5.4 facturación electrónica y transferencias electrónicas
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Una factura por transferencia bancaria es enviada por el emisor de la factura cuando solicita el envío de una transferencia bancaria por una cantidad específica de fondos. La factura especificará la cantidad debida por los productos o servicios entregados y solicitará que el pago se realice a través de una transferencia bancaria.
Una transferencia bancaria es la forma en que los bancos pueden enviarse fondos electrónicamente entre sí de forma rápida y segura. Cualquiera que tenga una cuenta bancaria puede enviar una transferencia a otro titular de una cuenta bancaria. Western Union, una empresa que sigue funcionando hoy en día, fue la primera en empezar a realizar transferencias electrónicas (por telégrafo). Además de depositar dinero en efectivo, el envío de una transferencia bancaria es la opción viable más rápida que tiene un banco para enviar fondos, lo que puede hacerse a nivel nacional o internacional. La siguiente información (del destinatario) es necesaria al enviar una transferencia bancaria:
Una vez procesada, una transferencia bancaria no debería tardar más de 24 horas en ser enviada e ingresada en otra cuenta. Cuando se hace bien, la mayoría de las transferencias bancarias sólo tardan unas horas en completarse. Si desea realizar una transferencia en el mismo día, debe iniciarla cuando el banco abra a primera hora del día. La mayoría de los bancos cierran sobre las 18.00 horas, lo que significa que las transferencias iniciadas a última hora del día pueden no enviarse hasta el siguiente día laborable.
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En caso de que la orden no se ejecute en su totalidad durante un solo día de negociación, la comisión de negociación (incluida la comisión de negociación mínima) por la ejecución parcial de la orden se cobrará en su totalidad por cada día de negociación en que la orden se ejecute parcialmente.
** A los gastos de transacción se añade un impuesto de timbre del 0,5% del importe de la transacción en la compra de valores británicos y del 1% en la compra de valores irlandeses. En determinados casos, puede aplicarse un tipo superior (1,5%), un tipo de bonificación o una exención fiscal para los valores británicos.
* La comisión de custodia se calcula en función del valor de la cartera en la última fecha del mes natural. Los valores se cotizan según los precios de fin de mes de los agentes locales del Banco, el precio de mercado o el valor nominal del valor. Las obligaciones se cotizan siempre a su valor nominal. Los gastos de custodia se cargan en la cuenta corriente del Cliente vinculada a la cuenta de valores.
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El propósito de esta política es proporcionar directrices sobre los procesos de cuentas por pagar y los pagos para el Instituto, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento del Sistema Universitario de Georgia, la Oficina de Contabilidad del Estado y las políticas de pago del Instituto.
Georgia Tech Business Services conserva documentos electrónicos con imágenes como registro oficial del Instituto para facturas, solicitudes de cheques, órdenes de compra, documentos de proveedores y documentos de recibos para reembolsos de gastos. Además de las facturas de proveedores, se crea una factura electrónica renderizada para todos los datos de facturas que se reciben electrónicamente del proveedor.
Los departamentos del campus y el equipo de procesamiento de documentos deben conservar los documentos originales hasta que se hayan escaneado y vinculado al sistema de tratamiento de imágenes de documentos. El original puede destruirse una vez digitalizado el documento. Siempre que el documento digitalizado refleje la información tal y como se creó originalmente y se pueda acceder a él electrónicamente para su posterior consulta a través del formulario de solicitud de acceso a ImageNow.
A partir del ejercicio fiscal que finalizó el 30 de junio de 2001, Georgia Tech adoptó una nueva política relativa a la contabilización de los pedidos de compra abiertos al cierre del ejercicio fiscal. Tanto los pedidos estatales como los no estatales siguen siendo obligaciones pendientes del ejercicio presupuestario en el que se realizan los pedidos. De este modo, se reservan fondos para pagar los pedidos y, al mismo tiempo, se permite al Instituto contabilizar la financiación de acuerdo con las directrices sobre créditos estatales (es decir, la financiación es una obligación del año en que se realiza el pedido, no del año en que se paga la obligación).
Revisión de Bill.com por LedgerGurus
Para ayudar a apuntalar el funcionamiento del mercado único de la Unión Europea y el régimen del IVA, la UE establece los requisitos mínimos de información para las facturas del IVA. Esto permite a las empresas de diferentes países comerciar de manera eficiente, y garantizar que las facturas extranjeras serán plenamente conformes y/o deducibles para la recuperación del IVA.
Esta norma se publicó en julio de 2010, para su plena aplicación a más tardar el 1 de enero de 2013 en cada país. Su objetivo es fomentar el uso de facturas electrónicas. Contiene disposiciones detalladas sobre las facturas electrónicas:
