Se puede cancelar una factura de un año anterior
Más información
Puede que quieras consultar con un contable qué es lo mejor que puedes hacer, pero sí que puedes asignar una nota de crédito para revertir la factura (incluyendo la nota de crédito en la siguiente declaración) o podrías potencialmente anular las facturas como deuda incobrable (haz clic en el número de factura y pulsa el enlace Opciones debajo de la tabla [historial de pagos]):
No tenía ni idea de que existieran esas opciones: Crédito, Cancelación, FX y Descuento... ¡y he utilizado CB durante años! He visto el enlace de opciones miles de veces, ¡pero nunca se me ocurrió hacer clic en él! Incluso he hecho manualmente amortizaciones de créditos incobrables: esta opción habría sido sin duda más fácil.
Una idea rápida que puede ayudar a los usuarios a ser conscientes de estas opciones: ¿qué tal mostrar siempre las opciones, junto con Pago Rápido, como una sección "con pestañas", comparable a la página Gestionar dinero en Dinero | Cuentas bancarias. Aquí hay una maqueta rápida, con Crédito seleccionado:
La opción de pago rápido seguiría siendo la opción por defecto, pero las otras opciones estarían permanentemente visibles, lo que las haría más accesibles. Además, sería bueno que el navegador se mantuviera desplazado hacia abajo hasta la sección Historial de pagos cuando se pulsa una opción; en la actualidad, salta de nuevo a la parte superior, lo que resulta un poco confuso.
Motivos de anulación de facturas
¿Ha enviado una factura a un cliente demasiado pronto? ¿Ha detectado algunos errores? ¿El cliente ha solicitado un cambio? ¿Necesita anular una factura, pero no sabe cómo hacerlo correctamente? Pues ha llegado al lugar adecuado, a continuación encontrará una guía sobre el proceso de anulación de una factura de la forma correcta.
Una nota de crédito muestra el valor negativo de una factura. Así, por ejemplo, en lugar de mostrar 100 £ pagados por el cliente, mostrará el saldo de -100 £ y esto le ayudará a equilibrar las cantidades en su contabilidad.
Una nota de crédito se unirá a la secuencia del número de factura. Así, si la factura 3 necesita ser cancelada, la nota de crédito será la número 4, y entonces la siguiente factura que cree será la 5. Tenga en cuenta que las facturas no se pueden reutilizar, aunque se hayan anulado con una nota de crédito.
En primer lugar, debes asegurarte de que incluye un gran titular que diga "Nota de crédito". De este modo, el cliente, el departamento de contabilidad y otras entidades implicadas sabrán de qué se trata. Asegúrese de incluir el nombre y la dirección del cliente al que se abona el crédito y, a continuación, facilite los detalles del motivo por el que se emite la nota de crédito. Por ejemplo, al cliente se le facturó un importe erróneo.
Abono para anular la factura
Si acabas de descubrir una factura antigua que nunca se pagó, puede que te estés preguntando si existe un límite en cuanto a la antigüedad de una factura y que siga siendo válida para cobrar. Es de esperar que también se pregunte: "¿Cómo ha ocurrido esto? Quizá debería buscarme un buen contable o ayuda con el control del crédito en mi empresa".
Las deudas de las empresas están cubiertas por la Ley de Prescripción de 1980, que establece plazos de prescripción en cuanto al tiempo que un acreedor puede perseguir al deudor por una deuda impagada. La mayoría de las empresas no se dan cuenta de que tienen derecho a reclamar facturas de hasta 6 años de antigüedad.
Es importante recordar que el plazo empieza a contar a partir de la fecha en que el cliente reconoció por última vez la deuda o efectuó un pago a cuenta de la factura, no a partir de la fecha de vencimiento de la factura.
En teoría, ninguna empresa debería tener facturas pendientes más de 10 días después de su vencimiento, y mucho menos 6 años; imagínese el efecto positivo que tendrá en su tesorería cobrar a tiempo. El control del crédito es una habilidad y para la mayoría de las empresas puede ser una función que consuma mucho tiempo, por lo que vale la pena externalizar este servicio a una empresa especializada. Los costes pueden ser inferiores a los de contratar a un empleado.
¿Qué es una factura de anulación?
Explorar por TemasImpuesto sobre la RentaARTÍCULOS POPULARESARTÍCULOS RELACIONADOSPUEDE INTERESARLE ENMienda y anulación de factura electrónicaActualizado el: Oct 9th, 2022 - 7:41:24 AM7 min readEl sistema de facturación electrónica aporta una mayor automatización y facilidad en el proceso de presentación de declaraciones, al tiempo que mejora los controles contra la evasión fiscal. Echemos un vistazo al sistema de modificación y cancelación de una factura electrónica.
11 de octubre de 2022El Consejo del GST puede implementar la siguiente fase de la facturación electrónica para las empresas con una facturación anual de más de 5 millones de rupias a partir del 1 de enero de 2023. El sistema puede extenderse a las empresas con un volumen de negocios de más de 1 crore de rupias a finales del próximo año fiscal.1 de agosto de 2022 El sistema de facturación electrónica para las transacciones B2B se ha ampliado a aquellos con un volumen de negocios anual agregado de más de 10 crore de rupias hasta 20 crore de rupias a partir del 1 de octubre de 2022, a través de la notificación nº 17/2022. 24 de febrero de 2022El sistema de facturación electrónica se extenderá a aquellos con un volumen de negocios total anual de más de 20 millones de rupias hasta 50 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2022, mediante la notificación nº 1/2022.
