Concepto de pago para factura
Definición de las condiciones de pago
Una factura especifica lo que un comprador debe pagar al vendedor según las condiciones de pago del vendedor. Las condiciones de pago indican el plazo máximo de que dispone un comprador para pagar los bienes y/o servicios que ha adquirido del vendedor.
Una factura indica que un comprador debe dinero a un vendedor. Por lo tanto, desde el punto de vista del vendedor, una factura por la venta de bienes y/o servicios se denomina factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura por el coste de bienes y/o servicios prestados se denomina factura de compra.
Pago contra factura - deutsch
El procesamiento de facturas implica el ciclo completo de recepción de una factura de un proveedor, su aprobación, el establecimiento de una fecha de envío, el pago de la factura y su posterior registro en el libro mayor. Es un aspecto crítico de la gestión de una empresa.
Cuando las facturas de los proveedores no se pagan a tiempo, se puede interrumpir el flujo de entrada de servicios, suministros y materias primas y dañar las relaciones con los proveedores. Uno o dos impagos pueden perdonarse, pero la morosidad continuada perjudicará a su empresa.
Gracias a los avances tecnológicos, excusas como "el cheque está en el correo" ya no sirven cuando se trata de procesar facturas. Sus proveedores saben que la mayoría de las empresas utilizan algún tipo de sistema automatizado para recibir y registrar sus facturas y ponerlas en el proceso de pago.
El seguimiento y el pago de las facturas de los proveedores, el procesamiento de facturas es la serie de pasos que tienen lugar desde el momento en que se recibe una factura de un proveedor hasta que se paga y se registra en el libro mayor.
Tanto si la factura se recibe por correo, como si es un PDF adjunto a un correo electrónico o una factura electrónica, la información que contiene debe escanearse manual o automáticamente en el sistema contable. A partir de ahí, la factura pasa por un flujo de trabajo específico de aprobación y pago.
Ejemplos de condiciones de pago por adelantado
Una factura pro forma es como una "pre" factura. No es un requerimiento de pago como una factura tradicional. Es más bien una estimación de cuánto costarán los productos o servicios una vez terminado el trabajo.
Este tipo de factura suele utilizarse en proyectos de mayor envergadura que incluyen varios productos o servicios. Ofrece a los clientes una idea del alcance del proyecto, una lista detallada de los costes y el importe total que habrá que pagar una vez finalizado el proyecto.
Una factura provisional está diseñada para desglosar el coste de un gran proyecto en pagos más pequeños. En lugar de enviar una factura final una vez concluido el proyecto, se envían varias pequeñas facturas a medida que avanza el proyecto.
El uso de facturas intermedias puede beneficiarle para mantener el flujo de caja durante proyectos largos, cuando de otro modo tendría que esperar hasta que el proyecto esté terminado para cobrar. Las facturas provisionales también pueden beneficiar a tus clientes, ya que les ayudan a gestionar los costes del proyecto dividiéndolos en partes más manejables.
Una factura final es exactamente lo que parece: es la solicitud oficial de pago por un proyecto, servicio o producto finalizado. Debe incluir toda la información necesaria para que los clientes sepan qué están pagando y cómo hacerlo.
Condiciones de pago - deutsch
Solicitar una demostraciónBUSCAR POR TEMACondiciones de pago de facturasPor Annapoorna | Actualizado el: Jan 10th, 2022 | 3 min readRecibir el pago puntual de sus facturas de venta es un factor crucial para el éxito de cualquier organización empresarial. Por lo tanto, establecer las condiciones de pago de facturas adecuadas es esencial para el crecimiento saludable de una empresa.
Las condiciones de pago de las facturas son las condiciones de pago acordadas entre un cliente y una empresa. Las pequeñas empresas mencionan las condiciones de pago en la propia factura. Las condiciones de pago indican cuándo vence el pago, el importe de la factura, el plazo en el que el cliente debe efectuar el pago, etc. Unas condiciones de pago transparentes garantizan el cobro puntual. También ayuda a perseguir los retrasos en los pagos.
