Asiento contable de una factura
Asiento de factura de venta
Los asientos contables de cuentas a pagar se refieren al importe a pagar en asientos contables a los acreedores de la empresa por la compra de bienes o servicios. Figuran como pasivo corriente en el balance, y cualquier pago efectuado se deduce de esta cuenta.
Una empresa lleva la cuenta de todas sus transacciones financieras mediante un sistema de registro. El sistema de contabilidad del libro mayor mantiene datos sobre ingresos, pagos, pasivos y activos. Se utiliza para elaborar informes financieros. Las cuentas por pagar se refieren a cualquier cuenta del libro mayor que muestre los fondos que la empresa debe a sus acreedores. Puede deberse a cualquier motivo. La deuda a corto plazo que se ha acumulado por bienes y servicios acreditados antes de obtener el pago del proveedor está representada por las cuentas a pagar.
Al garantizar que sólo se pagan las facturas legítimas, este Asiento de Cuentas a Pagar gestionará y salvaguardará las finanzas de la empresa. Tenga en cuenta que el concepto de "Cuentas a Cobrar" es totalmente opuesto al de "Cuentas a Pagar". El término "Cuentas a Cobrar" en este contexto se refiere a la suma de dinero que los clientes deben a la empresa.
Registro de facturas en la contabilidad
Los departamentos financieros dedican mucho tiempo a determinar qué partidas deben devengarse al final de un periodo. En la mayoría de los casos, el motivo de la periodificación es que se han recibido bienes o servicios que aún no se han facturado. La periodificación se establece para poder reconocer el gasto y el eventual pasivo en el balance.
Pero, ¿qué ocurre cuando se recibe una factura antes de que se entreguen los bienes o se presten los servicios? Se trata de una situación bastante común en las transacciones en el extranjero en la actualidad, debido a los grandes retrasos que se producen en el comercio internacional.
Sin embargo, en lugar del típico proceso OC > Recepción de mercancías > Factura, esta situación requiere la recepción de la factura antes de la recepción de los materiales. Como se ha mencionado anteriormente, esto es bastante habitual en las transacciones en el extranjero y puede implicar o no un pago previo (este subproceso se analizará por separado):
En el siguiente paso podemos ver el Recibo de la OC. Si la factura estaba vinculada al pedido, el recibo NO PUEDE HACERSE por una cantidad inferior a la facturada (500 unidades en este caso). Tras la creación del recibo, el Pedido es cerrado automáticamente por X3:
Asiento de facturas cuentas a pagar
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de la Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se debe a problemas administrativos, como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida al éxito de su empresa. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a los clientes, lo que reduce su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas, su importancia y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos manuales de creación de facturas pueden resultar complicados a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
Asiento para la factura enviada al cliente
Las cuentas por cobrar son el dinero que le deben sus clientes por la compra de bienes y servicios a crédito. Las cuentas por cobrar están formadas por todas las facturas impagadas o el dinero que le deben sus clientes. Las cuentas por cobrar se registran como un activo en el balance de su empresa.
Comprender la importancia de las cuentas por cobrar es crucial para mantener la buena salud financiera de su empresa. Siempre es recomendable tener unas cuentas por cobrar saneadas. Aunque tenga muchos clientes, que no le paguen a tiempo o que no le paguen en absoluto puede perjudicar mucho a su negocio. Los retrasos en los pagos de los clientes pueden provocar problemas de liquidez a cualquier empresa. Si una empresa tiene un saldo de cuentas por cobrar, significa que una parte de los ingresos sigue pendiente. Si los clientes tardan más en pagar, puede tener un impacto significativo en su flujo de caja. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo, ya que son pagos pendientes y se registran en la sección de activo circulante del balance.En este artículo trataremos los siguientes temas relacionados con las cuentas por cobrar:¿Qué son las cuentas por cobrar?
