Costo de timbrado de facturas
Sello de factura con fecha
La introducción manual de las facturas que llegan a su empresa no sólo le roba una enorme cantidad de tiempo a usted y a sus empleados, sino que además tiene un coste elevado. Por ejemplo, debido a los largos tiempos de espera y tramitación, no se pueden realizar descuentos por pronto pago. Eso no es todo: la falta de transparencia sobre quién gestiona actualmente cada factura complica aún más los procesos, lo que provoca latencias y retrasos.
Puede simplificar fácilmente el procesamiento de facturas en su empresa con una solución digital. Independientemente de si las facturas llegan a su empresa por correo postal o electrónico, por ejemplo, por correo electrónico, el flujo de trabajo completo de las facturas se puede asignar digitalmente, lo que mejora todo el proceso de gestión de facturas.
Al utilizar el escaneado de facturas, recibos y notas de crédito basado en IA de d.velop, puede ahorrar tiempo y dinero combinando el procesamiento de facturas basado en SaaS líder en su clase con la potente plataforma de servicios de contenido de d.velop. Las facturas se procesan de forma rápida y sencilla, recuperando tanto los datos de cabecera como los elementos individuales de la factura, ya sea con o sin referencia al pedido.
Modelo de sello de factura
¿Qué es el timbrado de facturas electrónicas? Anteriormente en el blog Facturación electrónica sencilla te platicamos qué es el CFDI, qué es el PAC y el proceso de facturación electrónica. En esta entrada del blog profundizaremos en el timbrado de facturas electrónicas, pero, antes de empezar a hablar de ello, hay algunos términos que debes tener en cuenta:
Entonces, ¿qué es el timbrado de facturas electrónicas? Es un proceso que se da al generar el CFDI, se asigna un número de referencia único que le da validez a dicho documento, para que el CFDI sea certificado por la autoridad fiscal se debe timbrar. Cuando no se cuenta con un PAC, los contribuyentes son los encargados de timbrar las facturas en el portal del SAT, este proceso suele ser automatizado y un software que contenga un PAC autorizado lo realiza de manera automática sin necesidad de que el contribuyente lo haga manualmente.En resumen, al generar la factura electrónica, el timbrado se realiza de manera automática y esto es lo que le da autenticidad y hace que cumpla con las especificaciones establecidas por el SAT.
Significado de la factura sellada
En este artículo vamos a hacer algunos cálculos de cuentas por pagar y desglosar el ahorro de costes que supone la automatización. Veremos cómo las soluciones de automatización de cuentas por pagar pueden ahorrar el "coste de mano de obra" del tiempo que un empleado de cuentas por pagar dedica a procesar facturas. Y, a continuación, consideraremos algunos de los ahorros de costes más suaves que el software de automatización de cuentas a pagar puede proporcionar a su empresa.
Se trata de un simple cálculo de cuentas por pagar: el empleado de cuentas por pagar medio del sector puede procesar 5 facturas manuales por hora (12 minutos por factura). Esto incluye la introducción de datos, la comprobación de la entrada manual, la corrección de errores y el procesamiento de la factura.
Con la automatización de AP, usted o su proveedor pueden escanear o enviar por correo electrónico las facturas directamente al servicio de captura de datos verificados A/P One. En el plazo de un día laborable, la factura aparece en la cola de trabajo del empleado con los datos importantes introducidos automáticamente en su sistema, lista para ser procesada.
De este modo, el empleado de cuentas a pagar sólo tiene que confirmar los datos, seleccionar el código de gasto del libro mayor y enviar electrónicamente la factura al aprobador de facturas interno. A continuación, el empleado de AP puede realizar un seguimiento de todo el proceso de aprobación a través de tantos niveles de aprobación como sea necesario. Tras la aprobación, el empleado de AP realiza una comprobación final de todo y, a continuación, envía la transacción a pagar al sistema contable.
Costo de timbrado de facturas 2021
El coste de procesar una factura es un parámetro clave para evaluar los gastos generales de las cuentas a pagar de cualquier empresa. En este artículo analizaremos el coste medio por factura. También lo desglosaremos en el coste de cada uno de los pasos clave del proceso de cuentas a pagar que afectan al coste medio de procesar una factura. Por último, analizaremos las formas específicas en que la automatización puede reducir el coste de procesar una factura.
Las empresas que utilizan poco o nada de automatización en el procesamiento de facturas suelen gastar más de 10 dólares por factura, mientras que las empresas que tienen pocos o ningún paso manual en su proceso de AP gastan 2 dólares o menos por factura, según datos del American Productivity & Quality Center. Esto significa que si no ha automatizado su proceso de pagos, podría reducir potencialmente sus gastos generales de AP en un 80%. Esta es la razón por la que el coste de procesar una factura es una métrica clave.
Basándonos en las cifras que acabamos de dar, parece obvio decir que los costes más elevados para procesar una factura proceden generalmente de procesos manuales, pero para ser específicos, esto se desglosa básicamente en estos cinco factores costosos en el proceso AP.
