Ejemplo de factura para llenar

Modelo de factura deutsch

Una vez que haya terminado de crear su factura, es aún más fácil enviarla. Puede enviarla por correo electrónico directamente a sus clientes, imprimirla directamente desde su ordenador o descargar el documento en formato PDF directamente desde nuestra interfaz. Con nuestro formulario básico puede crear y enviar su factura en cuestión de segundos.

Tal vez trabaje en la construcción y cree un presupuesto básico para entregar a posibles clientes. Cuando consiga el trabajo, podrá convertir ese presupuesto en una factura en cuestión de segundos. A continuación, puede convertir esa factura en un recibo al instante una vez que sus clientes pagan. Ni siquiera tendrás que cambiar el texto o editar los precios. Ya está todo ahí.

Nuestros servidores están encriptados y han superado el estricto cumplimiento de la normativa PCI. Además, nunca almacenamos la información de las tarjetas. Así, sus clientes pueden estar tranquilos sabiendo que sus datos están seguros. Por supuesto, siempre puede aceptar pagos fuera de línea con cheque o en efectivo, y marcar sus facturas como "pagadas" manualmente. ¡No vuelva a perder negocio ni dinero!

Plantilla de factura word

La facturación es un proceso esencial para todo tipo de empresas, ya dirija una cadena de restaurantes o una pequeña panadería. El envío de facturas fue un proceso estrictamente en papel durante muchos años, pero la tecnología moderna ha hecho que el arte de la factura empresarial sea más rápido y sencillo que nunca.

Aunque puedes crear la tuya desde cero, es mucho más sencillo utilizar una de las muchas plantillas prefabricadas disponibles en Internet. Una buena plantilla de factura en PDF debe estar casi lista para usar, y sólo requiere que introduzcas algunos datos esenciales.

Si utilizas un programa de facturación, puedes convertir el documento a varios formatos diferentes. Aunque a veces es útil tener una factura en formato .doc (documento) o .xlsx (hoja de cálculo), el .pdf es el más común.

Ya hemos visto cómo convertir tus facturas a formato .pdf, pero ¿qué ocurre si recibes una factura en otro tipo de archivo? Puede ser frustrante organizar las facturas en varias extensiones de archivo cuando llega el momento de pagar, por eso la mayoría de los programas de facturación tienen una función de conversión integrada. Esto le permite crear archivos PDF a partir de otros tipos de archivo, como:

Texto de la factura

Hay muchas pequeñas empresas que siguen utilizando un formulario de factura en blanco para facturar a sus clientes. Esto es habitual en los servicios de reparación que visitan una casa o un negocio y cobran un cheque inmediatamente después de realizar el trabajo. El cliente siempre debe recibir un recibo, y una factura puede hacer las veces de recibo. Si busca una factura en blanco distinta de las que puede encontrar en su tienda local de suministros de oficina, pruebe nuestra plantilla de factura en blanco gratuita que encontrará a continuación. Si eres hábil con Excel, también puedes intentar modificar una de las plantillas de factura que aparecen a la derecha.

Personalícela: El primer paso es personalizar la plantilla de factura en blanco editando el encabezado con el nombre de su empresa, insertando un logotipo, etc. A continuación, edita tu dirección postal y la línea de abajo que dice a nombre de quién hacer el cheque. Cuando hayas terminado de personalizarla, imprime tantas copias como necesites.

En el campo: Al utilizar la factura en blanco en el campo, puede utilizar un portapapeles y un poco de papel carbón que se puede obtener en su tienda favorita de suministros de oficina. Sí, he dicho papel carbón, porque va a querer guardar una copia del recibo para sus propios registros, así como dar una copia al cliente. Así que necesitarás dos copias de la factura en blanco cada vez que la rellenes sobre el terreno.

Plantilla de factura

Para cobrar lo antes posible y asegurarse de que la información de la factura es lo más exacta posible, las empresas deben rellenar los datos de la factura en cuanto terminen de trabajar en un proyecto, cuando la información todavía está en la mente.

No pienses en la factura como un aburrido documento contable. Piense en ella como una oportunidad para impresionar a los clientes y construir su marca. Asegúrese de que su factura refleja la personalidad de su empresa. Si ya tienes un sitio web de empresa, puedes tomar prestados elementos de diseño de allí para tu plantilla de factura, incluidos logotipos, colores y fuentes. Saca el máximo partido a tu factura y conviértela en otra herramienta de marketing que te ayude a desarrollar tu negocio.

Crea un sistema de numeración de facturas que te funcione a la hora de rellenarlas. El método más sencillo es numerar las facturas de forma secuencial, por ejemplo, Factura nº 001, Factura nº 002, Factura nº 003. Si lo prefiere, también puede numerar las facturas de forma secuencial. Si lo prefieres, también puedes numerarlas por fecha de factura o por ID de cliente, si asignas un número único a cada uno de tus clientes. Si utilizas un software de facturación en la nube, el programa asignará automáticamente números de factura únicos para cada nueva factura que rellenes, en función del sistema de numeración que elijas.