Datos que se piden para facturar
Requisitos de facturación en Australia
Tanto si redacta sus propias facturas como si utiliza una plantilla proporcionada por su entidad financiera o software empresarial, merece la pena que comprenda sus obligaciones e inclusiones en virtud de la legislación fiscal australiana. Esto es lo que debes saber sobre facturación.
Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Así que, aunque estés redactando una factura fiscal, asegúrate de saber cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su empresa para el GST, consulte los consejos de la Agencia Tributaria Australiana.
El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos con GST incluido y artículos con GST excluido, debe asegurarse de que su factura indica el impuesto correspondiente a cada artículo al que se aplica.
La facturación electrónica es una opción cada vez más popular entre las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudan a hacer un seguimiento de los pagos en relación con las facturas. Es lo que se denomina conciliación de facturas.
Si tiene previsto prestar servicios continuados a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar enviar una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).
Información sobre la factura
Para redactar una factura por los servicios prestados, las pequeñas empresas deben elaborar y seguir una plantilla de factura de servicios que proporcione a los clientes todos los detalles del proyecto que necesitan para efectuar un pago. Las empresas de servicios dependen de los pagos regulares de los clientes por sus servicios. Las empresas deben asegurarse de que sus facturas de servicios incluyan una lista completa y detallada de los servicios prestados, los datos de contacto de la empresa, una fecha concreta de vencimiento de la factura y el importe total adeudado.
Las facturas de servicios proporcionan al cliente el importe adeudado en la factura, la fecha límite de pago y una lista detallada de los servicios prestados. Una factura de servicios actúa como una factura por los servicios prestados por una empresa a un cliente.
Una empresa de servicios es una empresa que presta servicios profesionales a sus clientes a cambio de una remuneración, en lugar de suministrar productos. El trabajo de las empresas de servicios suele basarse en proyectos. Algunos ejemplos de industrias basadas en servicios son:
Todas las empresas de servicios deben desarrollar y seguir un modelo de factura que les funcione. La plantilla debe mostrar la marca de la empresa, incluido el logotipo, los tipos de letra habituales y la paleta de colores. La plantilla de factura de servicios debe ser sencilla y profesional y mostrar la información más importante de la factura: los datos de la empresa, el importe adeudado y la fecha de vencimiento de la factura. Puede crear su propio diseño de plantilla de factura o descargar una plantilla de factura de servicio gratuita.
Definición de factura
Fecha de entrega o de prestación del servicioAquí se indica la fecha en la que el cliente recibió la entrega o se prestó el servicio. Para las fechas de prestación del servicio, es bastante decisivo: basta con indicar la fecha en que se completó el servicio. Para la fecha de entrega, puede especificar la fecha del albarán de entrega o escribir la fecha prevista si aún no se ha determinado el momento exacto.Número de facturaLa numeración de las facturas es la mejor forma de llevar un control de sus registros y evitar cualquier problema relacionado con la falta de documentación. Existen varios métodos para hacerlo, pero todos emplean una secuencia de números consecutivos. El número de factura único se utiliza para identificar claramente la factura. También son posibles las combinaciones de números y letras, así como incluir la fecha de servicio o el número de cliente.EjemploPuede comenzar su secuencia de números de factura consecutivos donde desee. Por ejemplo
Número de factura: D-052317-P-4602En este número, la D significa doméstico, 052317 es la fecha de la factura (23 de mayo de 2017) y P significa un almacén de entrega en Pittsburgh. El 4602 es el número de factura consecutivo, lo que significa que la siguiente factura tendría que utilizar el sufijo 4603.
Una factura
Si adquiere bienes o servicios en Holanda, recibirá una factura de su proveedor. Esta factura debe cumplir una serie de requisitos. Cada factura que reciba debe incluir los siguientes datos:
En algunos casos, su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura. Este es el caso de la exportación de bienes a otros países de la UE y de determinados servicios relacionados con ella, como los servicios de transporte. Su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura en los casos de inversión del sujeto pasivo.
¿Ha comprado combustible para su vehículo? Es posible que su nombre y dirección no figuren en el recibo. La condición que se aplica a la deducción del IVA es que sea posible rastrear su nombre y dirección como cliente a través del medio de pago utilizado. Este es el caso si, por ejemplo, paga con tarjeta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible.
