Archivos en excel para controlar mi facturas

Hoja de cálculo de seguimiento mensual de facturas

Realizar el seguimiento de sus facturas puede ser muy fácil. Con esta sencilla plantilla de seguimiento de facturas, puede utilizar el sistema que desee para crear y enviar facturas. Utilice PayPal, utilice una o varias de nuestras plantillas, o una combinación de ambos. No importa porque nuestro rastreador de facturas proporciona una forma de listar todas sus facturas en un único libro de Excel. Incluso le permite mostrar el extracto de facturación de un solo cliente utilizando la función de filtrado integrada de Excel. Y es gratis.

La hoja de cálculo no utiliza macros ni VBA. Los colores de las fuentes en la tabla de datos se cambian automáticamente utilizando reglas de formato condicional. El informe de antigüedad se crea utilizando fórmulas SUMIF basadas en la fecha de vencimiento.

Consulte el artículo Facturación sencilla para aprender a organizar sus plantillas de factura y realizar un seguimiento de los números de factura. Asegúrese de leer la sección "Numeración de facturas basada en el cliente" si sólo tiene unos pocos clientes y le preocupa que los números de sus facturas revelen información sobre su empresa.

No le conviene enviar la hoja de cálculo de seguimiento de facturas a un cliente. ¿Por qué? Porque la hoja de cálculo contiene una lista de todos sus clientes y una lista de todas sus facturas. No querrá que sus clientes vean toda esa información.

Cómo crear una factura en excel

Sin embargo, cada programa tiene claras ventajas, dependiendo del tipo de datos que gestiones y de lo que quieras hacer con ellos. Por ejemplo, si tu objetivo es mantener la integridad de los datos en un formato al que puedan acceder varios usuarios, Access es tu mejor opción, mientras que Excel es más adecuado para datos numéricos complejos que quieras analizar en profundidad.

En muchos casos, puedes utilizar ambos programas, empleando cada uno para el propósito para el que es más adecuado. En general, Access es mejor para gestionar datos: te ayuda a mantenerlos organizados, facilita las búsquedas y está disponible para varios usuarios simultáneos. Excel suele ser mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad. Si utilizas Access para almacenar los datos y Excel para analizarlos, podrás beneficiarte de las ventajas de ambos programas.

Antes de decidir qué programa utilizar, puede que desee comparar las ventajas de cada programa, aprender cuándo es mejor utilizar uno u otro y averiguar cómo trabajar con ambos programas para conseguir exactamente los resultados que desea.

Factura Excel

Excel también proporciona una plantilla de seguimiento de facturas en la que la empresa diseña su cuenta automatizada, conceptos de facturación, cuentas por cobrar, y mucho más. La plantilla de Excel de seguimiento de facturas también ahorra muchas horas en hacer llamadas y enviar correos electrónicos, también conecta diferentes cuentas y aumenta la rentabilidad de la empresa.

Esta es una plantilla de Excel de un rastreador de facturas normal en el que los empleados y contables de una empresa registran sus pagos de facturas, números de factura, ID de rastreador, fecha de vencimiento, importe restante, saldo pendiente, ajustes y mucho más.

Se trata de una plantilla de estados contables de flujo de facturas en la que la empresa registra sus facturas de pago con los proveedores. Ayuda a averiguar y formar las facturas de pago recibidas por los proveedores para mostrarlas en las cuentas y en el momento de la auditoría. Incluye todos los datos como nombres de proveedores, días, fechas, importes totales y tipo de factura.

Se trata de una plantilla de gestión de facturas en la que los particulares mantienen y registran fácilmente las facturas por categorías con sus proveedores. Esta plantilla permite a la dirección organizar sus pagos de forma sistemática.

Plantilla Excel de seguimiento de facturas gratuita

Muchas empresas utilizan Microsoft Excel para hacer un seguimiento de los gastos del departamento o de la empresa en general. Como Excel suele venir incluido con los ordenadores personales que utilizan el sistema operativo Windows, si tienes Excel en tu ordenador personal, puedes utilizarlo para hacer el seguimiento de tus facturas. Hay varias plantillas disponibles para el seguimiento de los gastos en los sitios web de Microsoft y otros, y las versiones recientes de Excel incluyen una plantilla para el seguimiento de las facturas entre las plantillas preinstaladas. También puedes crear tu propia hoja de cálculo para hacer el seguimiento de tus facturas en Excel. A continuación encontrarás instrucciones para ambas opciones.

"Al principio estaba totalmente a favor de descargar las plantillas de Excel con la aplicación Excel Office para mi teléfono, pero era demasiado grande para descargarla. Así que las instrucciones paso a paso sobre cómo diseñar tu propia hoja de cálculo de seguimiento de gastos fue una gran alternativa para mí."..." más