Cuales son los requisitos legales que debe contener una factura
Detalles de la factura - deutsch
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Qué contiene una factura
Ya sabe que la forma en que se presenta a sus clientes es importante. Las facturas son una de las muchas formas que tiene de comunicarse con sus clientes. Tienen que alimentar esas relaciones siendo fácilmente comprensibles y reconocibles como parte de su marca. Si recibe llamadas pidiendo aclaraciones sobre las facturas, sabrá que no están haciendo su trabajo todo lo bien que podrían.
Para las empresas no registradas a efectos del IVA que comercializan bienes o servicios en el Reino Unido, estos datos son siempre obligatorios para HMRC. Dependiendo de su situación, es posible que tenga que añadir otros datos a sus facturas.
Las sociedades limitadas deben incluir en sus facturas su denominación social completa, tal y como figura en el certificado de constitución. La dirección y el número de su sociedad limitada también deben figurar en las facturas. No es obligatorio incluir los nombres de los administradores de la empresa, pero si pone uno, debe ponerlos todos.
Debe conservar copias de todas las facturas de IVA que emita, aunque se anulen o se envíen por error. Estos registros de todas sus ventas con IVA son cruciales para tener una Declaración de IVA totalmente conforme y, esencialmente, para pagar la cantidad correcta de IVA a HMRC.
Factura de empresa deutsch
¿Cuándo tiene que expedir factura un empresario?Según la Ley del Impuesto sobre las Ventas, el empresario está obligado a expedir factura siDebe cumplir con su obligación de expedir factura en el plazo de seis meses desde la realización de la venta.
Nota:Si en la restante zona comunitaria se prestan otros servicios incluidos en la cláusula general por los que el destinatario adeuda el impuesto (inversión del sujeto pasivo) o se prestan servicios intracomunitarios, la factura debe expedirse a más tardar el día 15 del mes natural siguiente a la prestación del servicio.
Medidas de simplificación para las facturas a particularesTodas las características de la factura sólo deben figurar en las facturas a empresarios si los servicios facturados se han realizado para su empresa. Las facturas a particulares, en principio, no tienen que contener estas características.
Nota:Si el empresario ejecuta una entrega o servicio imponible a un no empresario en el contexto de una propiedad inmobiliaria, está obligado a expedir una factura. Esto es aplicable desde el 1 de enero de 2008.
Requisitos de facturación en EE.UU.
Fecha de entrega o de prestación del servicioAquí se indica la fecha en la que el cliente recibió la entrega o se prestó el servicio. Para las fechas de prestación del servicio, es bastante decisivo: basta con indicar la fecha en que se completó el servicio. Para la fecha de entrega, puede especificar la fecha del albarán de entrega o escribir la fecha prevista si aún no se ha determinado el momento exacto.Número de facturaLa numeración de las facturas es la mejor forma de llevar un control de sus registros y evitar cualquier problema relacionado con la falta de documentación. Existen varios métodos para hacerlo, pero todos emplean una secuencia de números consecutivos. El número de factura único se utiliza para identificar claramente la factura. También son posibles las combinaciones de números y letras, así como incluir la fecha de servicio o el número de cliente.EjemploPuede comenzar su secuencia de números de factura consecutivos donde desee. Por ejemplo
Número de factura: D-052317-P-4602En este número, la D significa doméstico, 052317 es la fecha de la factura (23 de mayo de 2017) y P significa un almacén de entrega en Pittsburgh. El 4602 es el número de factura consecutivo, lo que significa que la siguiente factura tendría que utilizar el sufijo 4603.
