Factura electronica 3.3 en mis cuentas
Cómo utilizar la factura electrónica (inglés)
Con el nuevo sistema de facturación electrónica, los contribuyentes tendrán que generar facturas siguiendo las directrices establecidas por el Consejo del GST. Esta guía es la clave para entender el proceso de creación de una factura conforme. Esto es lo que debe saber.
Una e-factura, o factura electrónica, es un documento digital que se intercambia entre un proveedor y un comprador y que es validado por el portal fiscal de la Administración. La facturación electrónica es el sistema propuesto en el que las facturas entre empresas (B2B) se preparan digitalmente en un formato de facturación electrónica y son autenticadas por la Red del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GSTN). Este sistema garantiza que todas las empresas sigan un formato común antes de informar las facturas al portal GST.
En agosto de 2019, el gobierno compartió un borrador de factura electrónica para su visualización pública, que luego fue modificado por el Consejo de GST para que cumpliera con sus regulaciones. El formato estándar no solo facilita el cumplimiento, sino que, al ser seguido por todas las industrias, se garantiza la interoperabilidad entre los ecosistemas GST.
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El Reglamento de Facturación Electrónica (E-Rechnungsverordnung, E-RechV) regula la facturación electrónica entre la Administración federal y sus proveedores. Especifica cómo debe llevarse a cabo la Ley federal de facturación electrónica (E-Rechnungsgesetz) y forma parte de la aplicación de la Directiva 2014/55/UE de la UE sobre facturación electrónica. Los Estados federados alemanes aplican esta Directiva bajo su propia responsabilidad.
Para la administración federal se aplica lo siguiente: La Ordenanza sobre facturación electrónica en la contratación pública federal (E-RechV) estipula esencialmente que las facturas electrónicas deben enviarse a todos los destinatarios de facturas que sean autoridades según la definición del artículo 159 (1)(1-5) de la Ley contra las Restricciones de la Competencia (GWB) a partir del 27 de noviembre de 2020. Esto afecta, por tanto, a las más altas autoridades federales, a los órganos constitucionales del Gobierno federal y a las autoridades directas e indirectas de la Administración federal (los denominados poderes adjudicadores públicos subcentrales). Por lo general, recibirá la información pertinente para el intercambio de facturas electrónicas de su poder adjudicador.
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"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta cita de Mark Twain también es aplicable a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de "cuándo" y no de "si" la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
¿Cómo funciona el procesamiento electrónico de facturas?
Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más habituales son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil para un ordenador comprenderla y contabilizarla automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
