Facturas despues del cierre contable

Proceso de cierre Sap

Si usted es propietario de una pequeña empresa y cree que el proceso de cierre mensual es una montaña de tediosos trámites administrativos, no está solo. El cierre financiero mensual es un proceso importante pero lento que los empresarios no esperan con impaciencia.

Con una lista de comprobación de cierre de mes y un hábito de contabilidad, puedes escalar la cima con facilidad y gestionar bien tus finanzas. Y lo que es más importante, estar al tanto de tus datos financieros te ayudará a alcanzar tus objetivos empresariales a largo plazo.

Si no estás registrando tus gastos en tiempo real, intenta hacerlo semanalmente. De ese modo, podrás minimizar tu carga de trabajo a final de mes. Si te retrasas, ponte al día antes del proceso de fin de mes.

Compruebe si ha contabilizado correctamente los cargos y abonos de todas las operaciones. A continuación, compruebe si ha contabilizado correctamente los asientos en el libro mayor. Este es el libro mayor con todos los datos de las transacciones de su empresa.

El control rutinario de los niveles de inventario le ayudará a gestionar eficazmente su capital circulante. Si tiene un exceso de existencias, atrapará dinero innecesariamente en el inventario y correrá el riesgo de desperdiciarlo. Del mismo modo, si no tiene existencias suficientes, se arriesgará a sufrir pérdidas de producción, de ingresos y de reputación.

Cierre financiero

El término "cierre de ejercicio" se refiere a la finalización de cualquier periodo contable de un año o 12 meses distinto de un año natural típico. Un año fiscal suele ser el periodo utilizado para calcular los estados financieros anuales. El año fiscal de una empresa puede diferir del año natural, y puede no cerrarse el 31 de diciembre debido a la naturaleza de las necesidades de una empresa.

Una vez que las empresas eligen su año fiscal -normalmente cuando se constituyen o forman su empresa por primera vez- se les exige que lo mantengan año tras año. Esto permite que los datos contables sean coherentes en términos de plazos.

Cada año, las empresas públicas deben publicar sus estados financieros para que los revise la Comisión del Mercado de Valores (SEC). Estos documentos también ofrecen a los inversores una actualización de los resultados de la empresa en comparación con años anteriores y proporcionan a los analistas una forma de entender las operaciones empresariales. Los estados financieros se publican tras el cierre del ejercicio fiscal de cada empresa, que puede variar de una empresa a otra.

Si una empresa tiene un cierre de año fiscal que coincide con el cierre del año natural, significa que el año fiscal termina el 31 de diciembre. Sin embargo, las empresas tienen la posibilidad de elegir el mejor final de año fiscal para sí mismas, diseñado teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. Las empresas que operan con un ciclo comercial distinto del calendario o tienen una base de proveedores que lo hace pueden elegir una fecha de cierre del ejercicio fiscal que coincida más adecuadamente con sus operaciones comerciales.

Contabilidad del proceso de cierre

Acreedores le impide cerrar un período contable hasta que contabilice todas las transacciones con fecha contable en ese período. Si hay facturas o pagos no contabilizados que desea adelantar al siguiente período contable, puede enviar el programa de barrido de facturas no contabilizadas para adelantarlos.

Debe cerrar un periodo cuando nadie esté introduciendo facturas o pagos. De esta forma evitará la posibilidad de que alguien introduzca (sin guardar) una transacción en un periodo abierto, usted cierre el periodo y alguien guarde entonces una transacción. Si esto ocurre, sólo tiene que enviar el programa de barrido de facturas no contabilizadas.

CONTABILIDAD DE BASE COMBINADA: Si utiliza el método de contabilidad de base combinada, debe transferir las facturas y los pagos a su conjunto de libros de devengo y los pagos a su conjunto de libros de caja antes de poder cerrar un período contable.

Cierre de mes

Un cierre de mes correcto y coherente es una práctica fundamental para el buen funcionamiento de una empresa. Es importante que todas las divisiones de la empresa se adhieran al proceso de cierre de fin de mes para proporcionar coherencia y fiabilidad a la operación. El proceso apoya la revisión de la gestión y la toma de decisiones, y refleja el estado financiero de la empresa para los intereses externos, como inversores, prestamistas, auditores y agencias tributarias.

Cada empresa es diferente, por lo que es imposible decir cuánto tiempo debe llevar el cierre de fin de mes. Las encuestas e investigaciones realizadas a lo largo de los años muestran que el proceso de cierre de mes suele durar entre 5 y 10 días. El tiempo que se tarde en completar el proceso dependerá de varios factores, como el tamaño de la empresa, el volumen y la complejidad de las transacciones que deban registrarse y conciliarse, y los sistemas contables que se utilicen. Algunas actividades pueden registrarse o conciliarse con una frecuencia superior a la mensual para agilizar el proceso a final de mes.Los equipos de contabilidad se enfrentan a una gran presión para cerrar los libros con rapidez porque los ejecutivos utilizan los estados financieros del mes anterior para tomar decisiones empresariales para los próximos meses y trimestres. Ventana Research señala que "cerrar más rápido tiene valor: el 62% de los que cierran en seis días dicen que la información que proporcionan es oportuna, mientras que sólo el 39% de los que tardan más dicen lo mismo" Sin embargo, cerrar más rápido puede significar un compromiso entre velocidad y precisión. Por ejemplo, utilizar estimaciones en lugar de datos reales puede restar horas o días al cierre, pero eso significa que las cifras pueden no ser exactas y que, cuando llegue el momento de cerrar el ejercicio, habrá que determinar los datos reales. Esto puede acabar añadiendo días a su cierre de fin de año.