Requisitos para emitir factura de exportacion
Exportar documentos
Para cumplir todos estos requisitos, la factura comercial que cree para un envío de exportación debe incluir, entre otros, los elementos de la siguiente lista de comprobación y reflejará los detalles especificados en el presupuesto, la orden de compra y el acuse de recibo del pedido.
Una factura comercial no es una factura proforma, que es una factura preliminar. Una factura proforma se emite para ayudar al comprador a obtener una carta de crédito o un permiso de importación antes del envío internacional. (Obtenga más información sobre ambos formularios en nuestro completo artículo sobre documentos de exportación aquí, o descargue el libro blanco Procedimientos y documentación de exportación: Una guía en profundidad).
El gobierno estadounidense no especifica los detalles que debe contener la factura comercial de un vendedor. Los elementos que se presentan en esta lista de comprobación se han extraído de diversos recursos, como las normas de la Organización Mundial de Aduanas y las orientaciones proporcionadas por la Administración de Comercio Internacional de EE.UU. (ITA).
*Muchas empresas añaden el número del Sistema Armonizado (SA) a sus facturas comerciales y lo consideran una buena práctica; otras se abstienen de añadir el número al detalle de la partida. Se abstienen de añadir el número porque puede haber diferentes interpretaciones de un producto por parte de las aduanas del país de destino. Cada empresa debe elegir su posición respecto a la adición de la clasificación de sus mercancías en las facturas comerciales que emite. (Lea la entrada del blog sobre este tema: Por qué no debe incluir los números HS en una factura comercial).
Factura de exportación - deutsch
Si adquiere bienes o servicios en los Países Bajos, recibirá una factura de su proveedor. Esta factura debe cumplir una serie de requisitos. Cada factura que reciba debe incluir los siguientes datos:
En algunos casos, su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura. Este es el caso de la exportación de bienes a otros países de la UE y de determinados servicios relacionados con ella, como los servicios de transporte. Su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura en los casos de inversión del sujeto pasivo.
¿Ha comprado combustible para su vehículo? Es posible que su nombre y dirección no figuren en el recibo. La condición que se aplica a la deducción del IVA es que sea posible rastrear su nombre y dirección como cliente a través del medio de pago utilizado. Este es el caso si, por ejemplo, paga con tarjeta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible.
Ejemplo de factura comercial
Uno de los documentos que debe presentar a las autoridades aduaneras cuando desee exportar mercancías es una factura comercial. En esta entrada del blog, le mostraremos una factura de este tipo y enumeraremos todos los elementos que deben figurar en ella.
En la factura debe figurar el nombre oficial registrado de la parte/empresa que vende el producto. Además del nombre y la dirección de la empresa, la factura debe incluir varios números identificativos:
Si toda la información mencionada anteriormente figura correctamente en la factura, no debería haber ningún problema (relacionado con la factura) para que las mercancías lleguen a su destino final. Tenga en cuenta que siempre debe comprobar si existen requisitos adicionales. Hemos resumido lo que necesita en una situación estándar.
Definición de exportación de servicios con arreglo al gst
Cuándo debe expedirse una factura (calendario)Las empresas deben expedir facturas en los seis meses siguientes a la entrega de bienes o la prestación de servicios a otra empresa. Cuando las empresas entregan bienes o prestan servicios a una empresa de otro país de la UE, las facturas deben expedirse en un plazo de 15 días a partir del final del mes en que se haya efectuado la entrega o prestación.
Cuánto tiempo debe conservarse una facturaLas facturas deben conservarse durante 10 años. La obligación de conservar las facturas se aplica tanto a las facturas de compra como a las de venta. Las facturas electrónicas deben almacenarse electrónicamente, y es posible almacenar facturas electrónicas en otro país de la UE siempre que se pueda acceder a ellas y descargarlas en caso de auditoría fiscal. Es necesario obtener la autorización de la administración fiscal para almacenar facturas en un país no perteneciente a la UE.
