Una factura es un término que utilizamos para definir los gastos en los que se incurre al utilizar un producto/servicio. Al igual que todas las etapas del proceso de adquisición, la generación y gestión de facturas ha experimentado una completa transformación digital. En la actualidad, la facturación electrónica ha sustituido a las prácticas de facturación tradicionales. En esta guía, definiremos la facturación electrónica, exploraremos los beneficios de la facturación digital y proporcionaremos una guía del comprador para el mejor software de facturación electrónica en 2022.
gestión. Una factura electrónica automatiza y agiliza las facturas y la documentación de cumplimiento. La factura electrónica impone documentos sin errores utilizando datos de factura digitalizados y cotejándolos con los contratos, órdenes de compra, recibos, etc. Esta forma de factura electrónica se transmite a través de una red empresarial digital. Una factura electrónica se codifica según los datos del documento y las normas empresariales. Con este proceso, la factura electrónica se somete a validación antes de la contabilización de los datos de pago. Una factura electrónica facilita el acceso a la información digital en comparación con un sistema tradicional basado en papel. Un sistema de facturación electrónica ofrece soluciones para lo siguiente:
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El modelo de 3 esquinas es un modelo de intercambio en el que emisores y receptores de facturas están conectados a un único proveedor de servicios para el envío y la recepción de mensajes. Otra definición: El modelo de 3 esquinas es un proceso de facturación en el que los socios comerciales tienen relaciones contractuales separadas con el mismo proveedor de servicios. Cuando tanto los emisores como los receptores de facturas están conectados a un único hub para el envío y la recepción de facturas, se habla de modelo de 3 esquinas. Este hub central consolida las facturas de varios receptores y muchos emisores en el caso de las cuentas por pagar, y de varios emisores y muchos receptores en el caso del procesamiento de cuentas por cobrar. Los consolidadores y las plataformas comerciales suelen ser modelos de 3 esquinas en los que tanto los emisores como los receptores están conectados al servicio. El modelo de 3 esquinas en principio sólo puede ofrecer alcance a las partes que están conectadas al hub central. Esto significa que, o bien los emisores de facturas, o bien los receptores de facturas
El modelo de 4 esquinas es un modelo de intercambio en el que los emisores y receptores de mensajes de factura cuentan con el apoyo de su propio proveedor de servicios. Otra definición: El modelo 4-Corner es una configuración del proceso de facturación en la que cada socio comercial ha contratado uno o varios proveedores de servicios independientes, mediante los cuales los proveedores de servicios garantizan el correcto intercambio de facturas entre los socios comerciales. El concepto del modelo de las 4 esquinas tiene su origen en el sector bancario. Cuando los emisores y receptores de facturas cuentan con su propio proveedor de servicios consolidador (para el emisor) y su propio proveedor de servicios agregador (para el receptor), se habla de un modelo de 4 esquinas. Una red basada normalmente en estándares abiertos proporciona la conectividad y las facilidades para el intercambio seguro y fiable de facturas y otros documentos comerciales. En los modelos de 4 esquinas, las funciones de consolidador y agregador suelen corresponder a dos proveedores de servicios diferentes.
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La facturación electrónica es un sistema en el que las facturas B2B son autentificadas electrónicamente por la GSTN para su posterior utilización en el portal común GST. En el marco del sistema de facturación electrónica, el Portal de Registro de Facturas (IRP), gestionado por la Red GST (GSTN), emitirá un número de identificación para cada factura.
Toda la información de la factura se transfiere desde el portal einvoice1.gst.gov.in tanto al portal GST como al portal e-way bill en tiempo real. Por lo tanto, se elimina la necesidad de introducir datos manualmente durante la presentación de la declaración GSTR-1, así como la generación de la parte A de las e-way bills, ya que la información es transmitida directamente por el IRP al portal GST.
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La facturación electrónica es el intercambio electrónico de documentos contables entre un comprador y un vendedor. Estos documentos contables incluyen facturas, notas de crédito, notas de débito, cartas de porte y muchos otros. La información de la factura se transmite a la autoridad fiscal, donde se valida, antes de ser redirigida al destinatario de la factura. Se prepara en formato de factura xml o json y suele contener todos los detalles de la factura. En la mayoría de los casos, el formato de datos PDF no se considera formato electrónico.
La obligación de facturar electrónicamente de empresa a empresa (b2b) está actualmente en vigor en muchos países de todo el mundo, entre ellos Turquía, Italia, Argentina y México, que son los pioneros de la normativa. En los próximos años, se espera que Francia, Alemania, Polonia y Grecia soliciten la desregulación de la legislación de la UE que pide el consentimiento del comprador para recibir facturas en formato electrónico. Después, podrán hacer obligatoria la facturación electrónica b2b. Además, Gobiernos de la Unión Europea como los de Alemania y Portugal están en proceso de imponer la facturación electrónica de empresa a administración o b2g a todos los contribuyentes.
