A que se refiere en una factura condiciones de pago

Factura de términos y condiciones

REVISADO POR: Tim YoderTim es un QuickBooks Time (antes TSheets) Pro certificado, QuickBooks ProAdvisor, y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido contable de Fit Small Business.

ESCRITO POR: Danielle BauterPublicado el 7 de febrero de 2022Danielle es escritora de la división de Finanzas de Fit Small Business. Es propietaria de un servicio de contabilidad y nóminas especializado en pequeñas empresas desde hace más de veinte años.

La mayoría de las empresas establecen plazos de pago para asegurarse de que se les paga a tiempo, siendo los plazos más populares los de 30 días (o Net 30). Es una parte importante de la gestión de las cuentas por cobrar y una importante tarea de contabilidad hacer que estos términos sean transparentes para los clientes, y deben aparecer en cada factura que se emita.

¿Qué son las condiciones de pago de las facturas? Las condiciones de pago de las facturas son las condiciones que definen cómo, cuándo y con qué método sus clientes pagarán a su empresa. Se trata de un acuerdo que establece las expectativas de pago, incluido el momento en que el cliente debe pagarle y las penalizaciones en caso de impago.

Ejemplo de condiciones de pago

Si adquiere bienes o servicios en los Países Bajos, recibirá una factura de su proveedor. Esta factura debe cumplir una serie de requisitos. Cada factura que reciba debe incluir los siguientes datos:

En algunos casos, su número de identificación del IVA debe figurar también en la factura. Este es el caso de la exportación de bienes a otros países de la UE y de determinados servicios relacionados con ella, como los servicios de transporte. Su número de identificación del IVA también debe figurar en la factura en los casos de inversión de la carga.

¿Ha comprado combustible para su vehículo? Es posible que su nombre y dirección no figuren en el recibo. La condición que se aplica a la deducción del IVA es que debe ser posible rastrear su nombre y dirección como cliente a través del método de pago utilizado. Este es el caso si, por ejemplo, paga con tarjeta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible.

Condiciones de pago en el Reino Unido

Este elemento es necesario si la fecha del punto del impuesto sobre el valor añadido es diferente de la fecha de emisión de la factura.

Este elemento se utiliza tanto para la identificación del vendedor como para el identificador único de referencia bancaria del vendedor (asignado por el banco del vendedor). Para la identificación del vendedor utilice la lista de códigos ICD, para la referencia bancaria acreedora asignada por la SEPA, utilice la SEPA.

Este elemento se utiliza tanto para la identificación del beneficiario como para el identificador único de referencia bancaria del beneficiario (asignado por el banco del beneficiario).

Se utilizarán los valores de códigos alfanuméricos de 2 caracteres de la Recomendación 21 de la CEPE. Para evitar la duplicación con los valores de código existentes en la Recomendación nº 20 de la CEPE, cada valor de código de la Recomendación nº 21 de la CEPE irá precedido de una "X", lo que dará lugar a un código de 3 caracteres alfanuméricos cuando se utilice como unidad de medida.

La unidad de medida que se aplica a la cantidad base del precio del artículo, debe ser la misma que el código de unidad de la cantidad facturada/acreditada. Los códigos de unidad de embalaje de la Recomendación nº 21 de la CEPE pueden utilizarse de acuerdo con las descripciones de la sección "Introducción" de la Recomendación nº 20 de la CEPE, Revisión 11 (2015):

Condiciones de pago

Las condiciones de pago de las facturas se incluyen en todas las facturas que las pequeñas empresas envían a sus clientes, indicando la rapidez con la que esperan el pago de sus servicios y los diferentes métodos de pago que pueden utilizar los clientes, lo que permite a las empresas controlar mejor su flujo de caja y les ayuda a planificar los gastos futuros.

Las pequeñas empresas incluyen las condiciones de pago de las facturas en todas las facturas que envían a los clientes, indicando la rapidez con la que esperan el pago de sus servicios y las diferentes formas de pago que pueden utilizar los clientes. Las condiciones de pago de las facturas permiten a las empresas controlar mejor su tesorería y les ayudan a planificar los gastos futuros.

Las condiciones de pago de una factura permiten a los clientes de una empresa saber cuándo se espera que paguen la factura y qué métodos pueden utilizar para enviar el pago. Las empresas pueden optar por incluir una serie de condiciones de pago en sus facturas. Esta guía le ayudará a entender las diferentes condiciones de pago de las facturas:

Término de pago de la facturaDefiniciónPIAPago por adelantado; le estás diciendo a tu cliente que esperas que pague la cantidad total debida por un proyecto por adelantado, antes de que empieces a trabajar.CIACash In Advance; estás especificando tanto cuándo esperas el pago, es decir, antes de que empiece el trabajo, y estás especificando cómo el cliente puede pagarte, es decir, en efectivo.Upon Receipt Esto significa que esperas el pago inmediatamente cuando el cliente reciba tu factura.Net 7El pago vence a los siete días de la fecha de la factura.Net 21El pago vence a los 21 días de la fecha de la factura.Net 30El pago vence a los 30 días de la fecha de la factura. Esta es una de las condiciones de pago más comunes para las pequeñas empresas y los autónomos.EOMEl pago vence al final del mes en que se recibe la factura.15 MFEl pago vence el día 15 del mes siguiente a la fecha de la factura. MFI significa Mes siguiente a la factura.2/10 Neto 30Es una variación del Neto 30 que ofrece un descuento por pago anticipado. Este plazo de pago significa que el pago debe realizarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura, pero se ofrece un descuento del 2% del importe de la factura como recompensa por pagar en un plazo de 10 días.50 Percent UpfrontEl cliente debe pagar el 50% del importe total de la factura antes de comenzar a trabajar en el proyecto. Esto es habitual en los grandes proyectos que tardan varios meses en completarse.