Consecuencias de no contar con facturación electrónica
Inconvenientes de la facturación electrónica
La facturación electrónica es el presente y el futuro de la facturación. Hay muchas razones por las que la facturación electrónica es mejor que el envío de PDF por correo electrónico o las facturas tradicionales en papel. Aunque la facturación electrónica puede tener algunas limitaciones, las ventajas superan con creces a los inconvenientes. Hemos enumerado las 12 razones más convincentes por las que debería pasarse a la facturación electrónica ahora mismo. Pero antes, aquí tiene una lectura rápida de lo que distingue a una factura electrónica de otras facturas.
"La transformación digital afectará a las empresas que no decidan adoptar la tecnología emergente. De hecho, estas empresas pueden sufrir las consecuencias y quedarse atrás". Daniel Newman, Forbes
A menudo se confunde una factura electrónica, o factura electrónica, con una factura digital. Ambas pueden procesarse electrónicamente desde su creación hasta el pago, pero hay una gran diferencia entre ellas. Una factura electrónica se crea en el sistema de facturación del vendedor, en el banco en línea o, alternativamente, en un formulario basado en la web. A partir de ahí, el archivo de la factura electrónica puede descargarse o enviarse directamente al programa informático del comprador.
¿Qué ocurre si no paga una factura?
Estas ampliaciones fueron un problema porque adoptar un sistema de facturación electrónica lleva tiempo. Es necesario que las organizaciones actualicen sus sistemas, adopten la tecnología adecuada, integren conjuntos tecnológicos y formen a su personal en la autenticación de la facturación electrónica.
Sin embargo, una vez finalizado el periodo de prórroga, el Gobierno impuso que las empresas que no se adhirieran se enfrentarían a las sanciones aplicables. Entonces, ¿qué ocurre si su empresa no puede adherirse a la facturación electrónica?
De acuerdo con las sub-reglas 4, 5 y 6 de la regla 48 de las leyes del GST, las empresas (elegibles para adoptar la facturación electrónica) deben informar de todas sus transacciones B2B al portal de registro de facturas, por lo que cualquier factura que el portal de registro de facturas no haya autenticado se considerará inválida. Además, las empresas no podrán reclamar ITC al presentar las declaraciones de GST.
Esto también puede acarrear sanciones. Por ejemplo, una organización que no se adhiera a las leyes del GST y no autentique una factura de transacción de empresa a empresa tendrá que pagar el 100% de la deuda tributaria o una suma de 10.000 yenes, lo que sea mayor, como sanción.
Significado de la factura de conformidad
Según un estudio realizado por Euler Hermes y la red francesa de Directores Financieros y de Control de Gestión (DFCG), una de cada cuatro empresas fue víctima de un fraude probado en 2018. El riesgo de fraude es especialmente elevado para las grandes empresas, que reciben un gran número de facturas al año. Los proveedores facticios, la usurpación de identidad y la ciberdelincuencia son solo algunos de los riesgos cuando hay fraude. ¿Qué verificaciones pueden realizarse para protegerse mejor contra estos peligros? Es más, ¿qué hace específicamente la facturación electrónica para ayudar a reducir el fraude en el lado del cliente? Los expertos de Generix Group tienen las respuestas.
En marzo de 2017, el gobierno francés votó la Ley nº 2017-399 (en francés) "relativa a la vigilancia exigida en nombre de las empresas matrices y de las partes vendidas" (documento en francés). Esta ley exige específicamente que las empresas recopilen cierto tipo de información sobre el patrimonio de los vendedores en el momento en que se realiza el pago y la referencien en la base de datos de la empresa.
La normativa prevé fuertes sanciones si no se respetan estas medidas. El problema es que sigue siendo un gran desconocido para el público, a pesar de que afecta a todas las empresas que hacen referencia a un proveedor con el que se van a realizar compras o al que se emiten facturas por un importe superior a 5.000 euros. En caso de auditoría fiscal, las empresas deben poder presentar cinco documentos específicos y demostrar que los poseían antes de realizar el primer pedido al proveedor.
Inconvenientes de la facturación
"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de "cuándo" y no de "si" la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
