Cajas registradoras para facturas simplificadas

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Una caja registradora es cualquier sistema de registro electrónico utilizado para el recuento diario de los ingresos y la documentación de las recaudaciones individuales. Esto significa que también se permiten sistemas distintos de una "caja registradora clásica". Así, los sistemas de registro basados en servidores, las balanzas y los taxímetros con funciones de caja registradora también pueden utilizarse como cajas registradoras.

Los empresarios que generen ingresos comerciales deben utilizar una caja registradora electrónica en caso de un volumen de negocios neto anual de 15.000 euros por operación, siempre que las transacciones en efectivo (incluidos los pagos con tarjeta de débito y crédito) superen los 7.500 euros netos al año. Ejemplos de empresas con ingresos comerciales Médicos, psicoterapeutas, fisioterapeutas, abogados, notarios, agricultores y silvicultores, farmacias, tiendas de alimentación y librerías, restaurantes y hoteles, etc.

Desde el 1 de enero de 2016, todas las empresas están obligadas a emitir un recibo en caso de pagos en efectivo y entregarlo al comprador. Este último debe aceptar el recibo y llevarlo consigo hasta fuera del establecimiento comercial.

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Con el fin de simplificar y optimizar los procesos relacionados con las facturas, el Ministerio de Finanzas polaco ha estado planeando introducir KSEF, que será un sistema universal de facturación electrónica en Polonia. KSEF estaba disponible de forma voluntaria desde el 1 de enero de 2022, sin embargo, siempre hubo planes para convertirlo en una herramienta obligatoria para todas las entidades obligadas a hacer uso de sistemas de facturación en Polonia. Además, la obligación de utilizar KSEF también está previsto que se extienda a las entidades extranjeras con sede permanente en Polonia.

La noticia más importante es otro cambio de fecha, cuando KSEF será obligatorio. Esta fecha se ha cambiado al 1 de julio de 2024 desde el anterior 1 de enero de 2024, aunque para los contribuyentes exentos de IVA el KSEF será obligatorio a partir del 1 de enero de 2025. Se han introducido numerosos cambios en el proyecto de introducción del KSEF debido a diversas propuestas de empresarios y otras partes interesadas. Entre los cambios introducidos el 16 de febrero de 2023 se encuentran:

Todavía se discute si las entidades no PL que tienen un establecimiento fijo en Polonia deben estar bajo un sistema obligatorio de facturación electrónica o no. Actualmente parece que también estarán cubiertas por esta obligación.

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El 15 de marzo de 2023 se publicó en la página web del Centro de Legislación Gubernamental una nueva versión del proyecto de ley por el que se modifica la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido y otras leyes. El objetivo de la misma es adaptar las disposiciones actualmente aplicables a los cambios derivados de la implantación del Sistema Nacional de Facturación Electrónica (denominado "KSeF"). Ahora, la última revisión del proyecto de ley, fechada el 22 de febrero de 2023, sustituye a su anterior versión, fechada el 30 de noviembre de 2022. Es importante destacar que, de conformidad con el nuevo proyecto de ley, el uso del KSeF será obligatorio seis meses más tarde de lo previsto inicialmente, es decir, el 1 de julio de 2024.

La facturación electrónica obligatoria abarcará las actividades que actualmente deben estar respaldadas por una factura expedida de conformidad con las disposiciones de la Ley del IVA, es decir, las actividades sujetas al IVA, incluidas las entregas de bienes y las prestaciones de servicios entre empresas (B2B) y a las autoridades públicas (B2G). Se impondrá la obligación de expedir facturas estructuradas (facturas electrónicas) a los contribuyentes que:

Abandono de la "propuesta de factura rectificativa" y liquidación simultánea de las notas rectificativas - como resultado de las consultas públicas, el Ministerio de Hacienda decidió renunciar a la introducción de la denominada "propuesta de factura rectificativa", que debían emitir los compradores a través del KSeF. Al mismo tiempo, se revocó la posibilidad de emitir notas rectificativas. Ahora, la única forma de ajustar la factura será emitir una factura rectificativa a través de KSeF.

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