Se puede modificar una factura ya emitida
Envío de la factura revisada por correo electrónico
Los clientes de Core Wave 1 sandbox actualizados a R36 ya no deberían ver problemas con sus entornos de prueba. Las actualizaciones pendientes de Core (clientes de sandbox de la Ola 2 y todas las olas de producción) ahora se reprograman a 1 semana de sus fechas de actualización a R36 planificadas originalmente.
El icono de información con la descripción emergente junto al encabezado Crear facturas le aconseja qué hacer si no puede crear una factura como esperaba, por ejemplo, ponerse en contacto con su cliente para que le habilite más opciones de facturación.
Si cancela completamente la factura, puede editar los siguientes campos: Número de nota de crédito, Fecha de nota de crédito, Nota del proveedor e Importe del descuento. También puede añadir anexos (archivo, URL o texto) y un Escaneado de Imagen, y modificar las líneas PO, el UNSPSC y las descripciones de los motivos fiscales. Los demás campos se rellenan previamente y no son editables, de modo que toda la información se transfiere desde la factura original.
Los cargos a nivel de cabecera (por ejemplo, gastos de envío, manipulación, varios o impuestos a nivel de cabecera) no se transfieren de la factura original. Para abonar los gastos a nivel de cabecera, debe enviar una nota de abono independiente.
Es posible modificar una factura ya emitida carta
Este aviso explica las normas de conservación de registros a efectos del IVA. Muchos de los registros que se llevan a efectos del IVA coinciden con los de otros impuestos, pero las normas detalladas y los periodos de conservación pueden diferir.
La norma básica es que debe crear y conservar registros comerciales normales. No tiene que llevar los registros de una manera determinada y la mayoría de los sistemas contables e informáticos cumplen este requisito. Los registros que formen parte de su "cuenta electrónica" deben conservarse digitalmente en un software funcional compatible.
Aparte del mantenimiento de registros comerciales y de los requisitos especiales, le pedimos que sus registros estén completos, actualizados y le permitan calcular correctamente el importe del IVA que tiene que pagar o que nos puede reclamar.
Lo que es un registro mercantil dependerá del tipo de empresa que tenga. Siempre tendrá que llevar una cuenta del IVA y copias de las facturas, pero puede que algunos de los demás registros no sean un registro normal en su empresa. Si ese es el caso, no tiene que llevar ese registro sólo para el IVA. Pero, igualmente, algunas empresas crean registros comerciales adicionales que deben conservarse y presentarse a Hacienda cuando ésta se lo pida.
Corregir una factura incorrecta
Si has enviado una factura y es la última de la serie de facturas, puedes despublicarla. La factura volverá a "Borradores". Ahora puedes hacer los cambios que quieras antes de volver a marcarla como completa y enviarla al cliente.
Si utilizas el método de devengo (factura) y registraste la operación comercial al enviar la factura, deberás cancelar este asiento antes de poder realizar cualquier modificación. Una vez hecho esto, puede hacer clic en "Editar", como se muestra a continuación.
Si la factura no es la última que se ha creado, lo que significa que hay facturas posteriores con números superiores, no podrá deshacer la publicación. Sin embargo, puede entrar y hacer cambios para actualizar la factura. No olvides reenviar la factura si quieres que el cliente tome nota de los cambios.
Importe de factura erróneo
FAQ KB0393175Correo electrónico¿Cómo edito y reenvío una factura fallida o rechazada?Síntoma¿Cómo edito y reenvío una factura que ya he enviado?ResoluciónSi necesita cambiar la información de una factura que ya se ha enviado, la factura debe tener el estado Fallida o Rechazada.
La factura editada contiene por defecto el mismo número y fecha de factura. Si las normas de facturación de su cliente lo permiten, puede reutilizar el número de factura original. En caso contrario, deberá introducir uno nuevo.Se aplica aSAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Documentos Transaccionales > Transacción (Facturación)
