Calcular vencimiento de facturas en excel
Fórmula de vencimiento mensual en Excel
Las fechas de vencimiento de las facturas de ventas, compras y proyectos se calculan en función de las fechas de entrega o recepción de los artículos y servicios. Las empresas privadas y las empresas de la administración pública pueden especificar el número máximo de días en que debe efectuarse el pago de las facturas. Este número máximo de días para el pago de facturas se conoce como límite de vencimiento. Puede especificar límites de vencimiento en la página Límites de vencimiento.
Si se especifica un límite de vencimiento en la página Condiciones de pago y en la página Grupos de artículos, la fecha de vencimiento de la factura que se calcula se verifica con el límite de vencimiento efectivo. La fecha de vencimiento de la factura se ajusta, si es necesario, para que cumpla con el límite de fecha de vencimiento efectivo.
Para utilizar las fechas de entrega y calcular las fechas de vencimiento de las facturas de ventas y de compras, establezca la opción Utilizar la fecha de entrega para calcular la fecha de vencimiento del pago en Sí en la página Condiciones de pago, en la pestaña rápida Configuración, .
Para las facturas de compra, la fecha de entrega es la fecha en la que se contabiliza el albarán. Si hay varios albaranes disponibles para una factura de compra, se utilizará como fecha de entrega la fecha de contabilización del albarán más antiguo. Si no hay ningún albarán disponible, se utilizará como fecha de entrega de la factura la especificada en el campo Fecha de entrega de la FastTab Cabecera de pedido de la página Pedido.
Plantilla Excel de seguimiento de vencimientos
Si necesitas calcular una fecha en Excel que se encuentra a un cierto número de días en el futuro, puedes simplemente introducir una fórmula añadiendo el número correcto de días a una fecha. Por ejemplo, si quieres calcular la fecha de vencimiento de una factura con términos de 30 neto, y la fecha de la factura está en la celda B2, puedes utilizar la fórmula =B2+30. Eso te dará una fecha de 30 días en el futuro. Eso te dará una fecha de 30 días a partir de la fecha de la celda B2.
¿Qué pasa si quieres obtener la misma fecha uno o más meses en el futuro, como una próxima fecha de facturación? En este caso puedes utilizar una función llamada EDATE. El formato es sencillo. Es simplemente EDATE(fecha_inicio,meses). Por ejemplo, si la fecha de la última factura (15/1/2012) está en la celda B2 y necesitas encontrar la próxima fecha de facturación trimestral, puedes usar la fórmula =EDATE(B2,3). Eso te dará 15/4/2012, la fecha a 3 meses del 15/1/2012. Si la fecha en B2 fuera 31/1/2012, el resultado de la fórmula sería 30/4/2012, ya que sólo hay 30 días en abril.
Con cualquiera de los dos métodos puede que obtengas un número en lugar de algo que parezca una fecha. Esto se debe a que Excel registra las fechas como un número de serie con el 1 de enero de 1900 como día 1. Si esto ocurre, haz clic con el botón derecho en la celda, elige Formato de celdas y selecciona un formato de fecha de la lista.
Fórmula Excel de vencimiento días laborables
Cuando se trata de calcular fechas en Excel, FECHA es la función más esencial que hay que entender. Como probablemente sepas, Excel no guarda el año, mes y día para una fecha, ni almacena explícitamente la información del día de la semana en una celda. En su lugar, Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie y ésta es la principal fuente de confusión.
No todas las funciones de fecha de Excel pueden reconocer las fechas introducidas como valores de texto, por lo que no se recomienda suministrar fechas directamente en los cálculos. En su lugar, debe utilizar la función FECHA para obtener un número de serie que represente la fecha, el número que Excel entiende y con el que puede operar.
Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas configurado en su ordenador. Por defecto, Microsoft Excel para Windows utiliza el sistema 1900 donde el 1 de enero de 1900 está representado por el número de serie 1. Para más detalles, consulte Formato de fecha de Excel.
Consejo. A primera vista, suministrar valores negativos en el argumento mes o día de la función FECHA de Excel puede parecer absurdo, pero en la práctica puede resultar bastante útil, por ejemplo en la fórmula compleja que convierte un número de semana en una fecha.
Fórmula de recordatorio de fecha de vencimiento en Excel
Una fecha de vencimiento de factura calculada puede estar disponible como una columna de la Lista de Trabajo, y como un campo en el cuadro de información emergente de términos en Detalles de la Tarea. El propósito de la fecha de vencimiento es que cuando una tarea de contabilidad o aprobación se acerca a la fecha de vencimiento, la factura necesita ser acelerada para su pago.
Tanto el campo en Detalles de la tarea como la columna en la lista de trabajo están controlados por el parámetro de configuración Columna Fecha de vencimiento de la factura. Cuando se habilita configurándolo como Y, la fecha de vencimiento se calcula de acuerdo con las especificaciones de este documento, y se muestran los campos.
PROCESSIT no utiliza los términos asociados al pedido en la cabecera de la factura, ya que este valor sólo se utiliza para predeterminar las líneas de factura con el número de pedido para la correspondencia automática. Si desea que la Fecha de Vencimiento refleje los términos del pedido, debe utilizar Anular Términos en la factura.
Los Productos Recibidos en Base a la Fecha de Vencimiento no pueden calcularse hasta después de que la factura se haya importado a Oracle, por lo que sólo las facturas con retenciones de facturas aplicadas mostrarán un valor en la Lista de Trabajo, para las facturas que utilicen la fecha de vencimiento en base a los Productos Recibidos.
