Todo acerca de la factura
Tipos de factura
Las empresas deben redactar sus facturas en un tono profesional y utilizando un lenguaje claro y sencillo. Es importante ser siempre cortés al enviar una factura a un cliente y en todas las demás comunicaciones comerciales relacionadas con los pagos.
La redacción de una factura debe ser lo más clara posible. Indique claramente la fecha de facturación y la fecha de vencimiento, el importe adeudado y los servicios prestados. Si una factura o el correo electrónico que la acompaña contienen un lenguaje impreciso, el cliente puede quedar confundido, malinterpretar la información y retrasarse en el envío del pago.
Las facturas son documentos que permiten a las pequeñas empresas recibir el pago de sus clientes, pero existen estrategias para enviar facturas que tienen más probabilidades de conseguir que le paguen rápidamente. Un mensaje adecuado, tanto en la propia factura como en el correo electrónico que la acompaña, puede motivar a los clientes a pagar la factura de inmediato.
Una factura es un documento comercial formal, por lo que el lenguaje debe redactarse teniendo esto en cuenta. Para garantizar un pago rápido, es mejor que todo sea lo más profesional y directo posible. Aparte de un breve mensaje personal (por ejemplo, "gracias por su negocio") en la parte inferior de las facturas, todo lo demás debe limitarse estrictamente a la información requerida.
Partes de una factura
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Información sobre la factura
Aproveche las funciones de plantilla de factura personalizando sus facturas con su logotipo, enviando sus facturas directamente por correo electrónico y cobrando en línea mediante PayPal o con tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder desde cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico la plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
Proceso de facturación
A lo largo de nuestra dilatada experiencia en nuestro departamento de contabilidad hemos recibido muchas consultas de nuestros clientes sobre qué obligaciones tienen a la hora de emitir una factura en España. Por ello, desde Welex queremos aclarar algunas de estas dudas.
En el caso de que usted realice una actividad económica en España, todas las personas que ejerzan una actividad empresarial o profesional están obligadas a expedir factura en España y conservar una copia de la misma en su expediente por cada entrega de bienes y prestación de servicios que realicen.
También están obligados a expedir factura en España por cualquier anticipo recibido por bienes o servicios que vayan a ser entregados con posterioridad, con excepción de los bienes o servicios intracomunitarios exentos.
Cuando un sujeto pasivo, empresario o profesional no establecido en la comunidad, realiza una inversión, el justificante contable de la operación debe ser conservado por el destinatario. Si la operación la realiza un sujeto pasivo establecido en la comunidad el destinatario deberá poseer la factura original expedida por el proveedor que deberá contener los requisitos establecidos en el artículo 226 de la Directiva 2006/112 / CE , de 28 de noviembre de 2006 (Directiva IVA).
