Datos para hacer una factura electronica
Modelo de factura electrónica
Cada vez que se compran y venden bienes y servicios, se crea una factura. Es el primer paso en el proceso de pago. Antes, los pagos se hacían generalmente en efectivo y la contabilidad se llevaba a mano. Ahora que estamos en la era digital, disponemos de sistemas de pago electrónicos, pagos con tarjeta y transferencias electrónicas. La intervención manual, que suele tener un coste mucho mayor, se ha eliminado en gran medida en todo el proceso de pago. Excepto en lo que respecta a la facturación y la contabilidad final.
Muchas empresas siguen imprimiendo y enviando facturas en papel y algunas siguen llevando la contabilidad manualmente. Sin embargo, es posible automatizar y eliminar la intervención manual también en estas partes del proceso de pago. Algunas empresas ya lo están haciendo, pero todavía hay muchas que se están perdiendo todas las ventajas que puede aportar un proceso de pago totalmente digital. Este artículo analiza la facturación electrónica, estudia cuáles son exactamente sus ventajas y explica qué está haciendo la UE para fomentar su uso en Europa.
Factura electrónica gratuita
"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de "cuándo" y no de "si" la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
Sistema de facturación electrónica
La facturación electrónica en la India se puso en marcha para las transacciones B2B a partir del 1 de octubre de 2020. Posteriormente se introducirá para todos los contribuyentes. La facturación electrónica en el marco del GST es un mecanismo que se está introduciendo para frenar la evasión fiscal y permitir un estándar de facturación en la India. Con la implantación de la generación de facturas electrónicas, el sistema GST podrá validar electrónicamente todas las transacciones B2B y rellenarlas previamente en los formularios de declaración GST de los contribuyentes, según los detalles correspondientes.
Los detalles de la factura deben ser verificados con los registros del gobierno y obtener el número de registro único. Además, el proveedor/vendedor debe presentar estas facturas electrónicas en el portal GSTN para su validación, tras lo cual se pueden utilizar para la presentación de declaraciones y la generación de EWB. Descifrando todo el proceso de generación de facturas electrónicas, desde la creación de la factura hasta el intercambio de la misma con los compradores (para la conciliación), he aquí una guía paso a paso para generar una factura electrónica válida:
La factura se crea utilizando un programa de contabilidad o facturación de acuerdo con el formato prescrito para la facturación electrónica. Despejando la niebla sobre un importante concepto erróneo en torno a la generación de facturas electrónicas, no es obligatorio que un contribuyente genere facturas electrónicas a través del portal fiscal del gobierno. De hecho, el contribuyente puede seguir utilizando cualquier software de contabilidad de su preferencia, con la única necesidad de que el software sea capaz de generar la factura en el formato de facturación electrónica dado.
¿Qué es una factura electrónica?
Puede utilizar la optimización SAP FIS/Facturación electrónica para procesar rápida y digitalmente sus facturas entrantes y salientes directamente en SAP. La aplicación de software le ayuda a intercambiar facturas electrónicas estructuradas cuando se comunica con autoridades y socios comerciales.
Las complicadas tareas manuales de finanzas y contabilidad se procesan de forma eficiente y sostenible mediante procesos empresariales electrónicos. Las facturas no se envían analógicamente por correo o fax y pasan por los departamentos, sino que se transfieren y procesan como documentos digitales estructurados. La comunicación sin papel permite acelerar los tiempos de procesamiento y utilizar los descuentos por pronto pago, por ejemplo, de forma más eficaz. Además, se evitan los errores que pueden producirse al introducir manualmente los datos de las facturas. Toda la información necesaria está siempre disponible y se transfiere correctamente.
No importa el formato ni el método de transferencia: EDI (Electronic Data Interchange) clásico, formatos de factura como XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD e InvoicePA/FatturaPA o la comunicación por correo electrónico o la plataforma PEPPOL. Incluso pueden procesarse facturas en papel: el software de reconocimiento OCR de FIS digitaliza los datos relevantes y los traduce al formato requerido.
