Requisitos de las nuevas facturas
Número de IVA de facturación
Si adquiere bienes o servicios en Holanda, recibirá una factura de su proveedor. Esta factura debe cumplir una serie de requisitos. Cada factura que reciba debe incluir los siguientes datos:
En algunos casos, su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura. Este es el caso de la exportación de bienes a otros países de la UE y de determinados servicios relacionados con ella, como los servicios de transporte. Su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura en los casos de inversión del sujeto pasivo.
¿Ha comprado combustible para su vehículo? Es posible que su nombre y dirección no figuren en el recibo. La condición que se aplica a la deducción del IVA es que sea posible rastrear su nombre y dirección como cliente a través del medio de pago utilizado. Este es el caso si, por ejemplo, paga con tarjeta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible.
Según el sistema de inversión del sujeto pasivo, la cuota tributaria se transfiere al destinatario de los servicios
Más rápido, menos propenso a errores, sin apenas puntos de tensión y con mucha mayor transparencia: la digitalización de la tramitación de facturas recibidas permite a las empresas beneficiarse de un amplio abanico de ventajas. Al fin y al cabo, al pasar a la gestión digital de facturas, el flujo de trabajo y la tramitación de las facturas recibidas se elevan a un nivel cualitativamente superior.
Como muchas cosas en la vida, la digitalización del procesamiento de facturas recibidas puede aplicarse en la práctica con mayor o menor éxito. Uno de los factores más cruciales es la solución de software que se utiliza, ya que es aquí donde las pequeñas diferencias suelen tener un gran impacto. Dado que la implantación de un software en una empresa siempre conlleva costes directos e indirectos, los responsables deberían estudiar con tiempo las soluciones disponibles en el mercado.
En la mayoría de las empresas, la contabilidad de acreedores implica varios procesos técnicos. Por ejemplo, la integración de este proceso puede incluir un complejo software de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP o Microsoft Dynamics 365 Business Central, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) o el archivo de los documentos de la empresa. El software de gestión de facturas adecuado para su empresa debe ser compatible con estos sistemas y los procesos asociados, incluidos los procesos interdependientes de generación de informes y supervisión.
7% iva
¿Cuándo debe expedir factura el empresario? Según la Ley del Impuesto sobre las Ventas, el empresario está obligado a expedir factura si cumple con su obligación de expedir factura en el plazo de seis meses desde la realización de la venta.
Nota:Si en la restante zona comunitaria se prestan otros servicios incluidos en la cláusula general por los que el destinatario adeuda el impuesto (inversión del sujeto pasivo) o se prestan servicios intracomunitarios, la factura debe expedirse a más tardar el día 15 del mes natural siguiente a la prestación del servicio.
Medidas de simplificación para las facturas a particularesTodas las características de la factura sólo deben figurar en las facturas a empresarios si los servicios facturados se han realizado para su empresa. Las facturas a particulares, en principio, no tienen que contener estas características.
Nota:Si el empresario ejecuta una entrega o servicio imponible a un no empresario en el contexto de una propiedad inmobiliaria, está obligado a expedir una factura. Esto es aplicable desde el 1 de enero de 2008.
Factura sin iva
Cuándo debe expedirse una factura (calendario)Las empresas están obligadas a expedir facturas en los seis meses siguientes a la entrega de bienes o la prestación de servicios a otra empresa. Cuando las empresas entregan bienes o prestan servicios a una empresa de otro país de la UE, las facturas deben expedirse en un plazo de 15 días a partir del final del mes en que se haya efectuado la entrega o prestación.
Cuánto tiempo debe conservarse una facturaLas facturas deben conservarse durante 10 años. La obligación de conservar las facturas se aplica tanto a las facturas de compra como a las de venta. Las facturas electrónicas deben almacenarse electrónicamente, y es posible almacenar facturas electrónicas en otro país de la UE siempre que se pueda acceder a ellas y descargarlas en caso de auditoría fiscal. Es necesario obtener la autorización de la administración fiscal para almacenar facturas en un país no perteneciente a la UE.
