Asiento contable de la factura por ingresos recibidos
Doble entrada de facturas recibidas
Cuando introdujimos los cargos y abonos, conociste la utilidad de las cuentas T como representación gráfica de cualquier cuenta del libro mayor. Pero antes de que las transacciones se contabilicen en las cuentas T, primero se registran utilizando formularios especiales conocidos como diarios.
Los contables utilizan formularios especiales llamados diarios para llevar un registro de sus transacciones comerciales. El libro diario es el primer lugar donde se introduce la información en el sistema contable. A menudo se le denomina libro de asientos originales porque es el lugar en el que la información se introduce originalmente en el sistema. Un libro diario mantiene una relación histórica de todas las transacciones registrables con las que la empresa se ha comprometido. En otras palabras, un diario es similar a una agenda para una empresa. Cuando se introduce información en un diario, se dice que se está registrando el asiento. El asiento es el segundo paso del ciclo contable. A continuación se muestra una imagen de un diario.
Observe que este ejemplo sólo tiene una cuenta deudora y una acreedora, lo que se considera un asiento simple. Un asiento compuesto es cuando hay más de una cuenta en la columna del Debe y/o del Haber de un asiento (como se ve a continuación).
Asiento contable de la factura por ingresos recibidos en línea
Por Bryce Warnes, Fact-Checked por Janet Berry-Johnson, CPA el 1 de noviembre de 2021Este artículo está aprobado por Tax Professional GroupCada transacción que realiza su empresa requiere entradas en el diario. Toman las transacciones y las traducen en la información que usted, su tenedor de libros o contador utilizan para crear informes financieros y presentar los impuestos.
Los asientos contables son la forma de registrar las transacciones financieras. Para realizar un asiento, se introducen los detalles de una transacción en los libros de la empresa. En el segundo paso del ciclo contable, los asientos se registran en el libro mayor.
Cada asiento del libro mayor incluirá la fecha de la transacción, el importe, las cuentas afectadas con el número de cuenta y la descripción. El asiento también puede incluir un número de referencia, como un número de cheque, junto con una breve descripción de la transacción.
Una vez introducidas las operaciones en los diarios contables, se contabilizan en el libro mayor. Piense en "contabilizar" como "resumir": el libro mayor es simplemente un resumen de todos sus asientos.
Asiento por factura recibida por adelantado
Sin embargo, en el mundo empresarial actual, los contables suelen utilizar un documento oficial formal conocido como libro diario general para registrar dichas transacciones. Hoy en día se utilizan tanto versiones impresas como electrónicas del libro diario general.
El libro diario general se considera un libro de asientos originales porque cada transacción se registra primero en él antes de que la información se transfiera (contabilice) a las cuentas del libro mayor afectadas. (véase el capítulo 7)
Y, como pronto aprenderá en la sección 6.2, el contable debe determinar el asiento apropiado en el libro diario basándose en los documentos fuente que se le facilitan (por ejemplo, cheques, facturas, recibos, órdenes de pedido, etc.).
Cada empresa nueva se crea con un asiento inicial conocido como asiento de apertura, que contiene todos los activos y pasivos (y la cifra de capital resultante -> A - L) a partir del primer día de operaciones.
Un documento fuente es un documento comercial que proporciona toda la información necesaria para registrar una transacción comercial en la forma adecuada (es decir, nombres de las partes, precio de venta, condiciones de venta, descripción de los artículos comprados y fecha de transacción y/o entrega).
Comentarios
El software de contabilidad ha avanzado mucho en los últimos años. Aunque un buen tenedor de libros puede ser muy valioso, se ha convertido en bastante fácil para los propietarios de negocios y su personal de apoyo para asumir la responsabilidad de entrar en las transacciones del día a día, mientras que emplean contadores para los aspectos más complejos de su contabilidad e impuestos. Mientras que la introducción de la mayoría de las transacciones en el software, tales como Quickbooks Online es bastante sencillo, hay transacciones que requieren un tratamiento un tanto especial se discute a continuación:
QuickStart Your Quickbooks, escrito específicamente para las empresas canadienses, tiene como objetivo llevarle desde un completo principiante a un usuario intermedio con confianza en una línea de tiempo que se adapte a su horario. La guía paso a paso le permite aprender a su propio ritmo y desmitifica los problemas comunes que experimentan muchos usuarios de QBO. Lo mejor de todo es que no se requieren conocimientos previos de contabilidad - cada capítulo se explica de una manera fácil de entender junto con capturas de pantalla para que nunca se sienta perdido. *Basado en la versión 2021 de QuickBooks Online*.
