Cuenta de facturas pendientes de recibir
Proceso de cuentas por cobrar
2. Cree un proceso interno sólido. Determine un proceso para llevar a cabo las cuentas por cobrar y aténgase a él. Elija un día de la semana para crear, imprimir y enviar las facturas. Elija otro día para imprimir un informe de cuentas por cobrar vencidas y ponerse en contacto con los clientes que están fuera de plazo. A medida que su pequeña empresa crezca, puede que necesite repartir estas tareas entre distintas personas para estar al tanto de todas las cuentas.3. Confirme la recepción de las facturas. Muchas empresas consiguen ponerse en contacto con el cliente para confirmar la recepción una semana después de enviar la factura. A veces las cosas se pierden en el correo o se borran accidentalmente en la bandeja de entrada de un correo electrónico. Una consulta rápida sobre la recepción de la factura también le brinda la oportunidad de pedir opiniones sobre el producto suministrado, demostrando así sus excelentes dotes de atención al cliente.4. Amplíe el crédito con plazos moderados. Con los avances tecnológicos actuales, las empresas pueden recibir el pago antes de enviar un pedido o realizar un servicio. Sin embargo, en el caso de las empresas de servicios y los bienes de alto coste, eso no siempre es posible. En esos casos, haz que el cliente solicite una línea de crédito. Así podrás evaluar su capacidad de pago y fijar un límite de crédito con el que te sientas cómodo. También le dará la oportunidad de asegurarse de que ambas partes tienen claras las condiciones de pago y lo que ocurre si la cuenta entra en mora.¿Sabía que...? Cuando desarrolle una política de crédito, detallará las calificaciones crediticias del cliente, mantendrá a sus clientes responsables e impulsará su flujo de caja.
Cuentas a cobrar frente a cuentas a pagar
Las cuentas por cobrar se refieren al dinero adeudado a un vendedor por los compradores que aún no han pagado sus compras. Los importes adeudados figuran en las facturas que el vendedor emite a los compradores. La emisión de una factura implica que el vendedor ha concedido crédito a un cliente. El importe total de las cuentas por cobrar concedidas a un cliente individual suele estar limitado por un límite de crédito, que establece el departamento de crédito del vendedor, basándose en las finanzas del comprador y en su historial de pagos con el vendedor. Los límites de crédito pueden reducirse en condiciones financieras difíciles, cuando el vendedor no puede permitirse incurrir en pérdidas excesivas por deudas incobrables. Las cuentas a cobrar pueden subdividirse en cuentas a cobrar comerciales y cuentas a cobrar no comerciales, donde las cuentas a cobrar comerciales son las de los socios comerciales habituales de una empresa, y las cuentas a cobrar no comerciales son todas las demás cuentas a cobrar, como las cantidades adeudadas por los empleados. El vendedor puede utilizar sus cuentas por cobrar como garantía de un préstamo o venderlas a un factor a cambio de efectivo inmediato. Las cuentas por cobrar son muy apreciadas por los prestamistas, ya que suelen ser fácilmente convertibles en efectivo en un corto período de tiempo.
Cuentas a pagar
El significado de cuentas por cobrar es una reclamación o factura que podemos recibir de otras partes. En contabilidad, los tipos de cuentas por cobrar se enumeran en los estados financieros si la persona/empresa aún no ha recibido el pago de la venta, préstamo u otra transacción.
En los negocios, existen dos términos muy similares: cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Ambas palabras pueden clasificarse como parte de los activos del sector. Pero a pesar de tener casi la misma denominación, el hecho es que las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar son dos cosas muy diferentes.
La deuda es una obligación en forma de dinero que una persona debe pagar al acreedor. En las empresas, la deuda se contraerá normalmente si repercute en el progreso del negocio, por ejemplo, añadiendo empleados o equipos de producción, entre otros.
Además, la deuda contraída se registrará en el balance. La finalidad del préstamo también figurará en el informe. Por ejemplo, si se pide un préstamo para comprar una máquina de producción, significa que aumentará el stock de productos que se venderán a los clientes.
Descripción del puesto de contable
Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son el yin y el yang de las empresas: Cuando los ingresos y los gastos se mantienen en un equilibrio saludable, la empresa puede aprovechar las oportunidades de crecimiento, y las relaciones con los clientes y proveedores se mantienen sobre una base positiva.
El libro de cuentas por pagar de una empresa enumera sus pasivos a corto plazo: obligaciones por artículos comprados a proveedores, por ejemplo, y dinero adeudado a acreedores. Las cuentas por cobrar son fondos que la empresa espera recibir de clientes y socios. Las cuentas por cobrar figuran como activo corriente en el balance.
Los prestamistas y los posibles inversores se fijan en las cuentas por cobrar y en las cuentas por cobrar para calibrar la salud financiera de una empresa. Los ingresos son importantes, al igual que un gasto prudente para hacer crecer el negocio y retener a los clientes. Una mala gestión de cualquiera de los dos lados de la ecuación puede afectar negativamente a su crédito y, en última instancia, a la estabilidad de su negocio.
Las cuentas por pagar de una empresa comprenden los importes que debe a proveedores y otros acreedores, es decir, los artículos o servicios adquiridos y facturados. Las cuentas por pagar no incluyen, por ejemplo, las nóminas o las deudas a largo plazo, como una hipoteca, aunque sí incluyen los pagos de deudas a largo plazo.
