Cuando facturar gastos en general
Número de factura betekenis
Esta cuenta de mayor debe utilizarse para registrar los costes de los servicios clínicos y asociados prestados por el profesorado y el personal para actividades de investigación (comúnmente denominadas estudios secundarios) y para los costes del personal clínico para la captación de estudios cuando el esfuerzo no es mensurable.
La cuenta de mayor se utiliza para distinguir entre publicidad en medios de comunicación y patrocinios. NOTA: Para proyectos financiados con fondos federales: Los únicos gastos de publicidad admisibles son los que se destinan exclusivamente a: (A) la contratación del personal necesario para el cumplimiento por parte del receptor de la obligación derivada de una concesión federal; (B) la adquisición de bienes y servicios para el cumplimiento de una concesión federal; (C) la eliminación de chatarra o materiales sobrantes adquiridos en el cumplimiento de una concesión federal, excepto cuando se reembolsen a los receptores los costes de eliminación por un importe predeterminado; o (D) otros fines específicos necesarios para cumplir los requisitos de la concesión federal.
Esta cuenta de mayor debe utilizarse para las cuotas y honorarios de los miembros de organizaciones y sociedades profesionales, y para las cuotas de licencias y certificaciones profesionales. Todos los pagos por afiliaciones y cuotas deben ser aprobados por un Decano, Director o administrador superior de departamento. Las tasas por licencias y certificaciones profesionales no requieren la aprobación de un funcionario.
Plantilla de factura
Cuando se tiene un negocio, es necesario gestionar las finanzas de la empresa. Para ello, debe registrar sus ingresos y gastos (contabilidad). Si llevas la contabilidad, tendrás una visión general de las facturas, las cuentas fiscales y las deudas, y te resultará más fácil presentar la declaración del IVA y preparar las cuentas anuales (que necesitarás cuando declares tus beneficios o pérdidas en la declaración de la renta). Empiece a llevar su contabilidad
Si su empresa está registrada a efectos del IVA, debe preparar las cuentas del IVA en las que figuren los importes del IVA que debe declarar y pagar. La contabilidad del IVA forma parte integrante de la contabilidad ordinaria de su empresa. Es una ventaja que su programa de contabilidad pueda gestionar también las cuentas del IVA. No olvide declarar el IVA, aunque no haya tenido ninguna actividad en el periodo de declaración (la llamada declaración cero). Si no presenta la declaración del IVA, calcularemos el IVA correspondiente al periodo en cuestión basándonos en una estimación, y le cobraremos una tasa de 800 DKK. Si no se pone en contacto con nosotros, le cobraremos 800 DKK y un recargo de 65 DKK por cada liquidación posterior que hagamos. Más información sobre las cuentas de IVA
Detalles de la factura betekenis
Si adquiere bienes o servicios en Holanda, recibirá una factura de su proveedor. Esta factura debe cumplir una serie de requisitos. Cada factura que reciba debe incluir los siguientes datos:
En algunos casos, su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura. Este es el caso de la exportación de bienes a otros países de la UE y de determinados servicios relacionados con ella, como los servicios de transporte. Su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura en los casos de inversión del sujeto pasivo.
¿Ha comprado combustible para su vehículo? Es posible que su nombre y dirección no figuren en el recibo. La condición que se aplica a la deducción del IVA es que sea posible rastrear su nombre y dirección como cliente a través del medio de pago utilizado. Este es el caso si, por ejemplo, paga con tarjeta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible.
Requisitos de facturación Países Bajos
A veces incurre en gastos para un cliente o adelanta gastos, como los de su viaje. En general, puede facturar estos gastos, en función de lo que haya acordado. Asegúrese de registrar correctamente sus acuerdos. Dado que muchos contratistas y clientes cometen errores en este punto, a continuación le explicaremos cómo consignar correctamente estos ingresos en su factura y registrarlos también como gastos.
En cuanto repercuta los gastos incurridos, calcule el mismo porcentaje de IVA que aplicaría a sus servicios. Para ello, primero debe conocer el coste del producto o servicio sin IVA. Así, deduce el porcentaje de IVA pagado y lo incrementa con el porcentaje que utiliza para su servicio. El tipo impositivo sobre el servicio principal que figura en esa factura es el principal. En la mayoría de los casos, es el 21% de los costes soportados que quiere repercutir. ¿Calcula normalmente el 9% o el 0%? Entonces también aplica ese porcentaje de IVA sobre los costes repercutidos.
Una vez repercutidos los costes, no debe olvidar incluir los costes incurridos en su administración. A diferencia de un contrato de trabajo, los costes repercutidos se consideran ventas. Por lo tanto, también hay que registrarlos como gastos. Añada a sus gastos el recibo o factura original con el porcentaje de IVA original.
