Crear y respaldar la factura electronica
Facturación electrónica d365
Aunque facturación electrónica significa simplemente "facturación electrónica", se refiere a un conjunto muy específico de formatos de facturación electrónica. La facturación electrónica no significa facturación en línea, aplicaciones de facturación o envío de facturas por correo electrónico (aunque técnicamente sean "electrónicas").
La facturación electrónica ofrece a las empresas una forma barata e hipereficaz de enviar y recibir facturas por varias razones: no hay papel en el proceso, la transferencia de facturas es casi instantánea y, como el receptor establece el formato, las facturas no pueden llegar al destinatario en un estado ilegible y pueden procesarse con extrema rapidez.
Puede que las facturas electrónicas le simplifiquen la vida, pero bajo la superficie pueden ser un poco complicadas de entender. Por eso, sólo es realmente viable para las empresas crear facturas electrónicas utilizando un software de facturación compatible. Para usted, esto significa que el proceso de creación de facturas es prácticamente el mismo; sin embargo, a partir de este punto, el proceso parece muy diferente. Como puede tener varios clientes o proveedores distintos y existen varios formatos de facturación electrónica diferentes, sería costoso establecer una nueva conexión directa entre su sistema y cada uno de ellos. En su lugar, las facturas electrónicas se encaminan a través de un proveedor de servicios de facturación electrónica o "hub" que actúa como punto central de contacto. La EESPA explica bien estos distintos modelos de facturación electrónica, pero aquí hemos resumido los pasos básicos:
Facturación electrónica
La ley de 13 de diciembre de 2021 que modifica la ley de 16 de mayo de 2019 sobre facturación electrónica en la contratación pública y los contratos de concesión entró en vigor el 18 de diciembre de 2021, con el fin de hacer obligatorio el uso de la facturación electrónica en la contratación pública. La ley define factura electrónica como: "una factura expedida, transmitida y recibida en un formato electrónico estructurado que permita su tramitación automática y electrónica, cualquier solicitud de pago equivalente que cumpla esas mismas condiciones o cualquier documento o mensaje que modifique la factura original y se refiera a ella de manera específica e inequívoca que cumpla esas mismas condiciones".
La ley de 13 de diciembre de 2021 por la que se modifica la ley de 16 de mayo de 2019 sobre facturación electrónica en la contratación pública y los contratos de concesión con el fin de hacer obligatorio el uso de la factura electrónica en la contratación pública y los contratos de concesión.
La ley pretende obligar a los operadores económicos a emitir facturas electrónicas en el contexto de la contratación pública o los contratos de concesión (B2G), con el fin de alentar a las empresas a adquirir rápidamente los medios necesarios para emitir, transmitir y, eventualmente, recibir facturas electrónicas.
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La facturación electrónica (e-facturación), es decir, una factura emitida, enviada y recibida en un formato electrónico estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico [39], aporta numerosas ventajas a todos los usuarios (emisores y receptores). Al automatizar los procesos empresariales pertinentes, la facturación electrónica permite ahorrar costes, aumentar la eficacia, agilizar los pagos y reducir el impacto medioambiental, especialmente si otros documentos empresariales, como el pedido y el aviso de expedición, también están disponibles en formato electrónico. Su despliegue es una herramienta sólida de apoyo a las políticas empresariales y financieras, ya que hace que las empresas sean más eficientes y genera ahorros potencialmente significativos para los gobiernos de los Estados miembros. Por ello, la facturación electrónica figura en la agenda digital de la UE como una de las acciones clave de su primer pilar ("Un mercado único digital dinámico"). Además, contribuye significativamente a la agenda digital de la UE al promover el desarrollo de la administración electrónica y facilitar la accesibilidad a los usuarios con discapacidades (véase la sección separada sobre accesibilidad de los productos y servicios TIC y accesibilidad web).
Facturación electrónica francia
Su facilidad de implantación puede demostrarse con referencia a muchas experiencias exitosas del sector privado y público, y a la amplia gama de soluciones existentes en el mercado. No son necesarios grandes proyectos informáticos y los costes de transición son modestos.
En algunos países, la facturación electrónica está motivada por consideraciones fiscales y la necesidad de mejorar la recaudación de impuestos. En otros, el motivo es más bien la creación de eficiencia y valor a través de la digitalización, o una combinación de ambos.
Los proveedores de servicios presentarán los costes y beneficios de estas distintas modalidades, incluidas sus implicaciones técnicas, su facilidad de uso y la coherencia de la integridad de los datos. Estas soluciones son diversas y se ofrecen en un panorama altamente competitivo.
Muchos usuarios han conseguido reducir los costes de procesamiento de facturas entre un 50 y un 75%, con un rendimiento de la inversión superior al 60% anual. Estudios independientes sugieren que el coste de procesar una factura en papel (para el comprador) ronda los 17 euros por factura. Dependiendo del grado de automatización, los beneficios netos pueden ser de 4 a 12 euros por factura.
