Características ventajas y beneficios de la factura electrónica
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Buscar por temasARTÍCULOS POPULARESARTÍCULOS RELACIONADOSPODRÍA INTERESARLEVentajas y desventajas del sistema de facturación electrónica bajo GSTUpdated on: Sep 25th, 2022 - 1:29:21 PM7 min readCon el nuevo sistema de facturación electrónica, todas las facturas de empresa a empresa (B2B) serán autenticadas electrónicamente por GSTN. Como se hacía en el pasado, todas las empresas seguirán generando facturas en sus respectivos ERP.
Los proveedores de ERP tienen que hacer cambios en sus esquemas para adaptarse al nuevo formato estandarizado. Este nuevo esquema garantizará la normalización de las facturas. Este artículo repasa las ventajas y desventajas del nuevo sistema de facturación electrónica.
11 de octubre de 2022El Consejo del GST puede implementar la siguiente fase de la facturación electrónica para las empresas con una facturación anual de más de 5 millones de rupias a partir del 1 de enero de 2023. El sistema puede extenderse a las empresas con un volumen de negocios de más de 1 crore de rupias a finales del próximo año fiscal.1 de agosto de 2022 El sistema de facturación electrónica para las transacciones B2B se ha ampliado a aquellos con un volumen de negocios anual agregado de más de 10 crore de rupias hasta 20 crore de rupias a partir del 1 de octubre de 2022, a través de la notificación nº 17/2022. 24 de febrero de 2022El sistema de facturación electrónica se extenderá a aquellos con un volumen de negocios total anual de más de 20 millones de rupias hasta 50 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2022, mediante la notificación nº 1/2022.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
La facturación electrónica, también conocida como facturación electrónica o facturación digital, es el proceso de envío y recepción de facturas en formato electrónico. Esta tecnología está cambiando la forma en que las empresas gestionan sus procesos de facturación y pago. Ofrece numerosas ventajas sobre la facturación tradicional en papel.
Una de las mayores ventajas de la facturación electrónica es la mayor eficiencia que ofrece. Con la facturación electrónica, las facturas pueden enviarse y recibirse al instante, lo que elimina la necesidad de procesarlas manualmente y reduce el tiempo que se tarda en cobrar. Además, la facturación electrónica elimina la necesidad de introducir datos manualmente, lo que reduce el riesgo de errores y acelera el proceso de facturación.
Otra ventaja de la facturación electrónica es el ahorro de costes que supone. La facturación tradicional en papel lleva mucho tiempo y es cara, con costes asociados a la impresión, el envío y el procesamiento manual. Con la facturación electrónica, estos costes se eliminan, liberando recursos que pueden invertirse en otras áreas de la empresa.
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También ayudará a estar al día de las transacciones que se publican en el portal oficial. Con la eliminación progresiva de las facturas manuscritas y el almacenamiento en papel, y la autenticación de todas las facturas en el portal de ZATCA, las autoridades podrán detectar rápidamente las facturas falsas y otras actividades fraudulentas.
Al emitir facturas electrónicas, hay que incluir todos los elementos importantes y los campos obligatorios de la factura fiscal, como el nombre y el número de registro del IVA del vendedor, el total del IVA, el importe global de la factura, IVA incluido, y la hora de emisión de la factura.
Mientras que para la fase 1 era necesario que las facturas electrónicas se emitieran a los compradores en el formato estipulado, las facturas electrónicas de la fase 2 sólo pueden emitirse a los compradores después de que ZATCA las autorice y les estampe el sello criptográfico.
En Tranquil, disponemos de un software de contabilidad inteligente y una plataforma de facturación electrónica aprobados por ZATCA, lo que le facilitará el cambio a la facturación electrónica. Olvídese del papel y garantice el cumplimiento de la normativa ZATCA con nuestro avanzado software de facturación electrónica. Póngase en contacto con nosotros para obtener una demostración y saber más.
Sistema de facturación
¿Qué es la facturación electrónica? Las soluciones de facturación electrónica ayudan a alcanzar nuevos niveles de rendimiento en el procesamiento de facturas. La digitalización de las facturas puede eliminar errores, reducir las consultas de los proveedores, acelerar las aprobaciones y mejorar el cumplimiento.
Las ventajas asociadas a la facturación electrónicaLa facturación electrónica agiliza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de conformidad. Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con contratos, órdenes de compra, hojas de entrada de servicios y entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con datos de documentos y reglas empresariales relacionados, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarlas para el pago. Y como la información digital se visualiza más fácilmente en todos los sistemas que el papel en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita:El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de entrada de datos a analistas de negocios, comenzando por liberarlos de procesos tediosos que requieren mucho papel.Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocios digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos.
