Caso practico de una factura electronica
Firma de la factura E (CA Rajeev Khandelwal)
Junto con "correo electrónico", términos como "comercio electrónico" (y su primo más pegadizo "comercio electrónico"), "firma electrónica" y "conferencia electrónica" se han ido abriendo paso poco a poco en el lenguaje del lugar de trabajo moderno, así que era cuestión de tiempo que la facturación se uniera a la tripulación.
La facturación electrónica no es sólo el futuro de la facturación: también es la mejor práctica para el presente. Las empresas inteligentes ya se han subido al tren de la facturación electrónica, pero como ocurre con cualquier tecnología nueva, la facturación electrónica no está exenta de dificultades.
La definición más sencilla es que una factura electrónica es una factura enviada por medios electrónicos. Aunque lo más probable es que usted entienda bien lo que son "factura" y "medios electrónicos", para comprender plenamente los retos de la facturación electrónica es necesario examinarla más de cerca.
Si una factura electrónica es simplemente una factura enviada por medios electrónicos, ¿no puedo simplemente hacer una foto de mi factura en papel y enviarla por correo electrónico a un cliente? Aunque podría hacerlo, no le estaría enviando una factura electrónica.
Por ejemplo, si recuerdas cómo era comprar una canción en iTunes para ponerla en un iPod: los datos de iTunes estaban estructurados. Tu iPod sabía el nombre, el artista, el álbum, el año, etc., porque toda esa información estaba en un formato y un orden predeterminados.
Facturación, presupuestación de clientes y proyección de costes
Procesamiento automático de facturas recibidas en formato electrónico y documentos asociados a la facturación. El formulario electrónico es un archivo XML, el resultado del procesamiento del archivo es un documento contable en el módulo SAP-FI y en algunos casos puede ser la entrada simultánea de datos técnicos en otros sistemas, como el registro del estado de los contadores de electricidad y las lecturas en SAP-ISU.
Nuestra solución consiste en utilizar la funcionalidad estándar de SAP en la medida de lo posible. Toda la solución funciona en el entorno SAP, el único entorno externo es un repositorio de mensajes XML implementado mediante un servidor FTP. El proceso de tratamiento de los documentos se desarrolla en dos fases.
La primera fase es la importación de documentos electrónicos en SAP, donde en el primer paso se carga el archivo XML y se crea el IDoc apropiado. En el segundo paso se procesa el IDOC y se confirma la exactitud de los datos técnicos. Los estados individuales del IDOC, así como el propio IDOC, pueden supervisarse con herramientas estándar, por ejemplo la transacción BD87, WE05. Se crea una nueva transacción para las necesidades de supervisión del usuario. La característica estándar de Idoc es que todos los estados de su procesamiento se registran con la identificación de la persona que realizó la acción y un sello de tiempo.
Caso práctico completo de Six Sigma DMAIC sobre AP-Invoice
Gracias a la solución de factura electrónica en recepción, todas las facturas llegan y no pueden existir duplicidades ya que el sistema las detecta: "El riesgo de pérdida de factura ha desaparecido y el de duplicidad se ha solucionado con los controles implementados en el sistema".
La plataforma revisa automáticamente la información obligatoria de cada factura y el número de pedido, indicando al proveedor en caso de error el motivo de rechazo de la factura para que pueda corregirla al instante.
La solución ayuda a minimizar los riesgos y aumentar la rapidez en la gestión de las facturas, garantizando el pago a tiempo y aumentando la capacidad de respuesta ante imprevistos y emergencias, además de mejorar la relación con el proveedor.
¿Qué es la facturación electrónica Peppol?
Las pequeñas empresas necesitan un sistema de facturación que les ayude a facturar y cobrar a la velocidad del rayo, preferiblemente en línea. Pagos más rápidos significan un flujo de caja más saneado, que prepara a su empresa para el éxito a largo plazo.
Elimine la necesidad de papel y el tortuoso correo postal con esta plantilla de factura de facturación que puede guardar y enviar por correo electrónico a los clientes inmediatamente sin complicaciones. Además, su diseño profesional incluye todos los detalles importantes, ayudándole a crear facturas limpias y precisas que los clientes querrán pagar.
Una plantilla de factura limpia y fácil de usar que le permite crear y enviar facturas en línea en cuestión de minutos. Descargue la plantilla, guárdela en su disco duro y utilícela una y otra vez siempre que necesite crear una nueva factura.
Las facturas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir facturas en papel y archivarlas en voluminosos armarios. También eliminan la necesidad de pagar gastos de envío y esperar días o incluso semanas a que el cliente reciba la factura. Con la facturación electrónica, su proceso de pago será más ágil y despejado.
