Qué poner en la factura por inversión del sujeto pasivo
Esta especificación es una Especificación básica sobre el uso de facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las orientaciones que figuran en el capítulo 7 de dicha norma. Cualquier documento de instancia que cumpla con esta especificación cumplirá con la Norma Europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o nota de crédito. También conocido como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. Según las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para que pueda aplicarse el IVA y su aplicación pueda ser comprobada por las autoridades fiscales. Por esa razón, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
IVA sobre facturas en moneda extranjera
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Diseño de factura IVA
Aunque existen tres tipos de facturas con IVA, en la mayoría de las transacciones se utiliza una «factura completa». Si desea que le asesoremos sobre si le conviene una factura modificada (para entregas al por menor superiores a 250 libras) o simplificada (para entregas inferiores a 250 libras), póngase en contacto con nosotros.
En el caso de las facturas con IVA británico en moneda extranjera, si la entrega o prestación tiene lugar en el Reino Unido, en la factura con IVA debe figurar el importe total del IVA pagadero en libras esterlinas. Puede utilizar el tipo de venta del mercado británico en el momento del suministro o utilizar los tipos de cambio periódicos publicados por la HMRC para convertir la divisa a libras esterlinas. Cualquier otro tipo de cambio deberá acordarse por escrito con la HMRC.
Si se da cuenta de que se ha emitido una factura con un error o con un tipo de IVA incorrecto, simplemente emita una nota de abono por la factura errónea y emita una versión corregida de la factura haciendo referencia al número de factura original.
Además de los puntos anteriores, las empresas registradas en el Reino Unido deben incluir en todas las comunicaciones, incluidas las facturas, el número de la empresa, la dirección de la sede social y el lugar de constitución (normalmente Inglaterra y Gales).
IVA de las facturas
Por lo tanto, como proveedor, debe asegurarse de que sus facturas cumplen los requisitos anteriores, y como comprador, debe asegurarse de que se le emite una factura que cumpla lo anterior para validar cualquier IVA reclamado.
Sin embargo, por ejemplo, si necesita comprar algunos artículos en una ferretería local para renovar un poco su oficina (digamos algunos artículos estándar como bombillas nuevas, una lata de pintura y un juego de brochas), la factura que reciba no contendrá necesariamente toda la información anterior, es decir, será simplemente el recibo normal que recibe en la caja.
La respuesta es que puede utilizar el recibo de caja normal que recibiría en el ejemplo anterior para reclamar el IVA, pero sólo en determinadas circunstancias. HMRC permite recuperar el IVA en «recibos de IVA simplificados», cuando la venta es inferior a 250 libras (IVA incluido).
En conclusión, siempre que el valor de los bienes y/o servicios que reciba sea inferior a 250 libras esterlinas, puede utilizar un «recibo de IVA simplificado» para justificar su solicitud de IVA, siempre que el recibo contenga la información adecuada indicada anteriormente.
