Conceptos que factura un despacho contable
Descripción del puesto de contable de facturación
Marque esta casilla si prefiere que las fichas de picking incluyan artículos que aún no están comprometidos con el pedido. Esto significa que el ticket de picking puede incluir artículos que aún no están disponibles para ser recogidos.
Marque esta casilla para filtrar su lista de surtido por la ubicación identificada en el pedido. Por ejemplo, si selecciona Atlanta en el filtro de ubicación de la página de surtido y hace clic en Marcar todo, NetSuite surtirá sólo los artículos con la ubicación de Atlanta seleccionada.
Si desactiva esta preferencia, todos los artículos de los pedidos que marque para cumplimiento se cumplirán desde la ubicación en el encabezado del cumplimiento en bloque, independientemente de la ubicación identificada en el pedido.
Puede activar la preferencia de utilizar la misma plantilla para generar el correo electrónico de confirmación tanto para los pedidos de la tienda Web como para los que no lo son. Al activar esta preferencia, el correo electrónico de confirmación tendrá un aspecto uniforme.
Para utilizar esta preferencia, debe activar las funciones Tienda Web y Personalización avanzada del sitio. Para activar estas funciones, vaya a Configuración > Empresa > Activar funciones. En la subpestaña Sitio web, marque la casilla Tienda web y la casilla Personalización avanzada del sitio y, a continuación, haga clic en Guardar. Si activa esta preferencia, podrá personalizar la plantilla de correo electrónico.
Plantilla de factura contable excel
Pero el crecimiento conlleva aún más responsabilidades en el lado no tan divertido de tu negocio. Ya sabes de lo que estamos hablando: ese montón de recibos, facturas y recibos de sueldo que no para de crecer. Si a eso le añadimos las cuentas por cobrar y los impuestos, es fácil sentir que te ahogas. Quizá sea el momento de pedir ayuda.
Un contable es un profesional que lleva la contabilidad y clasifica los documentos financieros que necesitas para dirigir tu empresa, como las cuentas de pérdidas y ganancias, los balances y demás. Auditan tus libros, preparan informes con fines fiscales y simplifican todo el galimatías financiero que conlleva dirigir una empresa.
De acuerdo. No es el tema favorito de todo el mundo. Y no estamos diciendo que los contables tengan que ser unos apasionados de las matemáticas, sino que se les deben dar bien. Los contables trabajan con datos financieros importantes todos los días, por lo que una base sólida en matemáticas y análisis es imprescindible.
Los días en los que se llevaba la contabilidad con lápiz y papel han pasado a la historia. Los contables de hoy en día trabajan con un sofisticado software de cálculo numérico. Así que, sí, deben saber manejar un ordenador y estar dispuestos a aprender nuevas tecnologías.
Modelo de factura de servicios contables
El vendedor puede enviar al cliente facturas en papel o electrónicas. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, en función de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo de la finalidad, existen diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para dirigirse a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
Factura
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
