Factura para publico en general
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La facturación digital mediante formatos de facturación electrónica es una característica establecida del entorno B2B desde hace varios años. Recientemente, lo mismo ha ocurrido en el ámbito B2G. Al fin y al cabo, el mundo de la administración pública también reconoce las ventajas de las facturas electrónicas.
Para que la transferencia de datos funcione sin problemas, son necesarios estándares de facturación, lo que significa formatos de factura estandarizados: ¿ha oído hablar de Facture X o XRechnung, Fatura PA o ZUGFeRD? Estos formatos de factura electrónica también podrían interesarle. Es hora de arrojar un poco de luz sobre las cosas.
El objetivo declarado en Alemania es conseguirlo con el formato de factura electrónica XRechnung . Desde el 7 de noviembre de 2018, la introducción del mismo formato para todos los ministerios federales, así como los órganos constitucionales, es vinculante, y los estados federales y los municipios seguirán aproximadamente un año después. Más información sobre el tema del formato de factura XRechnung. El organismo líder para la configuración y el desarrollo del formato de factura electrónica conocido como XRechnung es la Oficina de Coordinación de Estándares de TI (KoSIT).
Factura sin iva
Las facturas suelen redactarse con una herramienta especial en línea o con un programa ofimático, como Microsoft Word o Excel. Sin embargo, independientemente de cómo se cree una factura, el contenido y la estructura del documento están sujetos a las mismas directrices. Pero, ¿qué hay que tener en cuenta? ¿Y cuáles son las ventajas de redactar una factura en línea?
Facilitar la liquidación de transacciones con clientes habituales combinando entregas periódicas u otros servicios en una factura colectiva. Este tipo de facturación periódica facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero. Consulte nuestro artículo sobre los requisitos fiscales aplicables a la elaboración de facturas colectivas.
Utilizar una plantilla para redactar las facturas le ahorra bastante tiempo. Aunque siga teniendo que introducir por su cuenta toda la información de pago de cada pedido, las facturas de muestra ofrecen un diseño ya hecho que sólo tiene que rellenar con los datos pertinentes de la empresa y el cliente. Pero, ¿cómo es realmente la plantilla de factura perfecta? ¿Y de qué debería constar una plantilla de factura?
Requisitos de facturación en Alemania
A partir del 27 de noviembre de 2020, será obligatorio presentar las facturas en formato electrónico. Las excepciones a esta norma figuran en el artículo 3 (3) del Reglamento sobre facturación electrónica (E-Rechnungsverordnung, ERechV), por ejemplo en caso de contratos directos por valor de hasta 1.000 euros, IVA no incluido.
Si tiene preguntas sobre la presentación de facturas electrónicas a través del ZRE, tiene a su disposición la siguiente ayuda: Los emisores y remitentes de facturas que tengan preguntas sobre la ZRE pueden ponerse en contacto con su línea directa de asistencia, disponible de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 en el número +49 228 99681-10101.
Para más información sobre la ZRE, consulte el folleto Información para emisores de facturas y las preguntas frecuentes sobre facturación electrónica en el sitio web del Ministerio Federal de Interior, Obras Públicas y Comunidad: e-rechnung-bund.de
En virtud de la Ordenanza federal sobre facturación electrónica, la administración pública está obligada a aceptar facturas electrónicas para los contratos públicos, y los proveedores de bienes y servicios para la administración federal están obligados a enviar facturas electrónicas. La Ordenanza de Facturación Electrónica también establece los plazos, los canales de transmisión y el estándar de datos, así como las excepciones a la facturación electrónica.
Plantilla de factura
Una factura pro forma es como una "pre" factura. No es un requerimiento de pago como una factura tradicional. Es más bien una estimación de cuánto costarán los productos o servicios una vez terminado el trabajo.
Este tipo de factura suele utilizarse en proyectos de mayor envergadura que incluyen varios productos o servicios. Ofrece a los clientes una idea del alcance del proyecto, una lista detallada de los costes y el importe total que habrá que pagar una vez finalizado el proyecto.
Una factura provisional está diseñada para desglosar el coste de un gran proyecto en pagos más pequeños. En lugar de enviar una factura final una vez concluido el proyecto, se envían varias pequeñas facturas a medida que avanza el proyecto.
El uso de facturas provisionales puede resultarle beneficioso para mantener el flujo de caja durante proyectos largos, cuando de otro modo tendría que esperar a que finalizara el proyecto para cobrar. Las facturas provisionales también pueden beneficiar a tus clientes, ya que les ayudan a gestionar los costes del proyecto dividiéndolos en partes más manejables.
Una factura final es exactamente lo que parece: es la solicitud oficial de pago por un proyecto, servicio o producto finalizado. Debe incluir toda la información necesaria para que los clientes sepan qué están pagando y cómo hacerlo.
