Caracteristicas de una factura en mexico
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La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue desencadenada por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se volvió más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
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Como parte de este esfuerzo, a finales de 2021 se incluyó en el Proyecto de Ley Fiscal Ómnibus la obligación de expedir un documento de Carta Porte, como una medida contra el contrabando y el comercio informal que perjudican gravemente la recaudación fiscal.
Como se mencionó anteriormente, la Carta Porte debe incorporarse a la factura de transporte de mercancías. Debe incluir información específica sobre las mercancías transportadas, el vehículo en el que se transportan, la ruta tomada y la declaración de aduanas (pedimento) en su caso.
Esto supone una importante carga administrativa tanto para los transportistas como para las empresas que los contratan. Según la ley, ambos son corresponsables de que la Carta Porte se adjunte a cada servicio de transporte facturado. Además, con la entrada en vigor de este documento de transporte, los servicios ya no podrán facturarse conjuntamente, sino que deberá emitirse una factura por cada uno de ellos por separado.
Las empresas (principalmente los transportistas) tendrán que adaptar sus sistemas para emitir este documento de forma automática en cada operación y relación comercial con sus clientes. Esto implica la inversión de una gran cantidad de recursos, ya que estos sistemas suelen estar estandarizados y ajustados a la actividad de cada empresa.
Requisitos de facturación electrónica en México
El vendedor puede enviar al cliente facturas en papel o electrónicas. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, dependiendo de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo de la finalidad, existen diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para dirigirse a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
Caracteristicas de una factura en mexico en línea
El 1 de enero de 2022 entró en vigor la Ley por la que se modifica la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido y algunas otras leyes, introduciendo normas sobre un nuevo tipo de factura, la denominada factura estructurada (factura electrónica), y el sistema a través del cual es posible emitirla y recibirla, es decir, el Sistema Nacional de Facturación Electrónica.
La característica clave de las facturas electrónicas es que pueden ser emitidas y enviadas directamente desde los programas financieros y contables de los contribuyentes en un formato digital estructurado, utilizando el sistema TIC operado por el Ministerio de Hacienda, es decir, el Sistema Nacional de Facturación Electrónica (PL: Krajowy System e-Faktur, KSeF). Las facturas estructuradas se emiten sobre la base de una estructura lógica uniforme, FA_VAT, proporcionada por el Ministerio de Hacienda. La solución preparada por el Ministerio permite crear facturas directamente en los programas financieros y contables de los contribuyentes y transmitirlas al Sistema Nacional de Facturación Electrónica a través de la interfaz de programación de aplicaciones (API). Por consiguiente, para aplicar esta solución, el contribuyente necesita tener su sistema integrado con el Sistema Nacional de Facturación.
