Registro contable de cancelacion de factura
Nota de crédito para cancelar la factura
Anular una factura es tan fácil como 1 2 3, @nealc1405-gmail-. Cuando introduces una factura con información incorrecta y quieres cancelarla, puedes simplemente eliminarla o anularla para borrarla completamente de tus libros. A continuación te explico cómo hacerlo: Agrego este artículo para más orientación: Anular o eliminar transacciones en QuickBooks Online. En caso de que quieras volver a crear la factura, no dudes en consultar este artículo para ver los pasos detallados y la información: Crear facturas en QuickBooks Online. Si necesitas ayuda para gestionar tus transacciones en QuickBooks, ¡estoy disponible para ayudarte en cualquier momento!
Buenos días, @nealc1405-gmail-. Vuelvo para asegurarme de que has podido cancelar la factura borrándola. Si necesitas más ayuda con esto, te invito a publicar de nuevo o a dejar una respuesta abajo. Siempre estamos aquí para ayudar. Gracias por venir a la Comunidad, deseando que tú y tu negocio sigáis teniendo éxito.
Tengo que cancelar o anular ciertas facturas antiguas que nunca se pagaron, en las que ya he pagado el impuesto sobre las ventas al Estado de Nueva York en un artículo de impuesto sobre las ventas asociado a cada condado en particular. Necesito que esos importes de impuestos sobre las ventas pagados se acrediten ahora a los condados correspondientes. Durante los últimos 21 años de uso de QB Premier Desktop en una base de efectivo, he descubierto que el impuesto sobre las ventas siempre se había pagado en una base de devengo, señalando que veo que también se puede cambiar a una base de efectivo, pero no era / no es en una base de efectivo actualmente. Tengo dificultades para encontrar un informe de deudores en el que aparezca la partida de impuestos sobre las ventas de la jurisdicción/del condado. Cuando anulo una factura, ¿la deja completamente intacta, para verla en su totalidad en el futuro, como referencia? ¿Y al anularla se anota la fecha de anulación? También me gustaría saber lo que hace a los registros de impuestos sobre las ventas de mis libros --- pensando que traerá un balance negativo en general, pero acreditará el impuesto sobre las ventas pagado en una base por condado, cuando reconcilie y pague el impuesto sobre las ventas, ¿sí/no?
Correo electrónico de cancelación de la factura
La anulación de una factura siempre afectará a la cuenta de ingresos y al balance. El asiento debe tener la misma fecha que la factura anulada y debe utilizar las mismas cuentas que la factura. Una vez hecho esto, cree otro asiento con la fecha actual utilizando las mismas cuentas para compensar el primer asiento creado.
Hay varios métodos para registrar una deuda incobrable dependiendo del método contable que utilice o si está utilizando el método de provisión. Hemos enumerado los pasos en el artículo sobre la cancelación de deudas incobrables, y usted puede seleccionar el método que es mejor para su escenario. Consulta este artículo: Cancelación de deudas incobrables.
La respuesta a esta pregunta también depende de "qué pasó exactamente" para que usted esté haciendo todo correctamente con respecto a los PCGA y la documentación adecuada, cuando se trata de sistemas de información contable. Personalmente, nunca borraría si saliera a cualquier parte fuera de la organización. Incluso si fuera una venta fraudulenta. Alguien podría presentar más tarde ese documento a la organización y alegar que es válido. Usted querría un registro de la factura anulada en QB, en casos como "el intercambio real de bienes nunca ocurrió realmente" Si se trata de una deuda incobrable, usted también necesita mantener la factura original y registrar la cancelación por separado.
Modelo de factura de anulación
Puede corregir o anular una factura de venta contabilizada y no pagada, siempre que no se haya enviado completamente. Esto es útil si comete un error o si el cliente solicita un cambio antes de que se complete el envío. En todos los demás casos, le recomendamos que cree directamente un abono de ventas correctivo. Para más información, consulte Para crear un abono de ventas a partir de una factura de ventas contabilizada.
Después de que una factura de ventas contabilizada se haya pagado parcial o totalmente, no se puede corregir o cancelar desde la propia factura de ventas contabilizada. En su lugar, debe crear manualmente un abono de ventas para anular la venta y reembolsar al cliente, gestionado opcionalmente con una orden de devolución de ventas. Para más información, véase Procesar devoluciones o anulaciones de ventas.
La factura de ventas contabilizada se cancela. Se crea y contabiliza automáticamente un abono de ventas correctivo para anular la factura de ventas inicial contabilizada. En la factura de ventas inicial contabilizada, se seleccionan las casillas de verificación Cancelado y Pagado.
La factura de ventas contabilizada se cancela. Se crea una nueva factura de ventas con la misma información, a menos que el pedido de ventas contabilizado se haya contabilizado a partir de un pedido de ventas. En ese caso, le sugerimos que cancele la factura de ventas contabilizada y luego haga la corrección y continúe el proceso de ventas desde el pedido de ventas original. La nueva factura de ventas tiene un número diferente al de la factura de ventas inicial. Se crea automáticamente un abono de ventas correctivo y se contabiliza para anular la factura de ventas inicial contabilizada. En la factura de ventas inicial contabilizada, las casillas de verificación Cancelado y Pagado están seleccionadas.
Anular factura - paypal
¿Ha enviado una factura a un cliente demasiado pronto? ¿Se ha dado cuenta de algunos errores? ¿El cliente ha solicitado un cambio? ¿Necesitas cancelar una factura, pero no estás seguro de cómo hacerlo correctamente? Pues ha llegado al lugar adecuado, a continuación encontrará una guía sobre el proceso de anulación de una factura de forma correcta.
El funcionamiento de una nota de crédito es que muestra el valor negativo de una factura. Así, por ejemplo, en lugar de mostrar 100 libras esterlinas pagadas por el cliente, mostrará el saldo de -100 libras esterlinas y esto le ayuda a equilibrar las cantidades en su contabilidad.
Una nota de crédito se unirá a la secuencia del número de la factura. Así, si la factura 3 necesita ser cancelada, la nota de crédito será la número 4, y entonces la siguiente factura que cree será la 5. Tenga en cuenta que las facturas no se pueden reutilizar, incluso si se han contrarrestado con una nota de crédito.
En primer lugar, debes asegurarte de que incluye un gran titular que diga "Nota de crédito". De este modo, el cliente, el departamento de contabilidad y otras entidades implicadas sabrán de qué se trata. Asegúrese de incluir el nombre y la dirección del cliente al que se le hace el abono y, a continuación, facilite los detalles de por qué se emite la nota de crédito. Por ejemplo, al cliente se le facturó un importe erróneo.
