Bocetos de facturas para cobrar
Cómo hacer una factura
Se trata de tu factura de arte, pero también de lo que la acompaña: los detalles que incluyes y cualquier documentación adicional. Para ayudar a su coleccionista a establecer la procedencia de una obra de arte, proporcione un certificado de autenticidad con su venta.
Además de garantizar un buen registro, una factura profesional infunde confianza a los compradores. Cuando el proceso de compra es fluido y sencillo, el cliente volverá a comprarle y le recomendará a sus amigos.
Cuando vaya a crear una factura en Artwork Archive, podrá añadir su logotipo o encabezado a la factura. Artwork Archive es una plataforma de gestión de carreras artísticas que te permite crear informes profesionales y facturar a tus clientes por tus obras vendidas.
Después de crear una factura, usted tiene la opción de enviar por correo electrónico una factura web, crear un PDF de una factura, o enviar un enlace en vivo a una factura. Todas las facturas creadas se guardan en un único lugar de tu cuenta para que puedas controlar qué facturas se han pagado y el historial de compras de tus clientes.
Plantilla de factura
Es posible que desee imprimir un recibo de un cargo realizado durante el mes. Dado que sus facturas o declaraciones de impuestos locales no se generarán hasta el 5º día laborable del mes siguiente, puede imprimir un recibo de pago para sus archivos. A continuación le explicamos cómo hacerlo:
Una vez que se emite una factura o liquidación de impuestos locales, no podemos realizar ningún cambio en ella. Esto es así aunque haya introducido accidentalmente datos de facturación incorrectos. Sin embargo, puede modificar sus datos de facturación en cualquier momento y los cambios se reflejarán en sus futuras facturas y declaraciones de impuestos locales.
Es posible que desee imprimir un recibo de un cargo realizado durante el mes. Dado que sus facturas o declaraciones de impuestos locales no se generarán hasta el 5º día laborable del mes siguiente, puede imprimir un recibo de pago para sus archivos. A continuación le explicamos cómo hacerlo:
Una vez que se emite una factura o liquidación de impuestos locales, no podemos realizar ningún cambio en ella. Esto es así aunque haya introducido accidentalmente datos de facturación incorrectos. Sin embargo, puede modificar sus datos de facturación en cualquier momento y los cambios se reflejarán en sus futuras facturas y declaraciones de impuestos locales.
Cómo facturar servicios
Cada vez que se compran y venden bienes y servicios, se crea una factura. Es el primer paso en el proceso de pago. En el pasado, los pagos se hacían generalmente en efectivo y la contabilidad se llevaba a mano. Ahora que estamos en la era digital, disponemos de sistemas de pago electrónicos, pagos con tarjeta y transferencias electrónicas. La intervención manual, que suele tener un coste mucho mayor, se ha eliminado en gran medida en todo el proceso de pago. Excepto en lo que respecta a la facturación y la contabilidad final.
Muchas empresas siguen imprimiendo y enviando facturas en papel y algunas siguen llevando la contabilidad manualmente. Sin embargo, es posible automatizar y eliminar la intervención manual también en estas partes del proceso de pago. Algunas empresas ya lo están haciendo, pero todavía hay muchas que se están perdiendo todas las ventajas que puede aportar un proceso de pago totalmente digital. Este artículo analiza la facturación electrónica, estudia cuáles son exactamente sus ventajas y explica qué está haciendo la UE para fomentar su uso en Europa.
Dibujo de un recibo
No importa lo grande o pequeña que sea, toda empresa necesita una forma de enviar, seguir y organizar su proceso de facturación. Esto no es sólo a efectos fiscales, sino también para garantizar que su empresa cobre y pueda seguir desarrollándose y creciendo.
El primer paso para organizar los procesos de facturación debe ser crear un sistema de facturación. Puedes empezar con una hoja de cálculo y una plantilla de factura. Esto tampoco tiene por qué costarte un céntimo, ya que hay un montón de plantillas gratuitas entre las que elegir. Cuando tengas una plantilla de factura profesional, podrás crear un sistema de facturación eficaz.
Es muy importante tener una forma de hacer referencia a una factura concreta. En muchos casos, el nombre del cliente no es suficiente. ¿Y si ese cliente hace muchas compras a lo largo del mes por el mismo importe? ¿Y si paga una cantidad que no corresponde a ninguna factura?
Con un sistema de referencias adecuado, puede atribuir los importes adeudados y los pagos recibidos a facturas específicas. Es una gran ayuda para mantenerte organizado y controlar el flujo de caja. Sabrás lo que debes y de qué fondos deberías disponer en todo momento.
