Concepto de factura y ejemplo
Concepto de factura y ejemplo del momento
REVISADO POR: Tim YoderTim es un QuickBooks Time (antes TSheets) Pro certificado, QuickBooks ProAdvisor, y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido contable de Fit Small Business.
ESCRITO POR: Eric Gerard RuizPublicado el 20 de junio de 2022Eric es un escritor del personal de Fit Small Business y CPA centrado en el contenido de contabilidad. Dedica la mayor parte de su tiempo a investigar y estudiar para dar la mejor respuesta a todos.
Una factura es un documento que se envía a los clientes para solicitar o cobrar el pago de un bien o servicio ya prestado. El proceso de facturación comienza cuando la empresa cumple con el pedido y lo entrega al cliente. Si utiliza QuickBooks Online, puede crear facturas fácilmente, enviarlas a los clientes por correo electrónico y controlar los pagos a medida que llegan.
Los diseños de las facturas pueden variar, pero deben contener todos los componentes básicos. Hemos enumerado los componentes necesarios de la factura a continuación, pero usted es libre de añadir más elementos de línea. Con QuickBooks Online, hay diferentes maneras de personalizar las facturas, como añadir nuevas partidas o modificar el diseño general.
Significado de la factura en hindi
Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación y envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.
Tipos de factura
Debajo del título, incluya un número para la factura. Todas y cada una de las facturas que cree y envíe deben incluir un número, y éste debe ser diferente para cada factura. Normalmente, los números de cada factura estarán en orden cronológico para que usted y su cliente puedan llevar la cuenta de qué facturas van primero.
Por ejemplo, la primera factura que envíes a alguien puede tener el número 0001, luego la siguiente será 0002, y así sucesivamente. Los números son un punto de referencia fácil, también, si una factura se pierde en el correo, o no se paga por alguna razón.
Lo siguiente que querrá incluir en su factura es una lista detallada o una descripción de los productos vendidos y/o los servicios prestados. Esta lista le informa a usted, así como a su cliente, de lo que está pagando exactamente.
Dentro de la lista detallada, querrá incluir la fecha en que se prestaron los servicios y/o se compraron los productos, junto con la fecha de envío de la factura. Incluya toda la información de contacto del comprador y del vendedor.
Significado de la factura proforma
Definición: Una factura es un registro de una venta o envío realizado por un proveedor a un cliente que suele incluir el nombre del cliente, los artículos vendidos o enviados, el precio de venta y las condiciones de la venta. En otras palabras, es un estado de cuenta desglosado que informa de los detalles de una venta para los registros del comprador y del vendedor.
Una factura típica se imprime en el membrete del vendedor e incluye un número de seguimiento junto con la información de la cuenta del cliente. La fecha de compra; las condiciones de envío, como el destino FOB o el punto de envío FOB; la fecha de envío; y las condiciones de descuento por pronto pago suelen estar impresas en la parte superior derecha de la nota. El cuerpo del informe incluye los detalles de la compra con las descripciones de los productos, las cantidades pedidas y los precios totales del envío. Lo último que se incluye en la mayoría de las facturas es el nombre del preparador.
Los vendedores suelen referirse a una factura como factura de venta porque registra la venta realizada al cliente. Los clientes, por su parte, se refieren a ella como una factura de compra porque registra los bienes que se compraron al vendedor.
