Terminos y condiciones de una factura
Condiciones de pago de las facturas
Como empresario, sabe que la facturación es una parte esencial del proceso. Pero ¿sabía que es igual de importante establecer unas condiciones de pago claras y concisas en sus facturas? Así se asegurará de que sus clientes sepan qué se espera de ellos y qué ocurrirá si no cumplen sus expectativas. Y si bien es posible que en su sitio web o en la confirmación original del pedido aparezcan detallados los términos y condiciones, un resumen de los mismos en la factura real puede ayudar a garantizar que se le pague a tiempo y con las mínimas dudas.
Si no estableces términos y condiciones claros en tus facturas, corres el riesgo de tener malentendidos con tus clientes sobre lo que se espera de ellos. Esto puede provocar retrasos o impagos, lo que puede ser perjudicial para su negocio.
Sus condiciones generales deben ser específicas para su empresa y cubrir todas las eventualidades. Sin embargo, hay algunos puntos clave que deben incluirse en todas las condiciones, aunque no todos se incluirán en el documento final de la factura:
Plazo de pago inmediato
Si has estado en Internet el tiempo suficiente investigando facturas, el elemento común que probablemente hayas encontrado al hacer clic en los enlaces es que tus facturas deben tener condiciones de pago (también denominadas "términos y condiciones de pago").
TL;DR: Las condiciones de pago ("términos y condiciones de la factura") son esencialmente una lista de términos que mencionas sobre cómo te gustaría que te pagaran. Por ejemplo, ¿espera recibir el pago en 7 días? ¿Espera recibir el pago por cheque? ¿Hay recargos por demora? etc.
El primer formato es breve y sencillo. Enumera los datos básicos, como la fecha de vencimiento del pago, los recargos por demora (si los hay) y los métodos de pago que prefiere (por ejemplo, contra reembolso, tarjeta de crédito, cheque). Es algo parecido a esto:
Así que, para protegerte de que un escenario hipotético como ese se haga realidad, lo mejor es que escribas las condiciones de pago en la factura, de modo que aunque te paguen tarde, te reembolsen los gastos de demora.
O, si los clientes no acaban pagando o si causan daños indirectos, podrías estar justificado para llevarlos a los tribunales y hacerles pagar los honorarios de los abogados (ni que decir tiene que las repercusiones tienen que estar acordadas en el contrato o cumplir toda la legislación aplicable).
Plantilla de factura word
Las condiciones de pago de tus facturas pueden influir en el número de días que tardas en cobrar. Sin ellas, no estás comunicando cuándo se espera un pago, ni otras condiciones como el método de pago preferido y las consecuencias de los retrasos en los pagos.
Cuando establezca las condiciones de pago de sus facturas, tenga en cuenta que si las condiciones de pago son claras, concisas y coherentes, es más probable que las facturas se paguen a tiempo, lo que repercutirá positivamente en la tesorería de su empresa.
Plantilla de condiciones de pago
REVISADO POR: Tim Yoder, Ph.D., CPATim es un Certified QuickBooks Time (anteriormente TSheets) Pro, QuickBooks ProAdvisor, y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido de contabilidad de Fit Small Business.
ESCRITO POR: Eric Gerard Ruiz, CPAPublicado el 21 de marzo de 2023Eric es redactor en Fit Small Business y CPA centrado en contenidos de contabilidad. Pasa la mayor parte de su tiempo investigando y estudiando para dar la mejor respuesta a todos.
La mayoría de las empresas establecerán condiciones de pago para asegurarse de que se les paga a tiempo, siendo las más populares las de 30 días (o Net 30). Establecer condiciones de pago es una parte esencial de la gestión de cuentas por cobrar (A / R), y hacer que los términos sean transparentes para los clientes mostrándolos en cada factura que se emite es una importante tarea de contabilidad.
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