Ciclo de facturación y cuentas por cobrar tipo de cuentas

Ejemplos de cuentas por cobrar

El saldo de dinero adeudado a una empresa por bienes o servicios prestados o utilizados pero aún no pagados por los clientes se conoce como cuentas por cobrar. Se trata de bienes y servicios entregados por una empresa a crédito a sus clientes, en el entendimiento de que el pago se efectuará en una fecha posterior.

Las cuentas por cobrar son las facturas pendientes que tiene una empresa o el dinero que el cliente debe a la empresa. El término hace referencia a las cuentas que una empresa tiene derecho a recibir por los bienes y servicios prestados.

La mayoría de las empresas permiten que una parte de sus ventas se realicen a crédito. A menudo, una empresa ofrece este crédito a clientes frecuentes o especiales que reciben facturas periódicas. Esto permite a los clientes evitar tener que realizar los pagos cuando se produce cada transacción. Otras empresas ofrecen habitualmente a todos sus clientes la posibilidad de pagar después de recibir el servicio. Una compañía eléctrica es un ejemplo de empresa con cuentas por cobrar. Suministran electricidad a un espacio y esperan el pago de sus clientes. Las facturas impagadas forman parte de las cuentas por cobrar.

Ciclo de facturación deutsch

Las cuentas por cobrar son importes en efectivo que los clientes deben a su empresa. Los bienes o servicios han sido entregados y la factura enviada. Ahora, sólo es cuestión de tiempo que reciba el pago por un trabajo bien hecho.

Si ha investigado bien a sus clientes y les ha entregado la factura correctamente, el dinero adeudado fluirá según lo acordado con poca o ninguna acción adicional por su parte hasta que llegue el momento de registrar los pagos. Sin embargo, por muy eficientemente que haya gestionado el proceso de concesión de crédito, puede verse inmerso en actividades de cobro. Los retrasos en los pagos o los impagos de los clientes pueden causar problemas de liquidez y dificultar la obtención de préstamos y el cortejo de los inversores. Por eso necesita dominar el proceso de cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar representan la cantidad de dinero que los clientes deben a su empresa por los productos o servicios que se han entregado. Las cuentas por cobrar figuran en el balance como activos corrientes y también se refieren a las facturas que los clientes deben por artículos o trabajos realizados para ellos a crédito.

Cuentas por cobrar - deutsch

Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son el yin y el yang de los negocios: Cuando los ingresos y los gastos se mantienen en un equilibrio saludable, la empresa puede aprovechar las oportunidades de crecimiento, y las relaciones con clientes y proveedores se mantienen en una base positiva.

El libro de cuentas por pagar de una empresa enumera sus pasivos a corto plazo: obligaciones por artículos comprados a proveedores, por ejemplo, y dinero adeudado a acreedores. Las cuentas por cobrar son fondos que la empresa espera recibir de clientes y socios. Las cuentas por cobrar figuran como activo corriente en el balance.

Los prestamistas y los posibles inversores se fijan en las cuentas por cobrar y en las cuentas por cobrar para calibrar la salud financiera de una empresa. Los ingresos son importantes, al igual que un gasto prudente para hacer crecer el negocio y retener a los clientes. Una mala gestión de cualquiera de los dos lados de la ecuación puede afectar negativamente a su crédito y, en última instancia, a la estabilidad de su negocio.

Las cuentas por pagar de una empresa comprenden los importes que debe a proveedores y otros acreedores, es decir, los artículos o servicios adquiridos y facturados. Las cuentas por pagar no incluyen, por ejemplo, las nóminas o las deudas a largo plazo, como una hipoteca, aunque sí incluyen los pagos de deudas a largo plazo.

Proceso de cuentas por cobrar

La Universidad Estatal de Boise realiza negocios con otras instituciones/entidades de todo el país. Estas instituciones/entidades pueden requerir que un representante de Boise State introduzca información en un sistema de verificación de terceros antes de la entrega del pago. Generalmente, el departamento que está haciendo negocios con la institución/entidad creará la cuenta con el sistema de terceros y solicitará los documentos adicionales que sean necesarios.

Si la factura tiene 90 días de retraso, proporcione a Cuentas por Cobrar (AR) sus intentos de diligencia debida a su cliente junto con una solicitud del gerente de cuenta de su departamento para iniciar el proceso de cobranza. A continuación, el cliente recibirá una carta informándole de que dispone de 30 días para pagar antes de que su cuenta pase a manos de una agencia de cobros. Transcurridos 30 días, si la factura sigue impagada, el cliente recibirá otra carta en la que se le informará de que su cuenta ha sido oficialmente transferida a una agencia de cobros.

Los pagos se contabilizan manualmente en cada factura individualmente, debido a la época del mes y al volumen de facturas/pagos, por favor espere 1 semana para que los pagos, o facturas, sean contabilizados. Además, Crear Contabilidad se ejecuta una vez a la semana. Crear Contabilidad es el proceso de contabilizar todos los ítems del libro auxiliar, en este caso el Libro Auxiliar de Cuentas por Cobrar (AR), al Libro Mayor. Si está ejecutando un Informe de Análisis de Cuentas, sus facturas no se mostrarán hasta que se haya completado Crear Contabilidad.