Datos para una factura electronica
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Procese todas sus facturas electrónicas en una sola plataformaTecCom e-Invoicing ofrece una solución de facturación estandarizada para que la comunidad del mercado secundario de la automoción optimice su intercambio diario de facturas electrónicas.
Agilice el proceso de facturación con todos sus grupos de compradores, independientemente de su tamañoLos proveedores del mercado de la posventa se encuentran con el reto de mantener varios sistemas informáticos o de mantener varios canales de procesamiento de facturas entre sí.e-Invoicing permite a todos los proveedores y compradores, independientemente de sus capacidades técnicas y tamaños, estar bajo una única plataforma y operar sin problemas. El módulo ayuda a procesar e intercambiar facturas electrónicas a través de la plataforma que, en última instancia, transforma los diferentes formatos en el formato correcto o pertinente para el emisor o el receptor de la factura.
Facturación electrónica
La facturación electrónica (también llamada facturación electrónica o einvoicing) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y controlar los documentos transaccionales entre ellos y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como un término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores sean aprobadas, procesadas y pagadas. El procesamiento de una factura incluye el registro de los datos pertinentes de la factura y su introducción en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
Factura digital
"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta perogrullada atribuida a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no se trata tanto de "si" sino de "cuándo" la facturación electrónica habrá sustituido a la de papel a gran escala. En cualquier caso, la dirección es clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para seguir fomentando este alejamiento de las facturas en papel, haciendo que la facturación electrónica sea progresivamente obligatoria. Mientras que en la Unión Europea en 2017 el 70% de todas las facturas se intercambiaban todavía en papel y el 22% en forma de archivos PDF que no pueden ser procesados electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia se mantendrá claramente y que el número de facturas en papel y en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y del este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, y las empresas hacen bien en dotarse de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.
La facturación web se refiere a
Las facturas estructuradas son una de las formas aceptables de documentar las transacciones, además de las facturas en papel y las facturas electrónicas utilizadas hasta ahora. Las facturas estructuradas se emiten y reciben a través del sistema TIC del Ministerio de Hacienda - el Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (abreviado como KSeF).
La necesidad de solicitar una factura de forma estructurada requiere la recopilación de un amplio catálogo de datos esperados por las autoridades fiscales. Estos datos pueden estar dispersos entre los sistemas o simplemente no estar disponibles.
Debido a la necesidad de emitir una factura a través del KSeF y al riesgo de exponer posibles irregularidades, los procesos de la organización deben adaptarse para que la facturación sea lo más estructurada y automatizada posible.
Las solicitudes se emiten y reciben de forma estructurada: la agregación, el procesamiento y la transferencia de datos requieren una preparación técnica por parte del cliente, así como la reconstrucción e integración de los sistemas ya existentes.
A principios de octubre de 2021, el Ministerio de Hacienda publicó un anuncio sobre el inicio de las pruebas del KSeF. La documentación proporcionada es estrictamente técnica y está destinada a los departamentos de TI que trabajan en la integración con el KSeF. A partir del 1 de enero de 2022, podrá emitir sus facturas electrónicamente en el Sistema Nacional de Facturas Electrónicas utilizando el entorno de producción del Sistema Nacional de Facturas Electrónicas.
