, externamente. Hablaré como si estuviéramos en Windows, y tú verás si puedes aplicarlo.
El problema aquí es que quieres que este número de factura no aparezca en una lista, sino en una única posición en un formulario. Sin embargo, para los documentos controlados, debe haber un controlador en algún lugar, un documento que contenga o bien el último número de factura utilizado para cada día (en su caso), o mejor aún una lista de todos los números de factura utilizados alguna vez. Y o bien una factura determinada tiene que ser capaz de comprobar esa lista, saber qué número se aplica a sí misma y mostrar sólo ese número; o bien algún proceso externo tiene que poner el valor en el formulario y dejarlo ahí.
La primera opción podría funcionar así: Creas un índice maestro de facturas, registrando el número más cualquier otra información sobre cada factura que creas que debe figurar en dicho índice. Ciertamente, esto incluiría la ruta y el nombre de archivo del documento en sí, y probablemente un título, un importe total, tal vez el iniciador y/o el aprobador final, lo que usted decida que necesita. El número en sí sería creado por algún método como el anterior.
Plantilla de factura excel
El uso de una plantilla de Excel proporciona una forma intuitiva de crear facturas para un uso empresarial de baja y moderada exigencia. Complementar una plantilla con funciones de macro de Excel para añadir automáticamente números de factura únicos proporciona comodidad y evita la confusión de los números de factura duplicados.
Introduzca 1000 en la celda L8 junto al texto «Número de factura». Este será el número de factura base. El resto de la factura se puede editar para adaptarla a sus necesidades. Cuando haya terminado, guarde los cambios en un archivo habilitado para macros, utilizando el formato XLSM.
Seleccione la pestaña Ver y, a continuación, haga clic en Macros en la cinta. Haga clic en Grabar macro en el menú desplegable e introduzca el nombre de la macro, el acceso directo y la descripción como se muestra arriba. Haz clic en Aceptar. En este ejemplo, los pasos de la macro se introducirán manualmente. Vuelva a hacer clic en Macros en la cinta de opciones y, a continuación, detenga la grabación.
L8 es el campo de número de factura y el rango B14 a K38 es el área de datos de la factura. Pulse Ctrl-S para guardar la macro en el editor de Visual Basic y, a continuación, vuelva a la hoja de cálculo de Excel y pulse Ctrl-S para guardar la hoja de trabajo. Pulse Ctrl-N para incrementar el número de la factura.
Ficha de desarrollador de Excel
Para hacer que el número de una factura cambie automáticamente en Excel, tendrá que añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que alberga el número de la factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas de facturas de Excel gratuitas en línea que puedes utilizar. Selecciona una y construye tu factura. Cree su primer número de factura, por ejemplo, «1000». Este número debe colocarse en una celda por sí mismo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado adecuadamente. Esta generación de números puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente), o a través de un software de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que haya que hacer una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de iniciar su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que vende y da servicio a motocicletas de alta gama. Su primera factura podría ser algo así: «MM001». La numeración de su siguiente factura sería «MM002», y así sucesivamente.
Excel obtiene el número de fila
Tiempo de lectura: 6 minutosNo se puede exagerar la importancia de mantener organizados los documentos financieros. Como propietario de una empresa, probablemente ya sepa que un sistema de facturas bien organizado no sólo le ayudará a cobrar, sino que también le ayudará a hacer un seguimiento de sus finanzas y a simplificar sus procesos de auditoría y de declaración de impuestos. Pero, ¿sabe cómo se puede conseguir esto mediante la numeración de facturas?
Un número de factura es un número único asignado a cada una de sus facturas para poder identificarlas, organizarlas y documentarlas. Un número de factura, también conocido como ID de factura, se encuentra normalmente en la parte superior de una factura y puede ser puramente numérico o alfanumérico con caracteres especiales.
Los detalles incluidos en una factura típica no son necesariamente únicos. En estos casos, localizar una factura específica por tipo de trabajo o detalles del cliente puede no dar los resultados deseados. Esto es especialmente cierto cuando se realiza una facturación por hitos, en la que se emiten facturas al cliente en cada etapa del proyecto según lo acordado en el contrato. Si todas las facturas se identifican por el «nombre del trabajo», puede haber confusión en cuanto a qué facturas se han pagado, cuáles están pendientes de pago y cuánto queda por pagar. Su cliente también puede preguntarse si se le está facturando dos veces. Además, resolver este problema puede ser complicado porque todas las facturas tienen nombres de trabajo idénticos.
