Entrega de facturas al cliente
¿Cuándo se emite una factura?
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Todos los canales de facturación más convenientesFactura por correo electrónicoLas facturas electrónicas se envían directamente al banco en línea del cliente. Las facturas electrónicas incluyen la misma información que las facturas en papel o por correo electrónico. Las facturas electrónicas facilitan el pago de las facturas y recuerdan las fechas de vencimiento.
MobilePayUtilizar la aplicación MobilePay es una forma rápida y moderna de facturar y pagar. MobilePay es un método de pago en el que el consumidor recibe y paga las facturas de forma rápida y segura con la aplicación de su smartphone. Si se ha seleccionado MobilePay como método de pago de la factura, la aplicación descargada en el teléfono del cliente se abrirá automáticamente. Tras la verificación, el pago puede confirmarse con una sola pasada.
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Las preferencias de entrega de facturas se refieren al método que sus clientes han seleccionado para recibir sus facturas. Los métodos disponibles son Imprimir y Correo electrónico. El método Imprimir indica que debe descargar el PDF de la factura y enviar una copia impresa de la misma a sus clientes. El método Correo electrónico indica que la factura se envía a sus clientes por correo electrónico.
La selección de Imprimir como método de entrega indica que su cliente desea recibir una copia impresa de la factura, por ejemplo, por correo postal. Puede descargar el PDF de la factura para imprimirlo desde la página Detalle de la factura.
Si se selecciona Correo electrónico como la preferencia de entrega de factura para un cliente, el cliente recibirá una factura por correo electrónico si el evento "Factura enviada | Factura enviada dentro de una ejecución de factura de envío automático" está activado. Sin embargo, si los eventos "Factura enviada | Factura enviada manualmente" y "Factura enviada | Factura enviada a través de API" están activados y el cliente tiene una dirección de correo electrónico, se enviará un correo electrónico aunque no se haya seleccionado Correo electrónico como preferencia de entrega de factura.
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El mes pasado entregamos un nuevo material a un cliente. Los términos con ese cliente eran, emitiré factura si la calidad aprobada de lo contrario voy a devolver el artículo. Enviamos el material con albarán y esperamos la aprobación del cliente para emitir la factura.
¿Cuál es tu pregunta, @ahmedansar? Puede crear un albarán de entrega. Si el cliente lo aprueba, emitirá una factura de venta. El cliente no ha comprado el artículo, por lo que sigues siendo el propietario. ¿Te gustaría que las cosas fueran diferentes?
Un principio fundamental de la contabilidad es registrar las transacciones a medida que se producen. Cualquier buen sistema contable se diseña teniendo en cuenta este principio. De lo contrario, no mostrará con exactitud la verdadera situación financiera de tu empresa.
Si entregas mercancías a un cliente sin facilitarle una factura de venta, le estás concediendo un crédito. Un mejor enfoque sería emitir la factura de venta con las condiciones de pago y la fecha de vencimiento acordadas con el cliente. De este modo, la obligación del cliente queda clara. La forma que describes es arriesgada. Supongamos que el cliente quiebra o se declara en bancarrota. Usted no tendría derecho a reclamar sus activos. (Por supuesto, la razón por la que solicitan una factura retrasada suele ser que no tienen dinero para pagarte. Eso debería ser una señal de alarma). Si la mercancía se devuelve en buen estado y puede revenderse, puede emitir una nota de crédito, que devolverá los artículos a su inventario.
Entrega de facturas al cliente 2021
Un albarán es un documento importante que se utiliza en la venta de mercancías. A menudo se denomina factura comercial o factura de venta. En este artículo le explicaremos la función de un albarán y el papel que desempeña en la venta de mercancías.
Si no está familiarizado con este tipo de documento, no se preocupe. A continuación le explicamos todo lo que necesita saber sobre los albaranes. Conocerás otros conceptos y datos importantes sobre ellos.
Cuando vende un producto, el albarán es el documento que registra la venta. Esto incluye los artículos pedidos por un cliente individual y los pedidos por otra empresa o negocio. Por ejemplo, supongamos que tiene una empresa de reparto. Le han contratado para entregar 40 cajas de refrescos en un edificio de oficinas de Nueva York. El cliente ha encargado este producto a una empresa de distribución. Utilizarán el albarán para documentar la prueba de entrega y recibir el pago de su pedido. Su producto quedará registrado en los libros de la empresa de distribución.
